Vertragsarten

Vertragsarten dienen der Auswertung bzw. Selektion von Verträgen und der Pflege von Vertragsleistungen. Zudem wird hier festgelegt, welche Vertragserlöse (Miete, Wartung oder/und Klick) bei einem Vertrag zulässig sind.

Vertragsarten erhalten eine eindeutige Nummer. Diese ist jedoch für Nutzer nicht interessant, da sie nur der Datenhaltung dient. Programmnutzer sind nur mit der Bezeichnung konfrontiert. Diese darf maximal 100 Zeichen lang sein. Diese Bezeichnung wird bei Neuanlage eines Vertrages in die Bezeichnung dieses Vertrages kopiert.

Wird im Feld Vertragsprüfung „auch ohne gültigen Erlös durchführen“ ausgewählt, werden die Vertragsleistungen der Vertragsart auch dann gewährt, wenn der Vertrag noch nicht läuft (Vertragsbeginn zum nächsten 1.) und wenn kein Wartungs- oder Klickerlös angelegt wurde.

Hier werden die Leistungen, die innerhalb eines Vertrages dieser Art kostenlos erbracht werden, hinterlegt. Sollen neue Leistungen hinzugefügt werden, klickt man auf die Schaltfläche Neuanlage. Im sich darauf öffnenden Fenster kann man die Vertragsleistungsart auswählen und dann den entsprechenden Datensatz selektieren.

Als Vertragsleistung kann hinterlegt werden:

• Warengruppe (Alle Artikel die einer bestimmten Warengruppe zugeordnet wurden)
• Warenuntergruppe (Alle Artikel die einer bestimmten Warenuntergruppe innerhalb einer Warengruppe zugeordnet wurden)
• Warenunteruntergruppe (Alle Artikel die einer bestimmten Warenunteruntergruppe zugeordnet wurden)
• Artikel (ein bestimmter Artikel, kann auch ein Tätigkeitsartikel sein)
• Artikelmaterial komplett (Artikel, die einem Modellartikel im Bereich Material zugeordnet wurde)
• Zubehörartikel komplett (Artikel, die einem Modellartikel im Bereich Zubehör zugeordnet wurde)
• TKD-Artikelart (alle Artikel einer bestimmten Artikelart TKD)
• Vertragsverrechnungsart

Über den Haken Leistung ausschließen lassen sich Ausnahmen definieren. Wenn zum Beispiel alle am Modell hinterlegten Materialien (Artikelmaterial (komplett)) Vertragsleistung sein sollen, aber die Warenuntergruppe „Farbtoner“ nicht, dann können Sie die Warenuntergruppe „Farbtoner“ mit gesetztem Haken Leistung ausschließen auswählen und der Farbtoner ist bei dieser Vertragsart nicht im leistungsumfang enthalten.