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Inhaltsverzeichnis
Feldbeschreibungen des Moduls Verträge
(in alphabetischer Reihenfolge nach Registerkarten gruppiert)
Registerkarte Eingabe
| Feld | Feldtyp | Kurzbeschreibung |
|---|---|---|
| Vertragsnummer | Zahl | eindeutige Identifikationsnummer; wird automatisch zugewiesen |
| Allgemeines | ||
| Bezeichnung | Text (max. 100 Zeichen) | wird auf Kundendokumenten und im Service-Auftrag aufgedruckt |
| Firmennummer | Zahl | Kunde mit dem der Vertrag abgeschlossen wird. |
| Im Portal anzeigen | Kontrollkästchen | Wenn aktiv, wird Vertrag im Co Portal angezeigt. |
| Kundenbestellnr. | Text (max. 255 Zeichen) | Referenznummer des Kunden |
| Sachbearbeiter | Auswahl | zugeordneter Mitarbeiter |
| Status | Auswahl | Vertragsstatus |
| Vertragsart | Auswahlfeld | zugrundeliegende Vertragsarten |
| Vertragsdauer | ||
| Beginn / Ende | Datum | Vertragsbeginn und aktuelles Ende (wird bei Vertragsverlängerung weiter gesetzt) |
| Ende definitiv | Datum | Vertragsende, zu welchem der Vertrag tatsächlich beendet wurde |
| Ende ursprünglich | Datum | Vertragsende, welches bei Vertragsabschluss verhandelt wurde, ohne Verlängerungen |
| Kündigungsfrist | Zahl | Dauer in Monaten |
| Laufzeit | Zahl | aktuell geplante Vertragslaufzeit in Monaten |
| Laufzeit ursprünglich | Zahl | Vertragslaufzeit in Monaten, welche bei Vertragsabschluss verhandelt wurde, ohne Verlängerungen |
| Verlängerung um | Zahl | Zahl der Monate um die ein aktiver Vertrag automatisch verlängert werden soll, wenn die Kündigungsfrist erreicht ist |
| Vertragsdatum | ||
| Ansprechpartnernr. | Bereich | Informationen des für diesen Vertrag verantwortliche Kundenansprechpartners |
| Bemerkung | Memo | Notizfeld für Sachbearbeiter |
| Vertragstext | Memo | |
Registerkarte Rechnungsempfänger/Optionen
Folgende Informationen können jeweils für Miet-, Wartungs- und Klickerlöse hinterlegt werden:
| Feld | Feldtyp | Kurzbeschreibung |
|---|---|---|
| Rechnungsanschrift | Textfeld (Matchcode) | Anschrift, an die Rechnungen dieses Erlöses gesandt werden |
| Rechnungsempfänger | Textfeld (Matchcode) | Kundennummer, auf die der Umsatz gebucht wird |
| Sammelrechnung | Kontrollkästchen | legt fest, dass die Rechnungen mit anderen Verträgen mit diesem Kennzeichen zusammengefasst werden |
| Verkäufer | Auswahlfeld | zugeordneter Verkäufer |
| Verkaufsteam | Auswahlfeld | zugeordnetes Verkaufsteam |
| Vertragstext | Textfeld | |
| Zahlungsbedingung | Auswahlfeld | Zahlungsbedingung bei Rechnungslegung |
| Bankverbindung | Auswahlfeld | |
| Steuergebiet | Auswahlfeld | |
| Filiale | Auswahlfeld | |
| Rechnung per Mail an: |
Sonstige Felder:
| Feld | Feldtyp | Kurzbeschreibung | |
|---|---|---|---|
| Optionen | |||
| Betragsdruck | Auswahlfeld | legt fest welche Beträge und Teilsummen auf der Rechnung erscheinen | |
| Einmalrechnung | Auswahlfeld | kennzeichnet Teile des Vertrages als Einmalrechnung | |
| Erlösanteile bilden in Summe die Rate | Kontrollkästchen | ||
| Klicks auf separater Rechnung | Kontrollkästchen | erzwingt Einzelrechnung für Klickerlöse | |
| Kompatiple Artikel verwenden | Kontrollkästchen | ||
| Kopienguthaben | Auswahlfeld | steuert Umgang mit nicht erreichten Freikopien | |
| Miete und Wartung summieren | Kontrollkästchen | ||
| Pool-Freikopien für zeitversetzt auf- bzw. abgebaute Geräte korrigieren | Kontrollkästchen | ||
| Unvollständig gemeldete Klicks abrechnen | Kontrollkästchen | ||
| Meldung der Zählerstände für nicht elektronische Systeme | |||
| Anschriftsnummer (Meldeanschrift) | |||
| Zählermeldung durch | Auswahlfeld | ||
| Service Level Agreements | |||
| SLA Response | Auswahlfeld | ||
| SLA vor Ort | Auswahlfeld | ||
| SLA Wiederherstellung | Auswahlfeld | ||
| Preisanpassung möglich | Kontrollkästchen | Aktiviert die Optionen zur Preisanpassung | |
| Ansprechpartner | |||
| Bemerkung | |||
| Erste Erhöhung nach Vertragsbeginn in Monaten | |||
| Intervall für Klickerlöse in Monaten | |||
| Intervall für Mieterlöse in Monaten | |||
| Intervall für Wartungserlöse in Monaten | |||
| Letzte Erhöhung vor Vertragsende in Monaten | |||
| alten Steuersatz verwenden | Kontrollkästchen | benötigt bei Mehrwertsteuerwechsel |
| automatische Preisänderung | Auswahlfeld | |
| Erlöszwischensumme | Auswahlfeld | legt fest ob Zwischensummen gebildet werden |
Mehr zur Registerkarte Maschinen lesen Sie hier.
Registerkarte Rechnungsempfänger/Optionen
| Feld | Feldtyp | Kurzbeschreibung |
|---|---|---|
| Abrechnungsart | Auswahlfeld | |
| Abrechnungsintervall | Auswahlfeld | |
| Abrechnungsmodus | Auswahlfeld | Lesen Sie hier mehr |
Registerkarte Erlöse
| Feld | Feldtyp | Kurzbeschreibung |
|---|---|---|
| Menge | Zahlenfeld | wieviel mal soll dieser Erlös an dieser Maschine abgerechnet werden |
| Kostenkennung | Auswahlfeld | Art der Kosten (z.B. Betrag oder Prozent ….) |
Registerkarte Übersicht
Zeigt alle nicht erledigten Verträge. Möchte man beendete Verträge sehen, können diese über die Modulfunktion Beendete Verträge anzeigen eingeblendet werden.
