Dies ist eine alte Version des Dokuments!
Rechte für die Firmenpflege verwalten
Der nachfolgende Artikel beschreibt die Möglichkeiten der Rechteeinstellungen für die Firmenpflege. Die allgemeinen Funktionsweise der Rechteverwaltung ist hier beschrieben.
Modulrechte
Generell legt das Modulrecht Firmen fest, wie Concept Office Nutzer mit Firmendaten umgehen dürfen. Es existieren die Ausprägungen:
Lesen
Lesen / Ändern
Lesen / Ändern / Anlegen
alle Rechte
Außerdem sind entsprechende Ausprägung der Modulrechte Anschriften und Ansprechpartner notwendig, falls Firmenanschriften und -ansprechpartner bearbeitet werden sollen.
Firmenansicht
Das Modulrecht Firmen steuert wie die Firmen bearbeitet werden dürfen. Über Sonderrechte lässt sich festlegen welche Firmen angezeigt werden.
|
Sonderrecht Firmenansicht für Interessenten (Filter)
Legt fest, welche als Interessent gekennzeichnete Firmen dem Sachbearbeiter angezeigt werden. Dabei wird die Mitarbeiterzuordnung an den Firmen oder deren Geschäftsbereiche ausgewertet.
- nur eigene Firmen
- Firmen des VK-Teams
- Firmen des Geschäftsbereiches
- Alle Firmen
|
|
|
Sonderrecht Firmenansicht für Kunden (Filter)
Legt fest, welche Firmen mit Kunden-Status dem Sachbearbeiter angezeigt werden. Dabei wird die Mitarbeiterzuordnung an den Firmen oder deren Geschäftsbereiche ausgewertet.
- nur eigene Firmen
- Firmen des VK-Teams
- Firmen des Geschäftsbereiches
- Alle Firmen
|
|
|
Sonderrecht Firmenansicht für Lieferanten (Filter)
Legt fest, welche als Lieferanten gekennzeichnete Firmen dem Sachbearbeiter angezeigt werden. Dabei wird die Mitarbeiterzuordnung an den Firmen oder deren Geschäftsbereiche ausgewertet.
- nur eigene Firmen
- Firmen des VK-Teams
- Firmen des Geschäftsbereiches
- Alle Firmen
|
|
Bei eingeschränkter Ansicht wird die Datensatzanzahl im Baum mit einem Sternchen gekennzeichnet.
Bearbeiten abhängig vom Firmenstatus erlauben
Das Modul-Recht Firmen steuert wie die Firmen bearbeitet werden dürfen. Über zwei Sonderrechte lässt sich das Recht einschränken.
|
Sonderrecht Kunden bearbeiten
Beschränkt das Modul-Recht Firmen. Falls nicht gewährt, wird das Zugriffsrecht für Firmen mit dem Status Kunde auf Lesen reduziert.
|
|
|
Sonderrecht Lieferant bearbeiten
Beschränkt das Modul-Recht Firmen. Falls nicht gewährt, wird das Zugriffsrecht für Firmen mit dem Status Lieferant auf Lesen reduziert.
|
|
Mit dem Modulrecht Firmen-Ändern besitzen Ihre Mitarbeiter automatisch das Recht Interessenten zu bearbeiten. Nur Kunden- oder Lieferanten- bearbeiten kann über die Sonderrechte freigeschalten oder verboten werden.
Weitere Sonderrechte
Weiterhin regeln Sonderrechte diffizilere Einstellungen.
|
Sonderrecht Firmenstatus (Kunde, Lieferant, Interessent) ändern
Ein Benutzer mit diesem Recht darf den Status einer Firma verändern, zum Beispiel vom Interessenten zum Kunden abändern.
|
|
|
Sonderrecht Gesperrte Firmen bearbeiten
Regelt, ob ein Mitarbeiter Firmen mit Bonität: 9 - gesperrt bearbeiten darf.
|
|
|
Sonderrecht Kategorie, Qualifikation, Branche, Herkunft trotz Sperre ändern
Regelt, ob ein Mitarbeiter die genannten Felder bearbeiten darf.
|
|
|
Sonderrecht Kundenbonität, Bankverbindung ändern
Legt fest, ob ein Mitarbeiter die genannten Felder bearbeiten darf.
- Ja
- Ja, auch bei gesperrten Firmen
- Nein
|
|
|
Sonderrecht Mitarbeiterzuordnung ändern
Legt fest, ob ein Mitarbeiter die Zuordnung der eigenen Mitarbeiter zu Firmen bearbeiten darf.
|
|