Im Bereich Auswertungen finden Sie das Modul Recherchen.

Mit Recherchen ist es möglich nahezu alle Informationen aus der Concept Office Datenbank auszulesen und in verschiedenen Programmen oder Programmbereichen darzustellen. Mit dem Ergebnis kann entweder direkt in Concept Office gearbeitet oder via Microsoft Excel Export analysiert werden.

Die folgenden Programme unterstützen die Darstellung von Recherchen:

• Concept Office
• Concept Flex
• Concept Portal / Concept B2B

Mit dem Erweiterungspaket „Erweiterte Recherche“ können die Exporte automatisiert in eine Pivot-Tabelle exportiert werden. Dadurch können eigens erstellte Microsoft Excel Dashboards generiert werden.

Ebenso können die Ergebnisse als E-Mail-Anhang zeitgesteuert via CO Automation an ausgewählte Empfänger versendet werden.

In der Übersicht werden alle gespeicherten Recherchen angezeigt:

Durch einen Klick auf Neu wird das Feld Laufende Nummer zur Eingabe freigegeben.

Sie haben nun die Möglichkeit manuell eine Nummer zu hinterlegen oder Sie verwenden den danebenstehenden Button „neu“ um die nächste fortlaufende Nummer zu verwenden.

Das Feld Bezeichnung ist der Titel der Abfrage, in das Feld Beschreibung können weitere Informationen hinterlegt werden.

Werden im Feld Mitarbeiter Personen ausgewählt, können nur diese die Recherche sehen / ausführen. Administratoren haben Zugriff auf alle Recherchen.

Das Feld Kategorie ist optional und dient der Filterung, folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung:

• Keine Zuordnung
• Auswertung intern
• Controlling
• Auswertung Kunde
• Fehlersuche

Mit dem Feld Anzeigen als kann gesteuert werden, wie die Recherche in bestimmten Programmbereichen (Office Heute, Concept Flex Startseite, Concept Portal / Concept B2B) dargestellt wird, folgende Auswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung:

• nicht anzeigen
• Tabelle
• Balkendiagramm
• Liniendiagramm
• Tortendiagramm
• Balkendiagramm mit Tabelle
• Liniendiagramm mit Tabelle
• Tortendiagramm mit Tabelle

Außerdem ist es möglich den Autor der Recherche zu benennen.

Wenn Sie Concept Portal / Concept B2B für Endkunden im Einsatz haben und die entsprechende Lizenz vorhanden ist, haben Sie mit der Checkbox „Im Portal anzeigen“ die Möglichkeit, diese für die Portalrechte darzustellen.

Des weiteren bietet der Reiter Eingabe folgende Optionen:

• Recherche ausführen - Dadurch wird das Ergebnis der Recherche im Modul Recherche, Reiter „Ergebnis“ als Tabelle dargestellt.
• Export - Dadurch wird das Ergebnis der Recherche in die angegebene Zieldatei gespeichert, das Exportdatum kann automatisiert im Dateinamen hinterlegt werden, hierfür muss <ddMMyy>im Dateinamen hinterlegt werden, z. B.: DSGVO_Export_<ddMMyy>.xlsx
• Task XML erzeugen - Hierdurch wird eine XML für die CO Automation erstellt.