Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.
| Both sides previous revision Vorhergehende Überarbeitung Nächste Überarbeitung | Vorhergehende Überarbeitung | ||
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administration:rechteverwaltung [2023/01/31 11:01] Victoria Rafael [Sonderrechte] |
administration:rechteverwaltung [2023/03/22 09:47] (aktuell) Victoria Rafael [Reportrechte] |
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| - | //Akademie// | + | ====== Rechteverwaltung ====== |
| - | ====== Rechteverwaltung ====== | ||
| {{:administration:rechteverwaltung.png|}} | {{:administration:rechteverwaltung.png|}} | ||
| Die Rechteverwaltung ist eine eigenständige Windows-Anwendung. Mit ihrer Hilfe können Zugriffsmöglichkeiten auf Programmteile von Concept Office für unterschiedliche Benutzer separat eingestellt werden. | Die Rechteverwaltung ist eine eigenständige Windows-Anwendung. Mit ihrer Hilfe können Zugriffsmöglichkeiten auf Programmteile von Concept Office für unterschiedliche Benutzer separat eingestellt werden. | ||
| - | + | ===== Allgemeine Funktionsweise ===== | |
| - | + | ||
| - | ===== Allgemeine Funktionsweise ===== | + | |
| Die Identifikation eines Benutzers erfolgt über den Loginnamen (Microsoft Windows Benutzername). Die Zuweisung von Rechten erfolgt dabei nicht direkt an den Benutzer, sondern über Benutzergruppen. | Die Identifikation eines Benutzers erfolgt über den Loginnamen (Microsoft Windows Benutzername). Die Zuweisung von Rechten erfolgt dabei nicht direkt an den Benutzer, sondern über Benutzergruppen. | ||
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| Ein Verweigern von Rechten für spezifische Benutzer (wie z.B. beim NTFS-Dateisystem) ist nicht möglich. | Ein Verweigern von Rechten für spezifische Benutzer (wie z.B. beim NTFS-Dateisystem) ist nicht möglich. | ||
| - | Werden die Rechte geändert, gilt dies ab dem nächsten Programmstart für die betroffenen Benutzer. | + | <note>Werden die Rechte geändert, gilt dies ab dem nächsten Programmstart für die betroffenen Benutzer.</note> |
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| Im oberen Teil des Reiters werden alle vorhandenen Benutzernamen angezeigt. Mit dem Klick auf den Button //Neuer Benutzer// kann ein neuer Benutzer angelegt werden. Anschließend kann im erscheinenden Dialogfeld der Windows-Loginname des Benutzers eingeben werden. | Im oberen Teil des Reiters werden alle vorhandenen Benutzernamen angezeigt. Mit dem Klick auf den Button //Neuer Benutzer// kann ein neuer Benutzer angelegt werden. Anschließend kann im erscheinenden Dialogfeld der Windows-Loginname des Benutzers eingeben werden. | ||
| - | Ist ein Name selektiert, wird in den unteren Spalten angezeigt, in welchen Gruppen der Benutzer //nicht Mitglied// ist und in welcher er bereits //Mitglied// ist. Per Doppelklick oder per Schaltfläche (Pfeiltaste) besteht die Möglichkeit, Gruppe zu entfernen bzw. hinzufügen. | + | Ist ein Name selektiert, wird in den unteren Spalten angezeigt, in welchen Gruppen der Benutzer //nicht Mitglied// ist und in welcher er bereits //Mitglied// ist. Per Doppelklick oder per Schaltfläche (Pfeiltaste) besteht die Möglichkeit, eine Gruppe zu entfernen bzw. hinzuzufügen. |
| Mit der Funktion //Benutzer löschen// ist es möglich, nicht mehr benötigte Benutzer zu entfernen. | Mit der Funktion //Benutzer löschen// ist es möglich, nicht mehr benötigte Benutzer zu entfernen. | ||
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| ===== Einteilung der Rechte ===== | ===== Einteilung der Rechte ===== | ||
| - | Die Rechte sind in sechs Gruppen unterteilt. | + | Die Rechte sind in sechs Gruppen unterteilt. |
| ==== Flex ==== | ==== Flex ==== | ||
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| ==== Haupteinträge ==== | ==== Haupteinträge ==== | ||
| - | Diese Rechte steuern das Einblenden der hierarchisch höchsten Knoten im Baum. Sie können diese Knoten mit ein- oder ausblenden. | + | Diese Rechte steuern das Einblenden der hierarchisch höchsten Knoten im Baum. Dieser Knoten kann ein- oder ausgeblendet werden. |
