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Firmendaten Importieren
Sie können Ihren bestehenden Firmenstamm erweitern, indem Sie Daten über eine Schnittstelle einlesen. Der nachfolgende Artikel gibt weitere Hinweise dazu.
Voraussetzungen
Lizenz
Für den Import benötigen Sie die jeweilige EDI-Schnittstelle.
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Schema
Sie benötigen ein zur Datenquelle passendes Import-Schema, welches Ihnen durch unseren Support erstellt werden kann.
Datenquelle
Zum Import müssen die Daten in strukturierter Form vorliegen, bevorzugtes Format ist eine csv- oder xls-Datei. Pro Firma muss eine Daten-Zeile existieren.
Sollten die Daten anderweitig vorliegen, kontaktieren Sie unseren Support um Alternativen zu besprechen.
Import der Daten
Der Import erfolgt im Modul EDI-Schnittstelle. Wählen Sie die Schnittstelle Firmendaten einlesen, das vorliegende Datenformat sowie das Importschema aus. Führen Sie die Konfiguration durch, um den Datenpfad anzugeben. Klicken Sie anschließend auf Einlesen um den Import zu beginnen.
Hinweise / Sonstiges
Der Import wird im Regelfall jede Firma als neuen Datensatz anlegen. Wird jedoch im Schema eine Firmennummer mitgegeben, lassen sich bestehende Firmendaten erweitern.
Je nach Anforderung kann es sinnvoll sein vor dem Import Änderungen an der Standardfirma durchzuführen und nach dem Import zurückzunehmen. So lassen sich für alle neuen Firmen beispielsweise standardisiert Geschäftsbereichszuordnungen festlegen.