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vertraege:feldbeschreibungen [2016/06/27 13:46] 127.0.0.1 Externe Bearbeitung |
vertraege:feldbeschreibungen [2023/05/30 16:21] (aktuell) Victoria Rafael [Registerkarte Rechnungsempfänger/Optionen] |
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(in alphabetischer Reihenfolge nach Registerkarten gruppiert) | (in alphabetischer Reihenfolge nach Registerkarten gruppiert) | ||
=====Registerkarte Eingabe===== | =====Registerkarte Eingabe===== | ||
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- | {{:vertraege:vertraege_eingabe.png| Vertragseingabe}} | ||
^Feld ^ Feldtyp ^ Kurzbeschreibung | | ^Feld ^ Feldtyp ^ Kurzbeschreibung | | ||
- | | Ansprechpartnernr. | Bereich | Informationen des für diesen Vertrag verantwortliche [[ansprechpartner:ansprechpartner|Kundenansprechpartners]] | | + | | Vertragsnummer | Zahl | eindeutige Identifikationsnummer; wird automatisch zugewiesen | |
- | | Beginn / Ende | Datum | Vertragsbeginn und aktuelles Ende (wird bei Vertragsverlängerung weiter gesetzt) | | + | ^Allgemeines ^^| |
- | | Bemerkung| Memo | Notizfeld für Sachbearbeiter | | + | |
| Bezeichnung |Text (max. 100 Zeichen) | wird auf Kundendokumenten und im Service-Auftrag aufgedruckt| | | Bezeichnung |Text (max. 100 Zeichen) | wird auf Kundendokumenten und im Service-Auftrag aufgedruckt| | ||
- | | Ende definitiv| Datum | Vertragsende, zu welchem der Vertrag tatsächlich beendet wurde | | ||
- | | Ende ursprünglich | Datum | Vertragsende, welches bei Vertragsabschluss verhandelt wurde, ohne Verlängerungen | | ||
| Firmennummer |Zahl | [[firmen:firmen|Kunde]] mit dem der Vertrag abgeschlossen wird. | | | Firmennummer |Zahl | [[firmen:firmen|Kunde]] mit dem der Vertrag abgeschlossen wird. | | ||
+ | | Im Portal anzeigen |Kontrollkästchen |Wenn aktiv, wird Vertrag im Co Portal angezeigt. | | ||
| Kundenbestellnr. |Text (max. 255 Zeichen) | Referenznummer des Kunden | | | Kundenbestellnr. |Text (max. 255 Zeichen) | Referenznummer des Kunden | | ||
+ | | Sachbearbeiter | Auswahl | zugeordneter [[weitere_stammdaten:mitarbeiter|Mitarbeiter]] | | ||
+ | | Status | Auswahl | [[vertraege:vertragsstatus|Vertragsstatus]] | | ||
+ | | Vertragsart | Auswahlfeld | zugrundeliegende [[stammdaten_tkd:vertragsarten|Vertragsarten]] | | ||
+ | | Vertrags-Nr. extern| Text | kann bspw. für die Leasing-, Servicepartnervertragsnummern o.Ä. verwendet werden.| | ||
+ | | Währung | Eingabefeld | Bei Anlage bereits schon automatisch vorbelegt | | ||
+ | ^Vertragsdauer ^^| | ||
+ | | Beginn / Ende | Datum | Vertragsbeginn und aktuelles Ende (wird bei Vertragsverlängerung weiter gesetzt) | | ||
+ | | Ende definitiv| Datum | Vertragsende, zu welchem der Vertrag tatsächlich beendet wurde | | ||
+ | | Ende ursprünglich | Datum | Vertragsende, welches bei Vertragsabschluss verhandelt wurde, ohne Verlängerungen | | ||
+ | | Kündigung | Button | Button zum Kündigen eines Vertrages | | ||
| Kündigungsfrist | Zahl | Dauer in Monaten | | | Kündigungsfrist | Zahl | Dauer in Monaten | | ||
