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Inhaltsverzeichnis
Platzhalter für Service-Aufträge
(Gelten für Reparaturauftrag / Technikereinsatz)
Es gelten auch ausgewählte maschinenabhängige Platzhalter aus der Vertragsabrechnung.
| Platzhalter | Bedeutung |
|---|---|
| #BM# | Bemerkung |
| #BN# | Bestellnummer |
| #KN# | Kundenname |
| #KU# | Kundennummer |
| #VG# | Vorgangsnummer |
| #VT# | Vorgangstitel |
| #AP# | Ansprechpartner - hat den Servicefall gemeldet |
| #AS# | Ansprechpartner Stellplatz |
| #EH# | Einsatzhinweis Maschine |
| #FC# | Fehlercode Maschine |
| #FT# | Fehlertext Maschine |
| #MD# | Meldedatum des Servicefalls |
| #AT# | Telefon des Ansprechpartners |
| #TL# | Telefon des Stellplatzes |
| #VM# | Verkaufsdatum Maschine |
| #VN# | Vertragsnummer |
| #SA# | Ansprechpartner des Stellplatzes |
| #SI# | Email Ansprechpartner des Stellplatzes |
| #SN# | Name des Stellplatzes (Adresse) |
| #SO# | Ort des Stellplatzes (Adresse) |
| #SZ# | PLZ des Stellplatzes (Adresse) |
| #ST# | Stellplatz der Maschine |
| #SR# | Straße des Stellplatzes (Adresse) |
| #TL# | Telefon Ansprechpartner des Stellplatzes |
| #BT# | Beginn Tätigkeit |
| #BT0# | Beginn der Tätigkeit ohne Datum |
| #DD# | Datum Tätigkeit |
| #DF# | Dauer Fahrt |
| #DT# | Dauer Zeit |
| #ET# | Ende Tätigkeit |
| #RZ# | Berechnete Arbeitszeit |
| #RZ0# | Berechnete Arbeitszeit mit 0-Unterdrückung |
| #GZ# | Geleistete Arbeitszeit |
| #RW# | Berechnete Arbeitswerte |
| #RW0# | Berechnete Arbeitswerte mit 0-Unterdrückung |
| #GW# | Geleistete Arbeitswerte |
| #RF# | Berechnete Fahrtzeit |
| #RF0# | Berechnete Fahrtzeit mit 0-Unterdrückung |
| #GF# | Geleistete Fahrtzeit |
| #RWF# | Berechnete Arbeitswerte Fahrtzeit |
| #RWF0# | Berechnete Arbeitswerte Fahrtzeit mit 0-Unterdrückung |
| #GWF# | Geleistete Arbeitswerte Fahrtzeit |
| #RK# | Berechnete Kilometer |
| #RK0# | Berechnete Kilometer mit 0-Unterdrückung |
| #GK# | Gefahrene Kilometer |
| #GK0# | Gefahrene Kilometer mit 0-Unterdrückung |
| #BM# | Bemerkung |
| #DA# | Dauer pro Arbeitswert |
| #PW# | Preis pro Arbeitswert |
| #PWF# | Preis pro Arbeitswert Fahrtzeit |
| #PK# | Preis pro km |
| #PS# | Preis pro Stunde |
| #PSF# | Preis pro Stunde Fahrtzeit |
| #TN# | Technikername |
| #TA# | Liefertermin avisiert |
| #RT# | Reaktionszeit |
| #RDT# | Rechnungsdatum |
| #RNR# | Rechnungsnummer |
| #SL# | Servicelevelagreement (Bezeichnung) |
| #SAR# | Stundenart (Stundensatz-Bezeichnung) |
| #EV# | Ersatzmaschine vereinbart (j/n) |
| #HK# | Herstellerkürzel Maschinenartikel |
| #LI# | Lieferinfotext |
| #LS# | Letzter Serviceeinsatz (Datum) |
| #US# | Unterbearbeitungsstatus |
| #VA# | Vertragartnummer |
| #VR# | Vertragsbemerkung |
| #VS# | Vertragsstatus |
| #VZ# | Vertragartbezeichnung |
| #ZV# | Zusatzvorgangsart |
| #PWFR# | Preis pro Arbeitswert Fahrtzeit rabattiert |
| #PWR# | Preis pro Arbeitswert rabattiert |
| #PSFR# | Preis pro Stunde Fahrtzeit rabattiert |
| #PSR# | Preis pro Stunde rabattiert |
| #RAB# | Rabatt |
| #RAB0# | Rabatt mit Nullwertunterdrückung |
Platzhalter für Maschinenkomponenten
Beschränkungen: max. 10 möglich (x läuft von 0 bis 9) Als Besonderheit für komponentenbezogene Platzhalter gilt: Ist die jeweilige Komponente nicht vorhanden, dann wird die gesamte Zeile, in der mindestens ein auf diese Komponente bezogener Platzhalter verwendet wird, gelöscht.
