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Inhaltsverzeichnis
Feldbeschreibungen des Moduls Verträge
(in alphabetischer Reihenfolge nach Registerkarten gruppiert)
Registerkarte Eingabe
Feld | Feldtyp | Kurzbeschreibung |
---|---|---|
Vertragsnummer | Zahl | eindeutige Identifikationsnummer; wird automatisch zugewiesen |
Allgemeines | ||
Bezeichnung | Text (max. 100 Zeichen) | wird auf Kundendokumenten und im Service-Auftrag aufgedruckt |
Firmennummer | Zahl | Kunde mit dem der Vertrag abgeschlossen wird. |
Im Portal anzeigen | Kontrollkästchen | Wenn aktiv, wird Vertrag im Co Portal angezeigt. |
Kundenbestellnr. | Text (max. 255 Zeichen) | Referenznummer des Kunden |
Sachbearbeiter | Auswahl | zugeordneter Mitarbeiter |
Status | Auswahl | Vertragsstatus |
Vertragsart | Auswahlfeld | zugrundeliegende Vertragsarten |
Vertragsdauer | ||
Beginn / Ende | Datum | Vertragsbeginn und aktuelles Ende (wird bei Vertragsverlängerung weiter gesetzt) |
Ende definitiv | Datum | Vertragsende, zu welchem der Vertrag tatsächlich beendet wurde |
Ende ursprünglich | Datum | Vertragsende, welches bei Vertragsabschluss verhandelt wurde, ohne Verlängerungen |
Kündigungsfrist | Zahl | Dauer in Monaten |
Laufzeit | Zahl | aktuell geplante Vertragslaufzeit in Monaten |
Laufzeit ursprünglich | Zahl | Vertragslaufzeit in Monaten, welche bei Vertragsabschluss verhandelt wurde, ohne Verlängerungen |
Verlängerung um | Zahl | Zahl der Monate um die ein aktiver Vertrag automatisch verlängert werden soll, wenn die Kündigungsfrist erreicht ist |
Vertragsdatum | ||
Ansprechpartnernr. | Bereich | Informationen des für diesen Vertrag verantwortliche Kundenansprechpartners |
Bemerkung | Memo | Notizfeld für Sachbearbeiter |
Vertragstext | Memo |
Registerkarte Rechnungsempfänger/Optionen
Folgende Informationen können jeweils für Miet-, Wartungs- und Klickerlöse hinterlegt werden:
Feld | Feldtyp | Kurzbeschreibung |
---|---|---|
Rechnungsanschrift | Textfeld (Matchcode) | Anschrift, an die Rechnungen dieses Erlöses gesandt werden |
Rechnungsempfänger | Textfeld (Matchcode) | Kundennummer, auf die der Umsatz gebucht wird |
Sammelrechnung | Kontrollkästchen | legt fest, dass die Rechnungen mit anderen Verträgen mit diesem Kennzeichen zusammengefasst werden |
Verkäufer | Auswahlfeld | zugeordneter Verkäufer |
Verkaufsteam | Auswahlfeld | zugeordnetes Verkaufsteam |
Vertragstext | Textfeld | |
Zahlungsbedingung | Auswahlfeld | Zahlungsbedingung bei Rechnungslegung |
Sonstige Felder:
Feld | Feldtyp | Kurzbeschreibung | |
---|---|---|---|
Optionen | |||
Betragsdruck | Auswahlfeld | legt fest welche Beträge und Teilsummen auf der Rechnung erscheinen | |
Einmalrechnung | Auswahlfeld | kennzeichnet Teile des Vertrages als Einmalrechnung | |
Erlösanteile bilden in Summe die Rate | Kontrollkästchen | ||
Klicks auf separater Rechnung | Kontrollkästchen | erzwingt Einzelrechnung für Klickerlöse | |
Kompatiple Artikel verwenden | Kontrollkästchen | ||
Kopienguthaben | Auswahlfeld | steuert Umgang mit nicht erreichten Freikopien | |
Miete und Wartung summieren | Kontrollkästchen | ||
Pool-Freikopien für zeitversetzt auf- bzw. abgebaute Geräte korrigieren | Kontrollkästchen | ||
Unvollständig gemeldete Klicks abrechnen | Kontrollkästchen | ||
Meldung der Zählerstände für nicht elektronische Systeme | |||
Anschriftsnummer (Meldeanschrift) | |||
Zählermeldung durch | Auswahlfeld | ||
Service Level Agreements | |||
Preisanpassung möglich | Kontrollkästchen | Aktiviert die Optionen zur Preisanpassung | |
Ansprechpartner | |||
Bemerkung | |||
Erste Erhöhung nach Vertragsbeginn in Monaten | |||
Intervall für Klickerlöse in Monaten | |||
Intervall für Mieterlöse in Monaten | |||
Intervall für Wartungserlöse in Monaten | |||
Letzte Erhöhung vor Vertragsende in Monaten |
alten Steuersatz verwenden | Kontrollkästchen | benötigt bei Mehrwertsteuerwechsel |
automatische Preisänderung | Auswahlfeld | |
Erlöszwischensumme | Auswahlfeld | legt fest ob Zwischensummen gebildet werden |
Mehr zur Registerkarte Maschinen lesen Sie hier.
Registerkarte Rechnungsempfänger/Optionen
Feld | Feldtyp | Kurzbeschreibung |
---|---|---|
Abrechnungsart | Auswahlfeld | |
Abrechnungsintervall | Auswahlfeld | |
Abrechnungsmodus | Auswahlfeld | Lesen Sie hier mehr |
Registerkarte Erlöse
Feld | Feldtyp | Kurzbeschreibung |
---|---|---|
Menge | Zahlenfeld | wieviel mal soll dieser Erlös an dieser Maschine abgerechnet werden |
Kostenkennung | Auswahlfeld | Art der Kosten (z.B. Betrag oder Prozent ….) |
Registerkarte Übersicht
Zeigt alle nicht erledigten Verträge. Möchte man beendete Verträge sehen, können diese über die Modulfunktion Beendete Verträge anzeigen eingeblendet werden.