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rechnungseingang:rechnungseingang [2017/11/03 09:13]
mb
rechnungseingang:rechnungseingang [2022/09/13 11:34] (aktuell)
Andrea Müller
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-Hier findet die Prüfung der Lieferantenrechnungen gegen die aus Concept Office erzeugten [[bestellungen:​bestellungen|Bestellungen]] statt. ​Dafür kann die Bestellnummer oder die Lieferscheinnummer eingetragen ​werden, um die gewünschte Bestellung zu finden. Es werden dann der Lieferant und die einzelnen Positionen angezeigt.+Im Modul //​Rechnungseingang// ​findet die Prüfung der Lieferantenrechnungen gegen die aus Concept Office erzeugten [[bestellungen:​bestellungen|Bestellungen]] statt. ​Die Bestellungen können anschließend an die Finanzbuchhaltung übergeben ​werden.
  
 +{{:​rechnungseingang:​rechnungseingang_gesamt.png?​800|}}
  
-{{:rechnungseingang:​rechnungspruefung1.png?​1000|}}+<nspages -h1 -exclude:sidebar -exclude>​
  
-Sie können auch Rechnungen prüfen, für die noch kein Wareneingang erfolgte und diesen bei Bedarf gleich mit buchen. Bereits geprüfte Bestellungen können Sie weiterhin aufrufen. +{{tag>​Rechnungseingang}}
- +
-Um den Status der Positionen unterscheiden zu können, gibt es ein farbabweichende Textdarstellung der Positionen:​ +
- +
-^Textfarbe^Status^ +
-|schwarz|geliefert,​ nicht geprüft| +
-|grün|geliefert und geprüft| +
-|rot|nicht geliefert, nicht geprüft| +
- +
-{{:​rechnungseingang:​rechnungspruefung2.png?​1000|}} +
- +
-Um die Rechnungsprüfung durchzuführen sind folgende Angaben zwingend notwendig:​ +
- +
-  * Rechnungsnummer +
-  * Rechnungsdatum +
-  * Rechnungsmenge +
-  * Netto (welches auf der Papierrechnung steht) +
- +
-Wenn zusätzlich die [[warenbuchung:​warenbuchung|Ware]] zugebucht werden soll, benötigen Sie auch  +
- +
-  * Lieferscheinnummer +
- +
-Wenn Sie Gutschriften prüfen, sollten Sie die Referenzrechnungsnummer angeben. +
-Erst wenn der Aktuelle Nettobetrag aus Concept Office mit dem Netto aus der Papierrechnung übereinstimmen,​ wird die Rechnung sauber gebucht. Sollte eine Abweichung gebucht werden, wird eine Belastungsanzeige an den Lieferanten erzeugt. +
- +
-Mittels der Selektion im unteren Bereich können Sie bestimmen, welche Positionen Sie buchen wollen, ob Sie die Lieferung gleich mit buchen wollen und ob die Rechnung an die [[fibuschnittstelle:​fibuschnittstelle|Fibu]] übergeben werden soll. Außerdem haben Sie die Möglichkeit einen Buchungstext einzutragen. +
- +
-<note tip>​Falls Sie eine Buchung löschen müssen, sollten Sie vorher prüfen, ob diese bereits in die FiBu übergeben wurde.</​note>​ +
- +
- +
-{{tag>Aktuell ​Rechnungseingang}}+
rechnungseingang/rechnungseingang.1509696808.txt.gz · Zuletzt geändert: 2017/11/03 09:13 von mb
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