Vertragsabrechnung durchführen

Die Abrechnung von Verträgen findet im Modul Vertragsabrechnung statt. Dieses finden Sie im Strukturbaum unter Kundendienst-Aktuell.

Auswahl

Im ersten Schritt wird eine Auswahl getroffen, welche Verträge abgerechnet werden sollen. Eine Abrechnung ist sowohl für einzelne als auch mehrere Verträge gleichzeitig möglich.

Folgende Möglichkeiten stehen dabei zur Verfügung:

Vertragsnummer (von-bis)
Vertragsarten
Firmennummer (von-bis)
Rechnungsempfänger
Erlösartikel
Geschäftsbereich
Abrechnungsintervall
Zahlungsbedingung
Druck-Kundengruppe
Kundengruppe
Filiale
Servicepartnerverträge (nur mit aktiver Lizenz sichtbar)

Anschließend können Sie die Daten für festlegen „Abrechnen zum“ sowie für das „Rechnungsdatum“ festlegen. Das Rechnungsdatum wird standardmäßig mit dem aktuellen Tag vorbelegt.

Berücksichtigen

Nachdem Sie ihre Auswahl getroffen haben, können Sie im Abschnitt Berücksichtigen auswählen, welche Erlösart Sie abrechnen möchten.

Wenn Sie bspw. Klickerlöse im Pool abrechnen möchten, muss der Haken bei Klick und Poolerlöse gesetzt werden, sonst erhalten Sie bei der Abrechnung einen Fehler.

Optionen

In diesem Abschnitt haben Sie die Möglichkeit eine Reihe von Optionen zu wählen, die bei der Vertragsabrechnung berücksichtigt werden sollen. Alle weiteren Informationen dazu finden Sie auf der Unterseite Optionen der Vertragsabrechnung.

Nachdem Sie alles ausgewählt haben, könnten Sie über die Menüleiste „Drucken“ auswählen und die Vertragsabrechnung damit abschließen.