Preispflege

Die Preispflege dient dazu, Verkaufspreise, im speziellen Kundenartikelpreise (Kundensonderkonditionen klassisch), neu zu kalkulieren. Die Kalkulation kann auf Kundenbasis oder auf Lieferantenbasis (Hauptlieferant) erfolgen.

Die Übernahme erfolgt aus dem Modul Sonderkonditionen, über die Modulfunktion Preispflege. Zu jeder Übernahme wird ein eigenes Schema angelegt, welches im Modul Preispflege separat bearbeitet werden kann.

In der Übersicht des Modul Sonderkonditionen wird eine Auswahl vorgenommen. Dieses Modul finden Sie im Strukturbaum unter Stammdaten.

Zum Beispiel können Sie alle Sonderkonditionen eines Kunden wählen. Dies kann unter zu Hilfenahme der Suchfunktion geschehen. Im nachfolgenden Bild wurden beispielspielhaft alle Sonderkonditionen des Kunden Bürohaus Schmidt ausgewählt.

Mit anschließendem Klick auf die Modulfunktion „Preispflege“ öffnet sich das nachfolgende Fenster.

Für die Übergabe stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

• Ident-Nr. (wird automatisch vergeben)
• Bezeichnung des Übernahmeschemas (wird automatisch vorbelegt)
• Bemerkung (freies Notiz-Feld)
• Umsatzzahlen können optional, unter Angabe des zu berücksichtigenden Zeitraumes, mit angezeigt werden
• Kalkulation zum (Hier wird das aktuelle Tagesdatum vorbelegt, für die Kalkulation der Spannen wird der zu diesem Datum hier gültige Einkaufspreis herangezogen.)
• Geschäftsbereich (Die auszuwertenden Umsätze bei der Übernahme der selektierten Konditionen für die Preispflege können auf ausgewählte Geschäftsbereiche eingeschränkt werden.)
• Gehören alle Konditionen zu einem Kunden oder einer Kundengruppe, so kann mit der Option „Artikel ohne Konditionen einbeziehen“ veranlasst werden, dass auch Artikel ohne Konditionen, mit welchen im angegebenen Zeitraum Umsätze erzielt wurden, als Preispflegepositionen übernommen werden.

Mit der Schaltfläche Übernehmen werden die ausgewählten Daten in das Modul Preispflege übernommen. Nach der Übernahme wird die neu vergeben Ident-Nummer (Ident-Nr.:) angezeigt und kann im Modul Preispflege aufgerufen werden. Über den blauen Id-Link kann nach Erstellen des Schemas direkt in das Modul gesprungen werden.

Das Modul Preispflege wird in der Strukturansicht, unter Sonstiges aufgerufen. Das Modul umfasst 3 Reiter: Eingabe, Preise und Übersicht.

In der Übersicht des Moduls werden alle zu bearbeitenden Schematas angezeigt. Die Auswahl erfolgt über einen Doppelklick oder über die Eingabe der Ident-Nummer, in der Eingabe-Maske.

In diesem Reiter können neue Schematas (über Neu) angelegt werden oder Informationen zu bestehenden Schematas aufgerufen werden.

Das nachfolgende Bild zeigt das Schema, welches durch die Übernahme aus dem vorherigen Abschnitt „Auswahl zu kalkulierender Sonderpreise“ aus dem Modul Sonderkonditionen entstanden ist.

Es enthält folgende Informationen:

• die aktuelle Id des Schemas
• den Status der Bearbeitung
• die Bezeichnung des Schemas
• die Herkunft (In diesem Beispiel Sonderkonditionen, da die Daten aus dem Modul Sonderkonditionen übernommen wurden.)
• den zugehörigen VK-Preiskatalog
• den Mitarbeiter, welcher die Bearbeitung der Daten übernehmen soll
• die Angebots-Anschrift des Kunden sowie wenn eingetragen eine Angebots-Ansprechpartner
• und die Bemerkung

Im Reiter Preise werden die einzelnen Artikel in das Schema übernommen. Es kann für spezielle Artikel dieses Bereiches ein separater, abweichender Preis zu diesen Artikeln angelegt werden. Dies kann zum Beispiel, auf Grund der Umsatzzahlen erfolgen.

Für die Bearbeitung der Preise stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

Bearbeiten der Daten in einer Excel-Liste

• Export in eine Excel-Datei mit dem Schema-Namen
• Bearbeitung der Excel-Liste
• Import der Excel-Liste in das Preispflege-Modul
• Übernahme der geänderten Kundensonderkonditionen

Bearbeiten der Daten im Modul Preispflege

• Eingabe der neuen Preise direkt in der Maske
• Übernahme der geänderten Kundensonderkonditionen

Für den Export nach Excel steht im Verzeichnis „..\CO\Templates“ eine Excel-Vorlage „SonderPreisPflege.xlsx“ zur Verfügung. In der Excel-Liste sind die Felder bereits mit Feld-Bezeichnungen vorbelegt. Diese dienen zum Füllen der Excel-Liste und zum Rücklesen der bearbeiteten Daten.

