Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.
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weitere_stammdaten:zusatzvorgangsarten [2018/06/06 11:36] sk [Zusatzvorgangsarten] |
weitere_stammdaten:zusatzvorgangsarten [2022/12/16 14:04] (aktuell) Andrea Müller [Eingabe von Zusatzvorgangsarten] |
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- | ====== Zusatzvorgangsarten ====== | + | ======= Zusatzvorgangsarten ======= |
{{:weitere_stammdaten:weitere_stammdaten_zusatzvorgangsarten1.png|}} | {{:weitere_stammdaten:weitere_stammdaten_zusatzvorgangsarten1.png|}} | ||
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Zusatzvorgangsarten bieten die Möglichkeit //Vorgänge// und //Serviceaufträge// zusätzlich zu kennzeichnen. Somit lassen sich bestimmte Typen von Vorgängen gezielt suchen oder als Gruppe auswerten. | Zusatzvorgangsarten bieten die Möglichkeit //Vorgänge// und //Serviceaufträge// zusätzlich zu kennzeichnen. Somit lassen sich bestimmte Typen von Vorgängen gezielt suchen oder als Gruppe auswerten. | ||
- | Zusatzvorgangsarten dienen außerdem der übergangsweisen oder permanenten Kennzeichnung - um spezielles Programmverhalten zu ermöglichen, z.B.: | + | Zusatzvorgangsarten dienen außerdem der übergangsweisen oder permanenten Kennzeichnung um spezielles Programmverhalten zu ermöglichen, z.B.: |
* Bemusterung | * Bemusterung | ||
* [[vorgaenge:eigenbedarf|Eigenbedarf]] | * [[vorgaenge:eigenbedarf|Eigenbedarf]] | ||
- | * Abrufaufträge | + | * [[vorgaenge:abrufauftrag|Abrufaufträge]] |
+ | Zusatzvorgangsarten werden über ihre Nummer eindeutig identifiziert. Dabei sind die Nummern 1-20 sind für interne Verarbeitungen reserviert. | ||
- | Zusatzvorgangsarten werden über Ihre Nummer eindeutig identifiziert. Dabei sind die Nummern 1-20 sind für interne Verarbeitungen reserviert. | ||
+ | ====== Eingabe von Zusatzvorgangsarten ====== | ||
+ | Durch Klick auf //Neu// wird eine neue Zusatzvorgangsart angelegt. Dabei wird eine eindeutige, fortlaufende Nummer vergeben. | ||
- | ====== Eingeben von Zusatzvorgangsarten ====== | + | {{:weitere_stammdaten:zusatzvorgangsarten_bild3.png|}} |
- | Durch Klick auf //neu// wird eine neue Zusatzvorgangsart angelegt. Dabei wird eine eindeutige, fortlaufende Nummer vergeben. | + | |
- | {{:weitere_stammdaten:zusatzvorgangsarten1.png|}} | + | Damit die Zusatzvorgangsart im Programm genutzt werden kann, muss eine treffende //Bezeichnung// eingetragen werden. Außerdem sollte festgelegt werden, ob diese Zusatzvorgangsart für //Vorgänge//, //Serviceaufträge// oder beide verfügbar sein soll. |
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- | Damit die Zusatzvorgangsart im Programm genutzt werden kann, muss eine treffende //Bezeichnung// eingetragen werden. Außerdem sollten Sie festlegen, ob diese Zusatzvorgangsart für //Vorgänge//, //Serviceaufträge// oder Beides verfügbar sein soll. | + | |
Danach können weitere Einstellungen vorgenommen werden. Diese beeinflussen zum Teil stark das Programmverhalten eines so gekennzeichneten Vorgangs/Service-Auftrags. | Danach können weitere Einstellungen vorgenommen werden. Diese beeinflussen zum Teil stark das Programmverhalten eines so gekennzeichneten Vorgangs/Service-Auftrags. | ||
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<note warning>Ein nachträgliches Ändern vorhandener Zusatzvorgangsarten hat möglicherweise weitere Auswirkungen auf Programmabläufe und Statistiken. </note> | <note warning>Ein nachträgliches Ändern vorhandener Zusatzvorgangsarten hat möglicherweise weitere Auswirkungen auf Programmabläufe und Statistiken. </note> | ||
- | * **Vorgangstitel** \\ Vorgänge mit dieser Zusatzvorgangsart erhalten diesen Vorgangstitel | + | * **Vorgangstitel** Vorgänge mit dieser Zusatzvorgangsart erhalten diesen Vorgangstitel. |
- | * **Reklamation** \\ Kennzeichen für die Reklamationsabwicklung | + | * **Reklamation** \\ Vorgänge mit dieser Zusatzvorgangsart dienen zur Kennzeichnung der Reklamationsabwicklung.\\ |
- | * **Abrufauftrag** \\ kennzeichnet Vorgänge als Abrufaufträge - gesonderte Verarbeitung | + | * **[[vorgaenge:Abrufauftrag|]]** \\ |
- | * **Auftragseingangswirksam** \\ Vorgänge mit dieser Zusatzvorgangsart werden in statistische Auswertungen des Auftragseingangs nicht berücksichtigt | + | * **Sammelauftrag** \\ Vorgänge mit dieser Zusatzvorgangsart werden geprüft, ob es einen offenen Vorgang dieses Kunden mit einer Zusatzvorgangsart //Sammelauftrag// gibt. Ist dies der Fall, wird eine Meldung mit der Vorgangsnummer des betreffenden Auftrags ausgegeben. Nach der Anlage von Sammelaufträgen muss das Modul dazu einmal geschlossen werden. |