| Laufzeit | Zahl | aktuell geplante Vertragslaufzeit in Monaten | | | Laufzeit | Zahl | aktuell geplante Vertragslaufzeit in Monaten | | ||
| Laufzeit ursprünglich | Zahl | Vertragslaufzeit in Monaten, welche bei Vertragsabschluss verhandelt wurde, ohne Verlängerungen | | | Laufzeit ursprünglich | Zahl | Vertragslaufzeit in Monaten, welche bei Vertragsabschluss verhandelt wurde, ohne Verlängerungen | | ||
- | | Status | Auswahl | [[Status|Vertragsstatus]] | | ||
- | | Sachbearbeiter | Auswahl | zugeordneter [[weitere_stammdaten:mitarbeiter|Mitarbeiter]] | | ||
| Verlängerung um | Zahl | Zahl der Monate um die ein aktiver Vertrag automatisch verlängert werden soll, wenn die Kündigungsfrist erreicht ist | | | Verlängerung um | Zahl | Zahl der Monate um die ein aktiver Vertrag automatisch verlängert werden soll, wenn die Kündigungsfrist erreicht ist | | ||
- | | Vertragsart | Auswahlfeld | zugrundeliegende [[stammdaten_tkd:vertragsarten|Vertragsarten]] | | + | | Vertragsdatum | Datumsfeld | Tag der Ausstellung des Vertrages | |
- | | Vertragsnummer | Zahl | eindeutige Identifikationsnummer; wird automatisch zugewiesen | | + | ^Ansprechpartner ^ Bereich ^ Informationen des für diesen Vertrag verantwortliche [[ansprechpartner:ansprechpartner|Kundenansprechpartners]] | |
- | | Vertragstext | Memo | | | + | ^Vertragsbeziehungen ^ Bereich ^ findet im Rahmen von [[servicepartner_vertraege:servicepartner_vertraege|Servicepartner-Verträgen]] Verwendung| |
+ | ^Bemerkung ^Memo ^ Notizfeld für Sachbearbeiter | | ||
+ | ^Vertragstext ^Memo ^ | | ||
===== Registerkarte Rechnungsempfänger/Optionen ===== | ===== Registerkarte Rechnungsempfänger/Optionen ===== | ||
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- | {{:vertraege:vertraege_rechnungsempfaenger.png|Rechnungsempfänger}} | ||
Folgende Informationen können __jeweils__ für //Miet-//, //Wartungs-// und //Klickerlöse// hinterlegt werden: | Folgende Informationen können __jeweils__ für //Miet-//, //Wartungs-// und //Klickerlöse// hinterlegt werden: | ||
^Feld ^ Feldtyp ^ Kurzbeschreibung | | ^Feld ^ Feldtyp ^ Kurzbeschreibung | | ||
- | | Rechnungsanschrift | Textfeld (Matchcode) | [[anschriften:anschriften|Anschrift]], an die Rechnungen dieses Erlöses gesandt werden | | + | | Bankverbindung | Auswahlfeld | Werden im Modul Mandat gepflegt | |
- | | Rechnungsempfänger | Textfeld (Matchcode) | [[firmen:firmen|Kundennummer]], auf die der Umsatz gebucht wird | | + | | Filiale | Auswahlfeld | Räumlich getrennte Standorte, wie Läger | |
- | | Sammelrechnung | Kontrollkästchen | legt fest, dass die Rechnungen mit anderen Verträgen mit diesem Kennzeichen zusammengefasst werden | | + | | Rechnung per Mail an:| | Die im Firmenstamm hinterlegte Rechnungsmailadresse wird gezogen oder manuelle Eingabe möglich| |
- | | Verkäufer | Auswahlfeld | zugeordneter [[weitere_stammdaten:mitarbeiter| Verkäufer]] | | + | | Geschäftsbereich | Auswahlfeld | Zuordnung eines Geschäftsbereiches pro Erlösart | |
