Dies ist eine alte Version des Dokuments!
Inhaltsverzeichnis
Feldbeschreibungen des Moduls Firmen
- in Anzeigereihenfolge
- nach Registerkarten gruppiert
- teilweise mit weiterführenden Links
Registerkarte Eingabe
Feld | Feldtyp | Kurzbeschreibung |
---|---|---|
Aktivitäten | Bereich | Wird nur bei Neuanlage angezeigt |
Avatar | Bereich | Anzeige eines Firmenbildes, löschen eines vorhandenes und einfügen eines neuen Bildes |
Branche | Auswahlfelder | Branchenzuordnung |
Dokumente | Link für Anzeigefeld | Klick darauf zeigt Dokumente des Kunden |
Duplikate | Schaltfläche | Startet die Duplikatssuche |
Firmennummer | Textfeld, numerisch | Eindeutige ID-Nummer der Firma |
Geschäftsbereiche | Mehrfachauswahl | Zugeordnete Geschäftsbereiche |
Hauptanschrift | Bereich | Ausgewählte Informationen zur Hauptanschrift. Weitere Informationen unter Anschriften |
Hauptansprechpartner | Bereich | Ausgewählte Informationen zum Hauptansprechpartner. Weitere Informationen unter Ansprechpartner |
Herkunft | Auswahlfeld | Verweis auf die Aktion durch die der Kunde aufgenommen wurde |
Historie | Link für Anzeigefeld | Zeigt Aktivitäten zur Firma |
Umsatzauskunft | Link für Anzeigefeld | Zeigt komprimierte Umsatzdaten |
Kategorien | Zuordnung von Kategorien | |
Kundengruppe | Auswahlfeld | Zuordnung Kundengruppe |
Kurzname | Textfeld (50 Zeichen) | Kurzbezeichnung der Firma |
Mitarbeiter | nur Anzeige | Siehe Registerkarte Mitarbeiter/Weiteres |
Neu | Schaltfläche | Startet die Neuanlage der Firma |
Qualifikation | Auswahlfeld | Dient der Selektion von Kunden |
Status | Bereich | Kennzeichen, wie diese Firma mit dem eigenen Unternehmen in Beziehung steht |
Verbindungen | Bereich | Verbindungsdaten zu der Firma |
Werbesperre | Kontrollkästchen | Mehr dazu hier |
AVV | Auswahlfeld | Auftragsverarbeitungs-Vertrag gemäß DSGVO; Status auswählen |
Registerkarte Weiteres
Feld | Feldtyp | Kurzbeschreibung |
---|---|---|
Kennzeichen | Bereich | Weitere Kennzeichen, zum Teil mit Verarbeitung im Programm |
Betriebsnummer | Textfeld | ILN der Firma |
Umsatzsteuer ID | Textfeld (max. 20 Zeichen) | Eingabe der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (inkl. Länderkürzel) |
Steuernummer | Textfeld | Vom Finanzamt vergebene Zahl, unter der die Firma geführt wird |
Amtsgericht | Textfeld | Zuständige Amtsgericht |
Bonität | Auswahlfeld | Zahlungsmoral des Kunden; kann Vorgangserfassung sperren |
Filiale | Auswahlfeld | Zuweisung einer eigenen Filiale |
Registernummer | Textfeld | Im Handelsregister eingetragene Nummer zu Identifizierung der Firma |
Rabattstufe | Auswahlfeld | Wird bei der Neuanlage von Kunden automatisch vergeben. Dieses Sonderrecht Rabattstufe regelt die automatische Vergabe von Rabattstufen bei Neuanlage |
Auftragsmindestspanne (%) | Zahlenfeld | Festlegen einer Auftragsmindestspanne für die Firma. Welche Auswirkungen diese auf Programm hat hier |
Standardanschriften | Bereich | Vorgabewert für Vorgänge/Bestellungen |
Hauptansprechpartner | Auswahlfeld | Vorgabewert für Vorgänge/Bestellungen |
Bankverbindung | Bereich | Angaben zur Bankverbindung; notwendig für Lastschriften |
Hinweistext | Text (max. 255 Zeichen) | Hinweistext wird bei der Erfassung des Kunden an einen Vorgang, Serviceauftrag oder an der Kasse angezeigt |
Bemerkungen | Textfeld | freies Feld für Bemerkungen zum Kunden |
Registerkarte Mitarbeiter/Weiteres
Feld | Feldtyp | Kurzbeschreibung |
---|---|---|
Mitarbeiterzuordnung | Bereich | Zuordnung eigener Mitarbeiter |
externe Kundennummern | Bereich | Firmennummern dieser Firma in anderen Systemen |
Kundenkarten | Bereich | Übersicht zu Kundenkarten dieser Firma (Concept Cash) |
Basket-Profile | Button | Startet die Basket-Profilverwaltung |
Registerkarte Kundendaten
Die Registerkarte ist nur vorhanden, wenn die Firma den Status Kunde besitzt.
