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Inhaltsverzeichnis
Zentralisierte E-Mail-Einstellungen
Funktionsweise
Das Modul E-Mail-Einstellungen ist die zentrale Pflegemöglichkeit für Einstellungen zum E-Mail-Versand aus Concept Office. Es können für den Versand von unterschiedlichen Anwendungsfällen, z.B. Vorgangsdokumente oder Edi-Schnittstelle, verschiedene Versendemöglichkeiten hinterlegt werden. So können beispielsweise ein lokales Microsoft Outlook oder ein zentraler SMTP-Server verwendet werden.
Änderungen zum vorherigen Verhalten
Übernahme bestehender Einstellungen
Beim Update bzw. beim ersten Einspielen eines Patches >= 7.0.389 werden die Daten aus den bisherigen Speicherorten übertragen. Bei der ersten Nutzeranmeldung werden die Konfigurationen des Mandanten, sowie die aktuell im Konfigurationsmanager eingestellten Werte übernommen. Dabei werden die Einstellungen des Benutzers, der diese Übernahme durchführt, für alle anderen Benutzer einheitlich gesetzt.
Für den Zugriff auf das neue Modul müssen möglicherweise weitere Rechte vergeben werden: Modulrecht E-Mail-Einstellungen.
Geänderte Einstellungen
Es entfallen die Versendeoptionen aus dem Konfigurationsmanager, außer den Versendeeinstellungen für Concept-EDI. Diese sind weiterhin im Konfigurationsmanager unter dem Reiter Concept EDI verfügbar.
Die Konfigurationen
- 241 – Aufruf E-Mail-Client aus Vorgängen
- 245 – Aufruf E-Mail-Client aus Vorgängen nur Rechnungsdokumente
- 330 – abweichender E-Mail-Absender bei Rechnungsversand
- 1054 – Aufruf E-Mail-Client außer Vorgängen
sind jetzt INAKTIV und als solche gekennzeichnet.
Einstellungen
Wenn statt lokalen Microsoft Outlook-konten ein zentraler Versand über SMTP erfolgen soll, muss dieser auf der Registerkarte SMTP-Server vordefiniert werden.