- | | Verkaufsteam | Auswahlfeld | zugeordnetes [[weitere_stammdaten:mitarbeitergruppen#verkaufsteams| Verkaufsteam]] | | + | | Rechnungsanschrift | Textfeld (Matchcode) | [[anschriften:anschriften|Anschrift]], an die Rechnungen dieses Erlöses gesandt werden | |
- | | Vertragstext | Textfeld | | | + | | Rechnungsempfänger | Textfeld (Matchcode) | [[firmen:firmen|Kundennummer]], auf die der Umsatz gebucht wird | |
- | | Zahlungsbedingung | Auswahlfeld | [[weitere_stammdaten:zahlungsbedingungen|Zahlungsbedingung]] bei Rechnungslegung | | + | | Sammelrechnung | Kontrollkästchen | legt fest, dass die Rechnungen mit anderen Verträgen mit diesem Kennzeichen zusammengefasst werden | |
+ | | Steuergebiet | Auswahlfeld | Zuordnung Verkäufer pro Erlösart | | ||
+ | | Verkäufer | Auswahlfeld | zugeordneter [[weitere_stammdaten:mitarbeiter| Verkäufer]] | | ||
+ | | Verkaufsteam | Auswahlfeld | zugeordnetes [[weitere_stammdaten:mitarbeitergruppen#verkaufsteams| Verkaufsteam]] | | ||
+ | | Vertragstext | Textfeld | Wird auf Auftragsdokumenten gedruckt | | ||
+ | | Wertzeitraum | Auswahlfeld | pro Erlös einstellenbar, ob Raten und Freikopien pro Monat oder pro Abrechnungsintervall gelten sollen. Siehe [[vertraege:wertzeitraum| Wertzeitraum ]]| | ||
+ | | Zahlungsbedingung | Auswahlfeld | [[weitere_stammdaten:zahlungsbedingungen|Zahlungsbedingung]] bei Rechnungslegung | | ||
Sonstige Felder: | Sonstige Felder: | ||
^Feld ^ Feldtyp ^ Kurzbeschreibung | | ^Feld ^ Feldtyp ^ Kurzbeschreibung | | ||
- | | alten Steuersatz verwenden | Kontrollkästchen | benötigt bei Mehrwertsteuerwechsel | | + | ^Optionen ^^| |
- | | automatische Preisänderung | Auswahlfeld | Einstellung zur [[stammdaten_tkd:vertragspreisaenderungen|Vertragspreisänderung]] | | + | |
| Betragsdruck | Auswahlfeld | legt fest welche Beträge und Teilsummen auf der Rechnung erscheinen | | | Betragsdruck | Auswahlfeld | legt fest welche Beträge und Teilsummen auf der Rechnung erscheinen | | ||
| Einmalrechnung | Auswahlfeld | kennzeichnet Teile des Vertrages als Einmalrechnung | | | Einmalrechnung | Auswahlfeld | kennzeichnet Teile des Vertrages als Einmalrechnung | | ||
- | | Kopienguthaben | Auswahlfeld | steuert Umgang mit nicht erreichten Freikopien | | + | | Erlösanteile bilden in Summe die Rate | Kontrollkästchen | Aufsummierung | |
- | | Erlöszwischensumme | Auswahlfeld | legt fest ob Zwischensummen gebildet werden | | + | |
| Klicks auf separater Rechnung | Kontrollkästchen | erzwingt Einzelrechnung für Klickerlöse | | | Klicks auf separater Rechnung | Kontrollkästchen | erzwingt Einzelrechnung für Klickerlöse | | ||
- | | Meldung der Zählerstände | Bereich | Angaben zur Zählermeldung | | + | | Kompatible Artikel verwenden | Kontrollkästchen | Die Verwendung von alternativen Verbrauchsmaterialien| |
+ | | Kopienguthaben | Auswahlfeld | steuert Umgang mit nicht erreichten Freikopien | | ||
+ | | Miete und Wartung summieren | Kontrollkästchen | Bei Hakensetzung werden Miet- und Wartungserlöse aufsummiert | | ||
