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Kategorien / Stichworte
Kategorien oder Stichworte dienen dazu, Firmen oder Artikel zu kennzeichnen und thematisch zu gruppieren. Im Gegensatz zu anderen Kriterien können einer Firma/einem Artikel beliebig viele Kategorien zugewiesen werden.
Über diese Zuordnungen lassen sich später gezielt Firmen oder Artikel auswählen.
Eingabe von Kategorien
Durch Klick auf Neu wird eine neue Kategoriennummer vergeben. Im Feld Bezeichnung ist es nun möglich, einen bis zu 255 Zeichen langen Namen des Stichwortes zu vergeben.
Abschließend muss noch ausgewählt, ob das Stichwort für Firmen, Artikel oder Lieferant gültig sein soll.
Zuweisen von Kategorien
Im Modul Firmen, Registerkarte Eingabe können Sie durch Klick auf die Multiauswahl Kategorien die Firmenstichworte zuweisen.
Im Modul Artikel, Registerkarte Gruppierung können Sie in der Aufzählung Stichworte Zeile für Zeile mehrere Artikelstichworte zuweisen.
Löschen von Kategorien
Wird eine Kategorie gelöscht, werden die getroffenen Zuordnungen ebenfalls gelöscht. Eventuelle Ersetzungen sollten Sie also vor dem Löschen durchführen.