Ablauf Preispflege
1. Übernahme der Daten
Die Übernahme erfolgt aus dem Modul Sonderkonditionen oder dem Modul Preiskatalog (VK), über die Modulfunktion Preispflege. Zu jeder Übernahme wird ein eigenes Schema angelegt, welches im Modul Preispflege separat bearbeitet werden kann.
Über die Konfiguration 380 kann zudem eingestellt werden, dass jede Übernahme einer Preiskalkulation eine Sicherungskopie der übernommen Daten in einer Exceldatei erzeugt. Diese wird dann im Dokumentenordner unter ‚Mandant\Preispflege\uebernommen‘ abgelegt.
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<td style="border:3px solid #4A7AC2; padding:5px; background-color:#E0EEEE;">
<table width="100%" style="border:0px; margin:0px">
<tr>
<td width="100px" style="border:0px; text-align:center; padding:5px;" >
<img src="./scpictures/konfigurationen.png">
</td>
<td style="border:0px; padding:10px; ">
<p><a href=„doku.php?id=mandanten:konfigurationen“ style=„color:#56B04F;“>Konfiguration</a>
380: Preiskalkulationen bei Übernahme sichern<br><br>Wenn diese Einstellung aktiv ist, werden Preiskalkulationen bei Übernahme in die Sonderkonditionen oder Preiskataloge als Exceldateien gesichert, sodass diese später kontrolliert werden können.
</p><ul style=„color: #333333;“>
<li> 0 - Nein
<li> 1 - Ja
</ul>
</td>
</tr>
</table></td></tr></table></html>
2. Weiterverarbeitung in der Preispflege
Im Modul Preispflege wird nun der zu bearbeitende Datensatz gewählt.
Im Reiter Preise werden die einzelnen Artikel in das Schema übernommen. Es kann für spezielle Artikel dieses Bereiches ein separater, abweichender Preis zu diesen Artikeln angelegt werden. Dies kann zum Beispiel, auf Grund der Umsatzzahlen erfolgen.
Für die Bearbeitung der Preise stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:
Bearbeiten der Daten in einer Excel-Liste
Export in eine Excel-Datei mit dem Schema-Namen
Bearbeitung der Excel-Liste
Import der Excel-Liste in das Preispflege-Modul
Übernahme der geänderten Kundensonderkonditionen
Bearbeiten der Daten im Modul Preispflege
Weitere Informationen zu den einzelnen Spalten: Feldbeschreibung
3. Übernahme der neuen Sonderpreise
Nach der Kalkulation werden die Sonderpreise über die Schaltfläche als Kondition übernehmen, in die Kundensonderpreise übernommen. Vor der Übernahme wird angezeigt:
Wie viel Artikel sind im Schema enthalten
Die Anzahl der gesamten Konditionen inklusive der Staffelpreise
Positionen mit Preis=0 (diese werden nicht übernommen)
Anzahl der zu löschenden Sonderkonditionen
Anzahl von neu hinzugefügten Positionen
Über die Schaltfläche „Ausführen“ werden die neuen Kundensonderkonditionen übernommen. Soll keine weitere Bearbeitung erfolgen, wird anschließend das Schema auf erledigt gesetzt. Die aktuellen Einkaufs-Preise werden bei der Übernahme als Basis-EK in die Sonderkondition übernommen.
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