Feld | Feldtyp | Kurzbeschreibung |
---|---|---|
Buchhaltung | Bereich | |
Rechnungsempfänger | Textfeld, numerisch | Verweis auf eigene oder abweichende Firmennummer |
Debitorenkonto | Textfeld | Kontoangabe für die Fibu |
neu | Button | Vergabe einer neuen Debitorennummer |
Zahlungsbedingungen/Rechnungstermine | Bereich | Vorgabewerte für die Vorgangsbearbeitung |
Optionen / Druckparameter | Bereich | Vorgabewerte für die Verarbeitung in Vorgängen |
Sammelrechnung | Auswahlbox | Erlauben von Sammelrechnungen und wie diese stattfinden sollten |
Sammellieferschein | Kontrollkästchen | Erlauben von Sammelrechnungen |
Teilrechnung / Teillieferung | Kontrollkästchen | Erlauben von Teilrechnungen und Teillieferscheine |
Bestpreisregelung | Kontrollkästchen | |
Mahnsperre | Kontrollkästchen | Dient der Auswertungen von Mahnungen im Modul OP-Verwaltungen |
Preiskataloge | Auswahlfeld | Zuordnung eines Preiskataloges |
Benachrichtigungsgruppen | Auswahlfeld | Zuordnung einer Benachrichtigungsgruppe |
Allgemein | Bereich | |
Kreditlimit | Textfeld, numerisch | Dem Kunde zugewiesener Kreditrahmen in Hauswährung |
Kredit verfügbar | Textanzeige | bei eingegebenen Kreditlimit, wird der offene Betrag angezeigt |
Kreditlimit gültig bis | Datumseingabe | Gültigkeit des Kreditrahmens |
Textbaustein | Textfeld (Matchcode) | Text, der in jeden Kundenvorgang aufgenommen werden soll |
Unsere Lieferantennummer | Textfeld | Nummer unter dem das eigene Unternehmen beim Kunden bekannt ist |
Kunde seit | Textfeld, Datum | Abgabe, wann der Kunde erstmalig eingekauft hat/erfasst wurde |
Internetshop-ID | Textfeld | Nummer des Kunden im Webshop |
Internetshop-Typ | Auswahlfeld | Dient der Filterung von Kunden bei der Ausgabe von Webshop-Preisen mit dem Kundentool PrivatPilot |
Zusatzvorgangsart | Auswahlfeld | Zusatzvorgangsart, die bei Anlage eines Vorganges bzw. Serviceauftrages vorbesetzt wird |
Druck-Kundengruppe | Auswahlfeld | Auswahl einer Rechnungsversandart. Druck-Kundengruppen werden im Druck-Manager gepflegt |
E-Mail Einstellungsgruppe | Auswahlfeld | Zuordnung einer E-Mail-Einstellungsgruppe. E-Mail-Einstellungen werden im gleichnamigen Modul gepflegt |
Sonderkondition anderer Kunden verwenden | Bereich | |
Klassisch | Textfeld (Matchcode) | verweist auf Sonderkonditionen einer abweichenden Firma |
Möbel | Textfeld (Matchcode) | verweist auf Möbelkonditionen einer abweichenden Firma |
Sonderpreise (Nur Gruppenpreise) | Link zur Anzeige | |
OP-Saldo | Link zur Anzeige | Zeigt Summe offener Posten; durch Klick erscheint Auflistung der Einzelpositionen |
Registerkarte Lieferantendaten
Die Registerkarte ist nur vorhanden, wenn die Firma den Status Lieferant besitzt.
