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Inhaltsverzeichnis
Aktionen
Als Aktion bezeichnet man einen marketing-strategischen Prozess, bei dem eine Anzahl Firmen kontaktiert bzw. informiert wird. Beispiele hierfür sind Kundenakquise, Produktpräsentationen oder Messevorbereitungen.
Das Modul Aktionen bietet die Möglichkeit einen solchen Prozess abzubilden, zu überwachen und auszuwerten.
Anlegen einer Aktion
Über den Reiter Eingabe im Modul Aktionen können verschiedene Aktionen angelegt werden. Dabei wird die Aktion über die Aktionsart, deren Bezeichnung und vielen weiteren Kriterien genau definiert. Jede Aktion besitzt genau eine Aktionsart, welche über das gleichnamige Modul angelegt werden kann.
Aktionsarten
Aktionsarten dienen der Gruppierungsmöglichkeit für Aktionen und können über das Modul-Aktionsarten angelegt werden. Die Aktionsart sollte über einen eindeutigen Namen mit max. 20 Zeichen definiert werden. Zur Auswahl wird in Concept Office die Bezeichnung angeboten, welche maximal 255 Zeichen lang sein darf.
Nach Erfassen der Aktionsarten stehen diese im Modul Aktionen zur Verfügung.
Feldbeschreibung des Moduls Aktionen
Feld | Feldtyp | Kurzbeschreibung |
---|---|---|
Aktion | Textfeld (20 Zeichen) | eindeutige Kennung der Aktion |
Aktionsart | Auswahlfeld | Verweis auf zugeordenete Aktionsart |
Artikel | Auswahlfeld | Artikel auf den sich die Aktion bezieht |
Auswertung Ende | Datum | Auswertungszeitraum |
Auswertung Start | Datum | Auswertungszeitraum |
Bemerkung | Textfeld | freies Bemerkungsfeld |
Bezeichnung | Textfeld (255 Zeichen) | Begriff unter der die Aktion im Programm angezeigt wird |
Enddatum | Datum | Aktionszeitraum |
Erledigt | Kontrollkästchen | kennzeichnet die Aktion als abgeschlossen |
Geschäftsbereich | Auswahlfeld | Verweis auf Geschäftsbereich |
Menge | Textfeld (numerisch) | zugeordnete Menge des Artikels |
Mitarbeiter | Auswahlfeld | zugeordneter/durchführender Mitarbeiter |
Startdatum | Datum | Aktionszeitraum |
Vorlauf Ende | Datum | Vorlaufszeitraum |
Vorlauf Start | Datum | Vorlaufszeitraum |
Datenverarbeiten aus dem Firmen-Modul
Im Firmen-Modul werden im Reiter „Übersicht“ alle im Concept Office angelegten Firmen angezeigt. Diese können über die Selektionszeile nach bestimmten Kriterien gefiltert werden (z.B. alle Firmen aus dem PLZ-Bereich „0“ ) und anschließend einer bestimmten Aktion zugeordnet werden. Dies geschieht über die Modulfunktion Datenverarbeitung (Firmen)
Daraufhin öffnet sich die Verarbeitungsauswahl, über welche die selektierten Firmen einer Aktion zugewiesen werden können.
Beteiligte Firmen
Über den Strukturbaum können in der jeweiligen Aktion die Beteiligten Firmen zu dieser Aktion geöffnet werden.
Wenn zu Aktionen hinzugefügte Kunden oder Ansprechpartner mit Werbesperre gekennzeichnet sind, wird dies farblich (rot) in der Übersicht der beteiligten Firmen und in der Eingabemaske hinterlegt.