| {{:administration:haupteintraege.png|}} | {{:administration:haupteintraege.png|}} | ||
| ==== Modulrechte ==== | ==== Modulrechte ==== | ||
| - | Ähnlich den Haupteinträgen, können Sie hier die einzelnen Module ein- oder ausblenden. Weiterhin wird hier festgelegt, ob der Benutzer Lese-, Schreib- oder Vollzugriff auf das Modul besitzt. | + | Ähnlich den Haupteinträgen, kann man hier die einzelnen Module ein- oder ausblenden. Weiterhin wird hier festgelegt, ob der Benutzer Lese-, Schreib- oder Vollzugriff auf das Modul besitzt. |
| {{:administration:modulrechte.png|}} | {{:administration:modulrechte.png|}} | ||
| Zeile 113: | Zeile 110: | ||
| ==== Profilrechte ==== | ==== Profilrechte ==== | ||
| - | Die Profilrechte für einen bestimmten Mandanten steuern , ob ein Concept-Office-Nutzer die Rechte hat bestimmte Profildefinitionen zu bearbeiten. | + | Die Profilrechte für einen bestimmten Mandanten steuern, ob ein Concept-Office-Nutzer die Rechte hat bestimmte Profildefinitionen zu bearbeiten. Profilrechte werden mandantenabhängig angelegt. |
| {{:administration:profilrechte.png|}} | {{:administration:profilrechte.png|}} | ||
| ==== Reportrechte ==== | ==== Reportrechte ==== | ||
| - | Jedes Dokument und jede Statistik die CO erzeugt, kann über diese Rechte eingeschränkt werden. Die Ausprägungen lauten //Anzeigen//, //Drucken//, //Exportieren// und regeln, inwieweit ein Benutzer die Dokumente verarbeiten darf. | + | Jedes Dokument und jede Statistik, die Concept Office erzeugt, kann über diese Rechte eingeschränkt werden. Die Ausprägungen lauten //Anzeigen//, //Drucken//, //Exportieren// und regeln, inwieweit ein Benutzer die Dokumente verarbeiten darf. |
| {{:administration:reportsrechte.png|}} | {{:administration:reportsrechte.png|}} | ||
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| {{:administration:sonderrechte.png|}} | {{:administration:sonderrechte.png|}} | ||
| - | Sonderrechte sind in sechs Kategorien eingeteilt: | + | Sonderrechte sind in acht Kategorien eingeteilt: |
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| - | * Sonderrechte Firmen | + | |
| - | * Sonderrechte Verträge/Maschinen | + | |
| - | * Sonderrechte Vorgänge/Artikel | + | |
| - | * Sonderrechte Zusatz/Sonstiges | + | |
| - | * Sonderrechte Drucken | + | |
| - | * Sonderrechte Firmen/Ansprechpartner | + | |
| - | + | ||
| - | === Sonderrechte Firmen === | + | |
| - | + | ||
| - | * [[firmen:firmenrechte&#firmenansicht|Firmenansicht (Filter)]] | + | |
| - | * [[firmen:firmenrechte&#weitere_sonderrechte|Firmenstatus (Kunde, Lieferant, Interessent) ändern]] | + | |
| - | * [[firmen:firmenrechte&#weitere_sonderrechte|Gesperrte Firmen bearbeiten]] | + | |
| - | * [[firmen:firmenrechte&#weitere_sonderrechte|Kategorie, Qualifikation, Branche, Herkunft trotz Sperre ändern]] | + | |
| - | * [[firmen:firmenrechte&#bearbeiten_abhaengig_vom_firmenstatus_erlauben|Kunden bearbeiten]] | + | |
| - | * [[firmen:firmenrechte&#weitere_sonderrechte|Kundenbonität, Bankverbindung ändern]] | + | |
| - | * [[firmen:firmenrechte&#bearbeiten_abhaengig_vom_firmenstatus_erlauben|Lieferant bearbeiten]] | + | |
| - | * [[firmen:firmenrechte&#weitere_sonderrechte|Mitarbeiterzuordnung bei Firmen ändern]] | + | |
| - | * [[firmen:firmenrechte&#weitere_sonderrechte|Rechnungsanschriften in Stammdaten ändern]] | + | |
| - | + | ||
| - | \\ === Sonderrechte Verträge / Maschinen === | + | |
| - | + | ||
| - | * Administrative Gutschriften erlauben | + | |
| - | * Auftragserfassung fremdbetreute Maschinen sperren/entsperren | + | |
| - | * Direkteingabe von Zählerständen in Maschinen | + | |
| - | * Maschinenansicht - eigene Maschinen (Filter) | + | |
| - | * Maschinenansicht - Fremdbestände (Filter) | + | |
| - | * Seriennummern von Maschinen ändern | + | |
| - | * Vertragsansicht (Filter) | + | |
| - | + | ||
| - | \\ === Sonderrechte Vorgänge / Artikel === | + | |