Bis auf diese vorgegebenen Felder, kann die Excel-Liste bearbeitet und ergänzt werden. Die „Grün“ gekennzeichneten Felder sind für die neuen Werte vorgemerkt.

Der Export nach Excel erfolgt im Reiter Preise über die Schaltfläche Excel-Export. Die Daten werden zur weiteren Bearbeitung nach Excel übergeben und Excel startet mit den aufbereiteten Daten. Der Bearbeitungsstatus wird von „erfasst“ auf „exportiert“ geändert und das Schema für die weitere Bearbeitung in Concept Office gesperrt.

Die Bearbeitung der neuen Sonderpreise erfolgt in der Excelliste. Diese wird im Verzeichnis „..\CO\Document“ abgelegt. Für jedes Schema wird eine separate Excel-Liste angelegt. Die Bezeichnung der Excel-Liste wird aus dem jeweiligen Schema gebildet und als .xlsx angelegt:

„Preispflege“ + Ident-Nummer + Bezeichnung
(Z.B. Preispflege_4_MeierHarald vom 06.06.2011.xlsx)

Bei der Übergabe nach Excel werden die Felder „Preis neu“, „Gültig ab neu“ und „Gültig bis neu“ nicht vorbelegt. Hier wird davon ausgegangen, dass die Neukalkulation im Excel durchgeführt wird. Über die Schaltfläche Excel-Ansicht kann die Datei aus dem Verzeichnis „..\CO\Document“ aufgerufen werden. Die Bearbeitung der neuen Sonderpreise erfolgt anschließend im Excel.

Ist die Bearbeitung abgeschlossen, dann wird die Datei, aus dem Verzeichnis „..\CO\Document“, über Excel-Import im Reiter Preise wieder eingelesen. Hierbei erfolgt der Abgleich über den Dateinamen und die „lfd.“-Nummer. Die Änderungen werden aus der Excel-Liste in das Schema übernommen.

Die importierten Daten können im Modul Preispflege auch direkt bearbeitet werden. Hierzu wird das Schema aus der Übersicht aufgerufen. Es befindet sich im Status erfasst. Die Bearbeitung kann manuell oder über die Schaltfläche Positionen kalkulieren durchgeführt werden.

Bei der manuellen Bearbeitung wird in jeder Zeile der neue Preis eingegeben und das „Gültig ab“ und „Gültig bis“ –Datum gesetzt. Weiterhin ist es möglich, manuell von Bereichspreis auf einen Artikel-Preis zu ändern. Hierbei wird unter Bereich die Bereichskennung gelöscht und der „Preis neu“ manuell geändert. Bei der Übernahme wird dieser Artikel als neue Kundensonderkondition angelegt.

Über die Schaltfläche Positionen kalkulieren wird die Kalkulationsmaske geöffnet. Hier kann der aktuell markierte Datensatz oder die markierten Datensätze bzw. alle Datensätze bearbeitet werden.

• Als Kalkulationsart stehen folgende Möglichkeiten zur Auswahl:
  • EK neu berechnen
  • Abschlag auf Listen-VK
  • Zuschlag auf Sonder-VK
  • Spanne beibehalten (verwendet KIP)
  • Aufschlag % aus Listen-EK
  • Aufschlag % auf KIP
  • Preisaufschlag beibehalten (verwendet KIP)
• Die Kalkulationsgröße ist der Wert in Prozent für die Punkte 2 und 3
• Unter Preiskatalog wird ausgewählt, über welchen VK-Preiskatalog die Kalkulation erfolgen soll
• Vergabe eines Gültig ab – Datums
• Vergabe eines Gültig bis – Datums
• Fester Sonderpreis neu für eine Anzahl ausgewählter Artikel

Die letzten 3 Punkte dienen der Eingabehilfe für die Massenänderung.

Nach der Kalkulation werden die Sonderpreise über die Schaltfläche als Kondition übernehmen, in die Kundensonderpreise übernommen. Vor der Übernahme wird angezeigt:

• Wie viel Artikel sind im Schema enthalten
• Die Anzahl der gesamtem Konditionen inklusive der Staffelpreise
• Positionen mit Preis=0 (diese werden nicht übernommen)
• Anzahl der zu löschenden Sonderkonditionen
• Anzahl von neu hinzugefügten Positionen

Über die Schaltfläche „Ausführen“ werden die neuen Kundensonderkonditionen übernommen. Soll keine weitere Bearbeitung erfolgen, wird anschließend das Schema auf erledigt gesetzt. Die aktuellen Einkaufs-Preise werden bei der Übernahme als Basis-EK in die Sonderkondition übernommen.