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Inhaltsverzeichnis
Fremdmaschinen
Das Modul Fremdmaschinen dient dem Vertrieb dazu, Maschinen die Mitbewerber bei Interessenten und Kunden aufgestellt haben, zu erfassen. Zu diesem Zweck können hier die Eckwerte der fremden Maschinen und eventuelle Vertragsgrunddaten erfasst werden. Nach allen Feldern des Moduls kann selektiert werden, um beispielsweise alle Fremdmaschinen eines bestimmten Herstellers zu filtern, um Marketingaktivitäten zielgerichtet zu steuern.
Fremdmaschinen, für die Sie Service-Aufträge durchführen oder die Sie in Wartungsverträgen führen, müssen im Modul Maschinen geführt werden.
Reiterkarte Maschinendaten
Im Reiter Maschinendaten kann im Abschnitt Stellplatz eingetragen werden, wo und seit wann sich eine Fremdmaschine an einem Stellplatz befindet.
| Feld | Kurzbeschreibung |
|---|---|
| Firma | Firmennummer des Kunden bei dem sich die Maschine befindet |
| Standort | Anschrift, wo sich Maschine befindet |
| Ort | Stadt und Postleitzahl |
| Land | Land |
| Ansprechpartner | Verantwortlicher für Maschine am Standort |
| Seit | Seit wann steht Maschine m Standort |
| Stellplatz | Z.B. Etage |
Im Abschnitt Verantwortlich findet die Eingabe des zuständigen Mitarbeiters und ordnet man diesen einem Verkaufsteam zu.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Mitarbeiter | Zuständiger Verkäufer |
| Verkaufsteam | Zugeordnetes Verkaufsteam (für Provision) |
Im Bereich Maschine können maschinenbezogene Daten eingetragen werden.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Modell | Modellname |
| Mitbewerber | Mitbewerber, der Maschinen bei Kunden hat |
| Gerätegruppe | Dient der Selektion von Maschinen |
| Hersteller | Hersteller der Maschine |
| Gerätetyp | Dient der Selektion von Maschinen |
| Besonderheit | Besonderheiten, Extras an Maschine |
Vertragsbezogene Daten zu der Fremdmaschine werden im Abschnitt Vertrag eingetragen.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Vertragsbeginn | Beginn des Vertrages |
| Vertragsende | Ende des Vertrages |
| Laufzeit | Aktuelle Vertragslaufzeit in Monaten |
| Miete | Mietsvertrag |
| Leasing | Leasingvertrag |
| Kauf | Kaufvertrag |
| Mietrate | Vereinbarte monatliche Rate |
| Wartungsrate | Rate zur Instandhaltung des Gerätes |
| Freikopie s/w | Monatlich vereinbartes Druckvolumen für Schwarz/Weiß-Kopien |
| Freikopie Farbe | Monatlich vereinbartes Druckvolumen für Farbkopien |
| Klickpreis s/w | Vereinbarter Preis pro Schwarz/Weiß-Kopie |
| Klickpreis Farbe | Vereinbarter Preis pro Farbkopie |
Vertragsdaten
In diesem Reiter vertragsbezogene Informationen zu den Fremdmaschinen zu finden. Hier hat man Einsicht zu Ein- du Verkaufsinformationen, der Garantie, weiteren Verträgen und den Dokumenten zu der Auftragsbearbeitung.
Abschnitt Weitere Verkaufsdaten
| Feld | Beschreibung |
| Rechnungsdatum | Ausstellungsdatum der Rechnung |
| Garantie Kunde | Länge Gerätegarantie Kunde |
| Rechnungsnummer | eindeutige Rechnungs-ID |
| Lieferscheinnummer | eindeutige Lieferschein-ID |
| Auftragsnummer | Auftrags-ID zur Auftragsbearbeitung |
Abschnitt Einkauf
| Eingangsdatum | Eingangsdatum der Bestellung |
| Garantie Lieferant | Garantielaufzt Lieferanten |
| Einkaufspreis | Beschaffungspreis der Maschine |
Abschnitt Ein-/Verkauf-Info
| Ein-/Verkauf-Info | Zusatzinfo zum Ein-bzw. Verkauf |
Abschnitt Weitere Vertragsdaten
| Vertragsnummer | eindeutige ID zum Vertrag |
| Bezeichnung | Vertragsart |
| Bezeichnung | Vertragsart |
| Vertragsdatum | Austellungsdatum des Vertrages |
| Kündigungsfrist | Kündigungsfrist in Monaten |
| Verlängerung um | Verlängerung Vertrag in Monaten |
Abschnitt Weitere Maschinendaten
| Identnummer | eindeutiges Maschinenkennzeichen |
| Bezeichnung | Maschinenbezeichnung |
| Beschreibung | Beschreibung der Maschine |
| Konfiguration | Info zur Einstellung |