| Platzhalter | Bedeutung |
|---|---|
| #KxAB# | Komponentenartikelbezeichnung |
| #KxAD# | Komponentenausbaudatum |
| #KxED# | Komponenteneinbaudatum |
| #KxHA# | Herstellerartikelnummer der Komponente |
| #KxKA# | Komponentenartikelnummer |
| #KxME# | Komponentenmenge |
| #KxRM# | Komponentenbemerkung |
| #KxSE# | Komponentenseriennummer |
Platzhalter für die Vertragsabrechnung
| Platzhalter | Bedeutung |
|---|---|
| #AG# | In Anspruch genommener Guthabensbetrag aus Kopienguthaben. Der Vertrag so konfiguriert sein, daß Guthabenbildung möglich ist. |
| #AU# | Der Text mit Angabe des Abrechnungszeitraumes wird unterdrückt. (im Textbaustein und im Feld Extratext des Reports). |
| #AZ# | Der Text mit Angabe des Abrechnungszeitraumes wird im Textbaustein angegeben und nicht im Feld ExtraText der Drucktabelle (des Reports) |
| #EB# | Erlösbezeichnung |
| #EK# | Kopien auf Ersatzgeät (Nullwerte werden unterdrückt) |
| #ES# | Summe nach Abzug des Guthabens bzw. nach Abzug der Vorauszahlungen |
| #FG# | Verwendete Menge des Freikopienguthabens aus alten Abrechnungen |
| #GB# | Bei Abrechnung entstandener Guthabensbetrag aus nicht verbrauchten Freikopien. Der Vertrag so konfiguriert sein, dass Guthabenbildung möglich ist. |
| #GG# | Gerätegruppe der Maschine (ab 4.78d) |
| #GM# | Grundmenge (Freikopien, Anzahl Wartungspauschalen) |
| #GP# | Grundpreis (=Pauschale) |
| #GPB# | Bruttobetrag des Platzhalters #GP# |
| #GPM# | Fällige Mehrwertsteuer des Platzhalters #GP# |
| #GT# | Gerätetyp der Maschine (ab 4.78d) |
| #GW# | Grundwert GP * GM |
| #KF# | Folgekopien bei entspr. Ertragsart = Staffelmenge |
| #KM# | Mindestkopien bei entspr. Ertragsart = Grundmenge |
| #KR# | Mindestkopien (Freikopien) bei entspr. Ertragsart = Grundmenge |
| #KT# | Technikerkopien |
| #KT0# | Technikerkopien mit Nullunterdrückung (ab.4.78d) |
| #MA# | Artikelnummer der Maschine |
| #MB# | Maschinenartikel-Bezeichnung |
| #MM# | Maschinennummer der Maschine |
| #PB# | Poolbeginn |
| #PE# | Poolende |
| #SE# | Seriennnummer der Maschine |
| #SG# | Staffelmenge Guthaben |
| #SM# | Staffelmenge (nur bei Klick relevant) |
| #SN# | Name des Stellplatzes |
| #SO# | Ort des Stellplatzes |
| #SP# | Staffelpreis |
| #SR# | Strasse des Stellplatzes |
| #ST# | Stellplatz der Maschine |
| #SW# | Staffelwert = Menge * Preis |
| #SZ# | PLZ des Stellplatzes |
| #VB# | Vertragsbeginn |
| #VE# | Vertragsende |
| #XK# | Leerzeichen-Platzhalter für Anzahl Kopien, macht soviele Spaces wie für Anzahl Kopien verbraucht werden |
| #XP# | Leerzeichen-Platzhalter für Anzahl Kopien, macht soviele Spaces wie für Kopienpreis verbraucht werden |
| #ZA# | Zählerstand alt |
| #ZB# | Bezeichnung des Zählers z.B. A4 s/w |
