Preispflege

Die Preispflege dient dazu, Verkaufspreise, im speziellen Kundenartikelpreise (Kundensonderkonditionen klassisch), neu zu kalkulieren. Die Kalkulation kann auf Kundenbasis oder auf Lieferantenbasis (Hauptlieferant) erfolgen.

Die Übernahme erfolgt aus dem Modul Sonderkonditionen oder dem Modul Preiskatalog (VK), über die Modulfunktion Preispflege. Zu jeder Übernahme wird ein eigenes Schema angelegt, welches im Modul Preispflege separat bearbeitet werden kann.

Für den Export nach Excel steht im Verzeichnis „..\CO\Templates“ eine Excel-Vorlage „SonderPreisPflege.xlsx“ zur Verfügung. In der Excel-Liste sind die Felder bereits mit Feld-Bezeichnungen vorbelegt. Diese dienen zum Füllen der Excel-Liste und zum Rücklesen der bearbeiteten Daten.

Bis auf diese vorgegebenen Felder, kann die Excel-Liste bearbeitet und ergänzt werden. Die „Grün“ gekennzeichneten Felder sind für die neuen Werte vorgemerkt.

Der Export nach Excel erfolgt im Reiter Preise über die Schaltfläche Excel-Export. Die Daten werden zur weiteren Bearbeitung nach Excel übergeben und Excel startet mit den aufbereiteten Daten. Der Bearbeitungsstatus wird von „erfasst“ auf „exportiert“ geändert und das Schema für die weitere Bearbeitung in Concept Office gesperrt.

Die Bearbeitung der neuen Sonderpreise erfolgt in der Excelliste. Diese wird im Verzeichnis „..\CO\Document“ abgelegt. Für jedes Schema wird eine separate Excel-Liste angelegt. Die Bezeichnung der Excel-Liste wird aus dem jeweiligen Schema gebildet und als .xlsx angelegt:

„Preispflege“ + Ident-Nummer + Bezeichnung
(Z.B. Preispflege_4_MeierHarald vom 06.06.2011.xlsx)

Bei der Übergabe nach Excel werden die Felder „Preis neu“, „Gültig ab neu“ und „Gültig bis neu“ nicht vorbelegt. Hier wird davon ausgegangen, dass die Neukalkulation im Excel durchgeführt wird. Über die Schaltfläche Excel-Ansicht kann die Datei aus dem Verzeichnis „..\CO\Document“ aufgerufen werden. Die Bearbeitung der neuen Sonderpreise erfolgt anschließend im Excel.

Ist die Bearbeitung abgeschlossen, dann wird die Datei, aus dem Verzeichnis „..\CO\Document“, über Excel-Import im Reiter Preise wieder eingelesen. Hierbei erfolgt der Abgleich über den Dateinamen und die „lfd.“-Nummer. Die Änderungen werden aus der Excel-Liste in das Schema übernommen.

Die importierten Daten können im Modul Preispflege auch direkt bearbeitet werden. Hierzu wird das Schema aus der Übersicht aufgerufen. Es befindet sich im Status erfasst. Die Bearbeitung kann manuell oder über die Schaltfläche Positionen kalkulieren durchgeführt werden.

Bei der manuellen Bearbeitung wird in jeder Zeile der neue Preis eingegeben und das „Gültig ab“ und „Gültig bis“ –Datum gesetzt. Weiterhin ist es möglich, manuell von Bereichspreis auf einen Artikel-Preis zu ändern. Hierbei wird unter Bereich die Bereichskennung gelöscht und der „Preis neu“ manuell geändert. Bei der Übernahme wird dieser Artikel als neue Kundensonderkondition angelegt.

Über die Schaltfläche Positionen kalkulieren wird die Kalkulationsmaske geöffnet. Hier kann der aktuell markierte Datensatz oder die markierten Datensätze bzw. alle Datensätze bearbeitet werden.

• Als Kalkulationsart stehen folgende Möglichkeiten zur Auswahl:
  • EK neu berechnen
  • Abschlag auf Listen-VK
  • Zuschlag auf Sonder-VK
  • Spanne beibehalten (verwendet KIP)
  • Aufschlag % aus Listen-EK
  • Aufschlag % auf KIP
  • Preisaufschlag beibehalten (verwendet KIP)
• Die Kalkulationsgröße ist der Wert in Prozent für die Punkte 2 und 3
• Unter Preiskatalog wird ausgewählt, über welchen VK-Preiskatalog die Kalkulation erfolgen soll
• Vergabe eines Gültig ab – Datums
• Vergabe eines Gültig bis – Datums
• Fester Sonderpreis neu für eine Anzahl ausgewählter Artikel

Die letzten 3 Punkte dienen der Eingabehilfe für die Massenänderung.