+ | | Pool-Freikopien für zeitversetzt auf- bzw. abgebaute Geräte korrigieren | Kontrollkästchen | Korrektur Freikopien nicht mehr vorhandener Geräte bzw. versetzter Geräte | | ||
+ | | Unvollständig gemeldete Klicks abrechnen | Kontrollkästchen | Bei Einmalrechnungen werden unvollständig gemeldete Klicks abgerechnet und gedruckt | | ||
+ | ^Meldung der Zählerstände für nicht elektronische Systeme ^^| | ||
+ | | Anschriftsnummer (Meldeanschrift) | Suchfeld | Anschriftsnummer des am Vertrag stehenden Kunde erscheint in der Suchmaske | | ||
+ | | Zählermeldung durch | Auswahlfeld | Schnittstelle durch die Zählermeldung stattfand | | ||
+ | ^Service Level Agreements ^^ | | ||
+ | | SLA Response| Auswahlfeld| Festlegung von Prioritäten bzw. Reaktionszeit in Serviceaufträgen für's Antworten | | ||
+ | | SLA vor Ort| Auswahlfeld| Festlegung von Prioritäten bzw. Reaktionszeit in Serviceaufträgen beim Kunden | | ||
+ | | SLA Wiederherstellung| Auswahlfeld | Festlegung Priorität bzw. Reaktionszeit zur Wiederherstellungszeit | | ||
+ | ^Preisanpassung möglich ^Kontrollkästchen ^Aktiviert die Optionen zur Preisanpassung| | ||
+ | | Ansprechpartner | Auswahlfeld | Ansprechpartner des am Vertrag hängenden Kunden | | ||
+ | | Bemerkung |Textfeld | Diese wird bei einem gewählten [[stammdaten_tkd:vertragspreisanpassungsschemata|Preisanpassungs-Schema]] aus diesem vorbesetzt. | | ||
+ | | Erste Erhöhung nach Vertragsbeginn in Monaten | Eingabefeld | Angabe der letzten Vertragserhöhung vor Vertragsende in Monate| | ||
+ | | Intervall für Klickerlöse in Monaten | Eingabefeld | Eingabe Zeitraum | | ||
+ | | Intervall für Mieterlöse in Monaten | Eingabefeld | Eingabe Zeitraum | | ||
+ | | Intervall für Wartungserlöse in Monaten | Eingabefeld | Eingabe Zeitraum | | ||
+ | | Letzte Erhöhung vor Vertragsende in Monaten | Eingabefeld | Angabe der erste Vertragserhöhung nach Vertragsbeginn in Monate | | ||
+ | | alten Steuersatz verwenden | Kontrollkästchen | benötigt bei Mehrwertsteuerwechsel | | ||
+ | | automatische Preisänderung | Auswahlfeld | Einstellung zur [[stammdaten_tkd:vertragspreisaenderungen|Vertragspreisänderung]] | | ||
+ | | Erlöszwischensumme | Auswahlfeld | legt fest ob Zwischensummen gebildet werden | | ||
+ | | Preisänderung in % | Eingabefeld | Prozentuale Preisänderung | | ||
Mehr zur **Registerkarte //Maschinen//** lesen Sie [[Registerkarte_Maschinen|hier]]. | Mehr zur **Registerkarte //Maschinen//** lesen Sie [[Registerkarte_Maschinen|hier]]. | ||
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| Kostenkennung | Auswahlfeld | Art der Kosten (z.B. Betrag oder Prozent ....) | | | Kostenkennung | Auswahlfeld | Art der Kosten (z.B. Betrag oder Prozent ....) | | ||
+ | =====Registerkarte Übersicht===== | ||
+ | Zeigt alle nicht erledigten Verträge. Möchte man beendete Verträge sehen, können diese über die //Modulfunktion// //Beendete Verträge anzeigen// eingeblendet werden. | ||
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