Drag & Drop - Die interne Dokumentenverwaltung von Concept Office

Die interne Dokumentenverwaltung Drag&Drop ermöglicht in ausgewählten Modulen das Bereitstellen von Dokumenten, die außerhalb von CO entstanden sind, aber einen direkten Bezug zum ausgewählten Datensatz haben.

<html>

 <td style="border:3px solid #FFD700; padding:5px; background-color:#ffebcd;">
    <table width="100%" style="border:0px; margin:0px">
       <tr>
          <td width="100px" style="border:0px; text-align:center; padding:5px;" >
             <img src="./scpictures/lizenz.png"> 
    </td>
    <td style="border:0px; padding:5px;">
      <p style="margin:0px"> Diese Funktion ist nur mit der Lizenz 'Vertriebsunterstützung Active 1' nutzbar.</p>
    </td>
 </tr>
    </table></td></tr></table>

</html> <html>

 <td style="border:3px solid #4A7AC2; padding:5px; background-color:#E0EEEE;">
    <table width="100%" style="border:0px; margin:0px">
       <tr>
          <td width="100px" style="border:0px; text-align:center; padding:5px;" >
             <img src="./scpictures/konfigurationen.png"> 
    </td>
    <td style="border:0px; padding:10px; ">

<p><a href=„doku.php?id=mandanten:konfigurationen“ style=„color:#56B04F;“>Konfiguration</a>

417: Drag & Drop Funktion. </p><ul style=„color: #333333;“>

<li> 0 - Nein <li> 1 - Ja

</ul>

    </td>
 </tr>
    </table></td></tr></table>

</html> Desweiteren sollten, falls gewünscht, entsprechende Dokumentenarten angelegt werden.

Module

In folgenden Modulen steht die Funktion Drag&Drop zur Verfügung:

• ** Aktivitäten **
• ** Firmen **
• ** Maschinen **
• ** Tickets **
• ** Verträge **
• ** Vorgänge **
• ** Projekte **
• ** Lieferantenkonditionen **

Archiv

Im zentralen CO-Verzeichnis werden die Dokumente entsprechend vorgehalten.

Pfad: .\CO\Documents\1\DragDrop\JJJJMM\Dokumentenart

Die Dokumente werden mit dem Orginaldateinamen zuerst nach Datum und an zweiter Stelle nach Dokumentenart abgelegt. Jeden Monat wird ein neuer Ordner angelegt.

Einsatz

Die gewünschten Dokumente sind wie gewohnt in Drag&Drop-Funktionen mit der Maus auf das Dokumentensymbol zu ziehen. Danach öffnet sich ein Fenster zur Dokumentenzuweisung.

Es können auch E-Mails per Drag&Drop angehängt werden.