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Optionen der Vertragsabrechnung

Im Modul Vertragsabrechnung stehen Ihnen zur Abrechnung von Verträgen verschiedene Optionen zur Verfügung. Nachfolgend finden Sie eine Vorstellung dieser Optionen sowie Hinweise und weiterführende Seiten.

Erlaubte Toleranz des Zählermeldedatums zum Intervallende in Tagen.

Mindestrechnungsbetrag
Es erfolgt keine Berechnung, wenn der Rechnungsbetrag (netto) den hier hinterlegten Betrag unterschreitet (bspw. Folgeklickabrechnung unterschreitet den Wert einer Briefmarke).
Max. Rechnungsbetrag

Anzahl Intervalle auf Rechnung nicht angeben

Rechnungsgebühr nicht erheben
Rechnung mit negativem Betrag und negative Klicks nicht zulassen
Freikopien in Pools mit vorzeitig abgebauten Maschinen korrigieren
Warnungen ins Protokoll ausgeben
Aktive Jahres- und Halbjahresverträge mit Verlängerungsoption immer bis Intervallende abrechnen
Ist dieser Haken nicht gesetzt, werden im Voraus zu berechnende Pauschalen nur bis zum vorläufigen Vertragsende abgerechnet. Ist der haken gesetzt, wird von einer Verlängerung des Vertrages ausgegangen und bis zum rechnerischen Intervallende berechnet.
Pauschale nur gemeinsam mit Zählermeldung abrechnen
Dieser Haken verhindert, dass nur Pauschalen auf der Rechnung stehen, weil eventuell eine Zählerstandsmeldung noch nicht erfolgte oder nicht freigegeben ist.
Unvollständig gemeldete Klick-Pools abrechnen
Ist der Haken gesetzt, kann nach unvollständiger Abrechnung keine weitere Abrechnung bis dahin nicht abgerechneter Poolmaschinen erfolgen!
Dokument auch bei Folgeabrechnung zur Einmalrechnung drucken
Bei Verträgen mit dem Kennzeichen Einmalrechnung wird nur die erste Abrechnung auf Papier ausgedruckt. Bei weiteren Abrechnungen erfolgt die Abrechnung nur in Form einer Buchung ohne Ausdruck. Dieser Haken dient dazu, doch einen Ausdruck zu erhalten, obwohl es sich nicht um die erste Abrechnung handelt (bspw. bei Erhöhung der Wartungspauschale). Der Platzhalter für den Vertragsbeginn wird dann nicht aus dem Vertragskopf gezogen, sondern statt dessen wird das Datum im Feld Abrechnung zum eingesetzt.