Abteilungen

Die Abteilungspflege bietet die Möglichkeit sogenannte Abteilungen zu definieren. Diese werden den Ansprechpartnern zugewiesen und ermöglichen so eine gezielte Auswahl von Ansprechpartnern um beispielsweise Serienemails zu verschicken.

Der Name der Abteilung darf nicht länger als 20 Zeichen sein und sollte prägnant gewählt werden. Auch Kürzel sind möglich. Eine genauere Beschreibung kann im Feld Bezeichnung hinterlegt werden. Der Inhalt des Feldes erscheint später in der Auswahlbox der Abteilung.

Außerdem kann eine Bemerkung hinterlegt werden.

Die Felder Interne Abteilung und Kostenstelle sind für eigene Abteilungen von Bedeutung.

Wählen Sie den Ansprechaprtner aus, der einer Abteilung zugeordnet werden soll. Wählen Sie im Feld Abteilung die gewünschte Abteilung aus.

Außerdem können interne Abteilungen angelegt werden, die den eigenen Mitarbeitern zugewiesen werden können. Auch eigene Kostenstellen können so hinterlegt werden.

Dazu muss die Abteilung mit dem Haken Interne Abteilung versehen werden.