| - | * [[vorgaenge:vorgangsrechte&#sonderrechte_die_den_bearbeitungsstatus_betreffen|Angebote erledigen und auf //verloren// setzen]] | + | |
| - | * [[vorgaenge:vorgangsrechte&#sonderrechte_zur_ansicht_von_vorgaengen|Angebotsansicht (Filter)]] | + | |
| - | * Anlage kunden- bzw. lieferantenübergreifender Möbelkonditionen erlauben | + | |
| - | * Artikelausgabe XML | + | |
| - | * Auftragseingangsansicht (Filter) | + | |
| - | * Basketkonditionen und -preise in CO-Positionsverarbeitung ändern | + | |
| - | * [[vorgaenge:vorgangsrechte&#sonderrechte_zur_preisgestaltung_in_vorgaengen|Basket Einkaufsbrutto ändern]] | + | |
| - | * Bei allen Lieferanten bestellen (Filiallösung) | + | |
| - | * Bestellungsansicht (Filter) | + | |
| - | * [[vorgaenge:vorgangsrechte&#sonderrechte_zur_preisgestaltung_in_vorgaengen|Einkaufspreise und Rohgewinne sichtbar machen]] | + | |
| - | * [[vorgaenge:vorgangsrechte&#sonderrechte_die_den_bearbeitungsstatus_betreffen|Erledigte Vorgänge reaktivieren]] | + | |
| - | * [[vorgaenge:vorgangsrechte&#sonstige_sonderrechte|Gutschriften erlauben]] | + | |
| - | * Inventurbewertung | + | |
| - | * Inventurbücher übernehmen und löschen | + | |
| - | * Konditionsansicht - Möbel (Filter) | + | |
| - | * Lagermengen verwalten | + | |
| - | * Letzter-EK und Durchschnitts-EK ändern | + | |
| - | * [[vorgaenge:vorgangsrechte&#sonstige_sonderrechte|Lieferscheine stornieren]] | + | |
| - | * [[vorgaenge:vorgangsrechte&#sonderrechte_zur_preisgestaltung_in_vorgaengen|Mindestspanne am Artikel unterschreiten]] | + | |
| - | * [[vorgaenge:vorgangsrechte&#sonstige_sonderrechte|Obergrenze Auftragswert Angebotsdruck]] | + | |
| - | * Provisionsbearbeitung | + | |
| - | * [[vorgaenge:vorgangsrechte&#sonderrechte_zur_preisgestaltung_in_vorgaengen|Rabattvergabe für nicht rabattfähige Artikel]] | + | |
| - | * Rechnungsanschriften und Debitorenkonto im Vorgang ändern | + | |
| - | * [[vorgaenge:vorgangsrechte&#sonderrechte_die_den_bearbeitungsstatus_betreffen|Sofortstorno auch nach FiBu-Übergabe erlauben]] | + | |
| - | * Sonderkonditionsart Artikel immer ändern | + | |
| - | * Über die Verwendung des kompatiblen Artikels entscheiden | + | |
| - | * [[weitere_stammdaten:mitarbeitergruppen#umsatzrechte_ansicht_einschraenken|Umsatzansicht (Filter)]] | + | |
| - | * Verkaufspreise und Rabatte ändern | + | |
| - | * [[vorgaenge:vorgangsrechte&#sonstige_sonderrechte|Verkaufsteam und Verkäufer im Vorgang ändern]] | + | |
| - | * [[vorgaenge:vorgangsrechte&#sonderrechte_die_den_bearbeitungsstatus_betreffen|Vorgänge bestätigen]] | + | |
| - | * [[vorgaenge:vorgangsrechte&#sonderrechte_zur_ansicht_von_vorgaengen|Vorgangsansicht (Filter)]] | + | |
| - | * Vorgangsgesamtspanne bzw. Rohgewinn ändern | + | |
| - | + | ||
| - | \\ === Sonderrechte Zusatz / Sonstiges === | + | |
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| - | * Aktivitäten anderer Mitarbeiter sehen | + | |
| - | * Daten exportieren | + | |
| - | * Delegierte Aktivitäten löschen | + | |
| - | * Dokumentenansicht (Filter) | + | |
| - | * Einrichtung Drucksteuerung - Druckmanager | + | |
| - | * Einrichtung Drucksteuerung - Druckparameter | + | |
| - | * Gespeicherte Selektionen und Schablonen - nicht privat | + | |
| - | * Gespeicherte Selektionen und Schablonen - privat | + | |
| - | * Monatsansicht (Filter) | + | |
| - | * Objektschutz bearbeiten | + | |
| - | * Planzahlenansicht (Filter) | + | |
| - | * Referenzobjekte bearbeiten | + | |
| - | * Serienbriefe erstellen | + | |
| + | * [[Sonderrechte Firmen]] | ||
| + | * [[Sonderrechte Verträge/Maschinen]] | ||
| + | * [[Sonderrechte Vorgänge/Artikel]] | ||
| + | * [[Sonderrechte Zusatz/Sonstiges]] | ||
| + | * [[Sonderrechte Drucken]] | ||
| + | * [[Sonderrechte Firmen/Ansprechpartner]] | ||
| + | * [[Sonderrechte Edi-Schnittstellen]] | ||
| + | * [[Sonderrecht Rechnungseingang]] | ||
| {{tag>Administration Rechteverwaltung Benutzer Rechte}} | {{tag>Administration Rechteverwaltung Benutzer Rechte}} | ||