| #ZD# | Zählerstandsdifferenz |
| #ZM# | Anteil Mietbetrag an der Zwischensumme |
| #ZN# | Zählerstand neu |
| #ZP# | Platzhalter für Monatsbetrag bei Zwischensummen |
| #ZS# | Platzhalter für Zwischensumme |
| #ZSB# | Bruttobetrag des Platzhalters #ZS# |
| #ZSM# | Fällige Mehrwertsteuer des Platzhalters #ZS# |
| #ZW# | Anteil Wartungsbetrag an der Zwischensumme |
Beispiel:
Textbaustein bwMaschinenVAInfo(P): Gerät: #MA# #MB# Nummer: #MM# Seriennummer: #SE# Textbaustein bwKlick1: Berechnet aus: Neuer Zählerstand: #ZN# - Alter Zählerstand: #ZA# = Differenz : #ZD# - Freikopien : #KR# = Mehrkopien : #SM# * #SP# = #SW# + Pauschale : #XK# #XP# = #GW#
Textbausteine in der Vertragsabrechnung
Die Maschineninfo kann in einem separaten Textbaustein hinterlegt werden. (bwMaschinenVAInfo und für die Poolabrechnunge bwMaschinenVAInfoP) Wenn diese Textbausteine aktiviert werden, dann muss aus den anderen Textbausteinen die Maschineninfo entfernt werden.
Für die Vertragsabrechnung können im Reportverzeichnis Textbausteine <name>.vtx bereitgestellt und mit den o.g. Platzhaltern ausgestattet werden.
Bei der Ermittlung der vorhandenen Textbausteine geht das Programm in folgender Reihenfolge vor:
a) Klick-Erlöse (normal)
- <Erlösartikelnummer><Abrechnungsart>.vtx
- <Erlösartikelnummer>.vtx
- „Klick“<Abrechnungsart>.vtx
- „Klick“.vtx
a) Klick-Erlöse ( als Poolvereinbarung)
- <Erlösartikelnummer>+<Abrechnungsart>+„P“.vtx
- <Erlösartikelnummer>+„P“.vtx
- „Klick“<Abrechnungsart>+„P“.vtx
- „Klick“+„P“.vtx
- <Erlösartikelnummer>+<Abrechnungsart>.vtx
- <Erlösartikelnummer>.vtx
- „Klick“+<Abrechnungsart>.vtx
- „Klick“.vtx
b) Miet- und Wartungs-Erlöse (normal)
- <Erlösartikel>+„MitZwischenSumme“ bzw. „OhneZwischenSumme“.vtx (falls Zwischensummen im Vertrag konfiguriert sind)
- <Erlösartikelnummer>.vtx
- „Miete“+„MitZwischenSumme“ bzw. „OhneZwischenSumme“.vtx (falls Zwischensummen im Vertrag konfiguriert sind)
- „Miete“.vtx (bzw. „Wartung.vtx“)
b) Miet- und Wartungs-Erlöse (als Poolvereinbarung)
- <Erlösartikel>+„P“.vtx (falls Zwischensummen im Vertrag konfiguriert sind)
- „Miete“ (bzw. „Wartung“)+„P“.vtx (falls Zwischensummen im Vertrag konfiguriert sind)
- <Erlösartikelnummer>.vtx
- „Miete“.vtx (bzw. „Wartung.vtx“)
Findet das Programm keinen Textbaustein, so wird die Bezeichnung des Erlösartikels verwendet.
Platzhalter für Maschineninformationen
(Druck von Lieferscheinen, Rechnungen)
| Platzhalter | Bedeutung |
|---|---|
| #GD# | Garantiedatum der Maschine |
| #MA# | Artikelnummer der Maschine |
| #MM# | Maschinennummer der Maschine |
| #SE# | Seriennummer der Maschine |
Platzhalter für die Zählerstandsabfragen
Es gelten die selben Platzhalter wie unter Platzhalter für die Vertragsabrechnung aufgeführt.