+ | * **Bearbeitungssperre für Vorgänge** \\ Vorgänge mit dieser Zusatzvorgangsart werden nicht bebucht. | ||
+ | * **[[maschinen:materiallieferanschrift|Materiallieferung]]** \\ Dient zur Ermittlung von abweichenden Materiallieferungsanschriften, ansonsten wird der Standort verwendet. | ||
+ | * **Liefersperre** \\ Bei Vorgängen mit dieser Zusatzvorgangsart wird der Lieferschein nicht erstellt. | ||
+ | * **Auftragseingangswirksam** \\ Vorgänge mit dieser Zusatzvorgangsart werden in Statistische Auswertungen des Auftragseingangs nicht berücksichtigt | ||
* **Interne Verrechnung** \\ Vorgänge mit dieser Zusatzvorgangsart besitzen für alle Artikel den VK = 0 | * **Interne Verrechnung** \\ Vorgänge mit dieser Zusatzvorgangsart besitzen für alle Artikel den VK = 0 | ||
- | * ** Keine Vertragsprüfung** \\ Ist diese Zusatzvorgangsart ausgewählt, findet keine Vertragsprüfung statt, der Kunde muss alle aufgeführten Positionen bezahlen, auch wenn ein gültiger Vertrag vorhanden ist. | + | * **Keine Vertragsprüfung** \\ Für Vorgänge dieser Zusatzvorgangsart findet keine Vertragsprüfung statt. Der Kunde muss alle aufgeführten Positionen bezahlen, auch wenn ein gültiger Vertrag vorhanden ist. |
- | * **Umsatzwirksamkeit** \\ Ermöglicht das Sperren oder Erledigen eines Vorgangs nach Lieferscheindruck - gesonderte Verarbeitung | + | * **Umsatz auf Rechnungsempfänger buchen** \\ Bei Vorgängen mit dieser Zusatzvorgangsart wird angegeben, dass der Umsatz auf den Rechnungsempfänger, **nicht** den Kunden, zu buchen ist. |
- | * **Hauptlieferant für Bestellungen** \\ Vorgänge mit dieser Zusatzvorgangsart erhalten einen Lieferanten als Vorgabewert | + | * **Betreuung durch Lieferanten** \\ |
- | * **Bearb.-Sperre für Vorgänge** \\ Vorgänge mit dieser Zusatzvorgangsart können nicht von angeboten auf bestätigt gesetzt werden | + | * **Kein E-Mailversand bei Rückmeldung der Serviceeinsätze** \\ In Flex wird bei der Rückmeldung von Serviceaufträgen die E-Mail nicht vorbesetzt. Bei entsprechender Einstellung an der Firma kommt ein Hinweis im Serviceauftrag über dem E-Mail-Feld. |
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+ | **Weitere Einstellungen:** | ||
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+ | * **Umsatzwirksamkeit** \\ Vorgänge mit dieser Zusatzvorgangsart ermöglichen das Sperren oder Erledigen eines Vorgangs nach Lieferscheindruck. | ||
+ | * **Hauptlieferant für Bestellungen** \\ Vorgänge mit dieser Zusatzvorgangsart erhalten einen Lieferanten als Vorgabewert. | ||
+ | * **Sonderverarbeitung** (Sonderfunktion - "POOLVersorgung von Partner- und Regionallägern") | ||
+ | * **Codierung Extern 1** (Sonderfunktion - Konica Minolta) | ||
+ | * **Versandart** \\ Vorgänge erhalten diese Versandart (Ermittlungsreihenfolge der Versandarten: 1. aus der Tour, 2. aus der Zusatzvorgangsart, 3. aus der Anschrift (geschäftsbereichsabhängig), 4. aus der Anschrift (allgemeiner Eintrag (alle))) | ||
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+ | ====== Concept-Office Web ====== | ||
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* **CO-Web-Abrechnungsart** \\ Anbindung CO-Webshop | * **CO-Web-Abrechnungsart** \\ Anbindung CO-Webshop | ||
* **Webshop-Katalog** \\ Kennzeichnet Vorgänge als Vorlage für CO-Webshop-Kataloge | * **Webshop-Katalog** \\ Kennzeichnet Vorgänge als Vorlage für CO-Webshop-Kataloge | ||
* **Webshop-Bestellung** \\ Kennzeichnet Vorgänge als Bestellung aus dem CO-Webshop | * **Webshop-Bestellung** \\ Kennzeichnet Vorgänge als Bestellung aus dem CO-Webshop | ||
+ | * **B2B-Katalog** \\ Kennzeichnet Vorgänge als Vorlage für B2B Kataloge (Concept Flex Portal) | ||
+ | * **B2B-Warenkorb** \\ Kennzeichnet Vorgänge als Bestellung aus dem B2B Shop (Concept Flex Portal) | ||
+ | * **B2B-Warenkorb OCI** \\ Kennzeichnet Vorgänge als Bestellung aus dem B2B Shop (Concept Flex Portal), welche über einen OCI-Login erstellt wurden. | ||
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+ | ====== Zuweisung von Zusatzvorgangsarten ====== | ||
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+ | Zusatzvorgangsarten werden im Modul **Vorgänge** angezeigt. | ||
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+ | {{:weitere_stammdaten:zusatzvorgangsarten_bild4.png|}} | ||
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+ | Im Modul **Serviceaufträge** stehen die Zusatzvorgangsarten auch zur Verfügung. | ||
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+ | {{:weitere_stammdaten:zusatzvorgangsarten_bild6.png|}} | ||
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{{tag>weitere_stammdaten Zusatzvorgangsart Abrechnungsart}} | {{tag>weitere_stammdaten Zusatzvorgangsart Abrechnungsart}} |