Feld | Feldtyp | Kurzbeschreibung |
---|---|---|
Allgemein | Bereich | |
Auftragsbestätigung üblich | Kontrollkästchen | Bestimmung, ob Kunde vom Lieferanten eine Lieferantenauftragsbestätigung erhält |
Ausgabeart Bestellungen | Auswahlbox | Vorgabewert, wie beim Lieferanten bestellt wird |
Keine Direktlieferung | Kontrollkästchen | Direktlieferungen für den Kunden Erlauben oder Verbieten |
Kreditlimit | Textfeld, numerisch | vom Lieferanten zugewiesener Kreditrahmen |
Liefermahnungssperre | Kontrollkästchen | Erlaubnis oder Verbot der Informierung des Lieferanten über verspätete Lieferungen oder ausstehende Auftragsbestätigungen |
Mittlere Lieferzeit (Tage) | Textfeld, numerisch | Durchschnittliche Lieferzeit in Tagen. Aussage wie lange der Kunde im Durchschnitt auf die Lieferung der bestellten Ware warten muss |
Sammelbuchung | Kontrollkästchen | Zusammenfassung von gleichartigen Buchengen. Mehrere Zahlungsvorgänge eines Kunden werden zu einer Sammelbuchung zusammengefasst |
Textbaustein | Textfeld (Matchcode) | Text, der in jede Bestellung aufgenommen werden soll |
Unsere Kundennummer | Textfeld | Eigene Kundennummer bei diesem Lieferanten |
Zahlungsbedingung | Auswahlfeld | Zahlungsvereinbarungen, die in Rechnungen und Gutschriften Verwendung finden. Mehr Informationen sind hier zu finden |
Artikelnummerbildungsvorschrift | Bereich | |
Alternative Lief.-kürzel | Textfeld | Bei Ausnahmefälle, wenn es mehrere Kürzel gibt, sollte man alternative Lieferantenkürzel definieren |
Lieferantenkürzel | Textfeld | Das Lieferantenkürzel, das hauptsächlich verwendet wird |
Möbel-Sammelartikel verwalten | Button | Für dar eingetragene Lieferantenkürzel wird ein Sammelartikel angelegt |
Buchhaltung | Bereich | |
Kreditorenkonto | Textfeld | Kontoangabe für die Fibu |
Rechnungssteller | Auswahlfeld (Matchcode) | Eigene oder abweichende Firmennummer für Kreditorenermittlung |
neu | Button | Vergabe einer neuen Kreditorennummer |
cop agent | Bereich | |
Bestand/Bestandstatus aktualisieren | Kontrollkästchen | Bestandsdaten und Bestellstatus werden aus COP gezogen |
EK-Preise aktualisieren | Kontrollkästchen | EK-Preise werden aus den COP-Daten gezogen |
EDIFact | Bereich | |
Für angekündigte Artikel | Textfeld | Festlegen, wann angekündigte Artikel entsperrt werden können |
ILN Betriebsnummer (Direktl.) | Textfeld | ILN für Lieferstufe 3 |
Pfad für Bilddateien | Auswahlbox | Auswahl des Ablagepfades für Bilddateien |
Verfügbar ab Intervall in Tagen für gesperrte Artikel | Textfeld | Festlegen wann gesperrte Artikel wieder entsperrt werden können |
Wenn Hauptlieferant, dann Artikel gegen Änderungen Dritter schützen | Kontrollkästchen | Verbot, das Änderungen am Artikel vorgenommen werden durch Unbefugte |
Wenn Hauptlieferant, dann den Bestellstatus des Lieferanten an den Artikel übernehmen | Kontrollkästchen | Bei einer Soennecken-Bestandsabfrage kann einem Artikel eine Verkaufssperre gesetzt werden. Diese Einstellung kann im Artikelstamm artikelweise wieder entsperrt werden. Für mehr Informationen hier |
EdiFact-Lagerzuordnungen | Bereich | Auswahl des eigenen Lagers und Benennung der dazugehörigen Lieferantenbezeichnung des Lagers |
EdiFact-Mengeneinheitsbezeichnungen | Bereich | Umwandlungen von Mengeneinheiten eigene und Lieferant |
Versandkosten | Bereich | |
Eilzuschlag | Textfeld, numerisch | Information bei Zuschlag über dem üblichen Zuschlag durch Eillieferung (Anzeige in der Bestellung) |
Frei ab | Textfeld, numerisch | Bestimmung ab welchem Mindestbestellwert Versandkosten frei sind |
Mindestbestellwert | Textfeld, numerisch | Bestimmung bis zu welchem Mindestbestellwert die Versandkosten gelten |
Versandkosten | Textfeld, numerisch | Bestimmung der Versandkosten |
Zuschlag | Textfeld, numerisch | Information über Zuschlag bei Unterschreitung des Mindestbestellwertes (Anzeige in der Bestellung) |