Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

--- inventur:inventur_durchfuehrung [2022/11/10 11:11]
Maximilian Judt [Bewertung]
+++ inventur:inventur_durchfuehrung [2024/03/04 11:59] (aktuell)
Andrea Müller [Anlage von Zähllisten]
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   * gesetzt: Artikel, die sich in der Kommission befinden, werden inbegriffen.
-Jeder Artikel kann nur einmal pro Lager und Buch in einer Zählliste aufgenommen werden. Wird in einer Zählliste ein Artikel erfasst, welcher im selben Buch in einer anderen Zählliste bereits vorhanden ist, erscheint eine Meldung und die Aufnahme des Artikels in die Zählliste wird verhindert.
 ======= Ausdrucken von Zähllisten ======
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 In der Spalte //Gezählt// können die gezählten Mengen eingetragen werden. Diese werden dann automatisch in der Spalte //Gesamt gezählt// übernommen.
-Je nach der Einstellung der Konfiguration 84 wird die eingetragene Menge zur Menge der Spalte Gesamt gezählt hinzugerechnet oder sie überschreibt die bereits vorhandene Menge. Zählen mehrere Mitarbeiter die gleichen Artikel an verschiedenen Orten, so empfiehlt sich die erstere Konfiguration.
+Je nach der Einstellung der Konfiguration 84 wird die eingetragene Menge zur Menge der Spalte //Gesamt gezählt// hinzugerechnet oder sie überschreibt die bereits vorhandene Menge. Zählen mehrere Mitarbeiter die gleichen Artikel an verschiedenen Orten, so empfiehlt sich die Einstellung = 1 (Ja,Eingegebene Menge wird zur bisherigen Eingabe addiert).
 <html>
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-<note tip>Sobald ein Artikel auf einer Zähllisten gesetzt wird, also gezählt wurde, speichert CO den EDV-Bestand dieses Lagerartikels ab. Alle nach diesem Zeitpunkt getätigten Zu- und Abgänge werden bei der Übernahme mit der gezählten Menge verrechnet. Deshalb sollte der Zeitraum zwischen dem Anlegen der Zähllisten und der Übernahme der Inventur möglichst kurz sein. Wenn es gewünscht ist, die Zähllisten im Vorfeld auszudrucken, sollte den Knopf Bestand aktualisieren direkt vor der Durchführung der Inventur (vor dem Zählen der Artikel) gedrückt werden (Bestand von Maschinenartikeln wird nicht aktualisiert). Damit werden die aktuellen EDV-Bestände erneut übernommen.</note>
+<note tip>Sobald ein Artikel auf einer Zähllisten gesetzt wird (d.h. gezählt wurde), speichert CO den EDV-Bestand dieses Lagerartikels ab. Alle nach diesem Zeitpunkt getätigten Zu- und Abgänge werden bei der Übernahme mit der gezählten Menge verrechnet. Deshalb sollte der Zeitraum zwischen dem Anlegen der Zähllisten und der Übernahme der Inventur möglichst kurz sein. Wenn es gewünscht ist, die Zähllisten im Vorfeld auszudrucken, sollte den Knopf Bestand aktualisieren direkt vor der Durchführung der Inventur (vor dem Zählen der Artikel) gedrückt werden (Bestand von Maschinenartikeln wird nicht aktualisiert). Damit werden die aktuellen EDV-Bestände erneut übernommen.</note>
 ====== Inventurmengen einlesen ======
 Zur Übernahme von externen Zähllisten gibt es die Modulfunktion „Inventurmengen einlesen“. Es werden Textdateien eingelesen, die die CO-Artikelnummer und/oder EAN und die Menge, getrennt durch Semikolon, enthalten.
+Exceldateien müssen erst in das Format „CSV UTF-8 (durch Trennzeichen getrennt)“ konvertiert werden und mit Öffnen durch den Editor werden die Datensätze durch ein Semikolon getrennt.
 {{:inventur:inventurzaehllisten_bild2_mengen-einlesen.png|}}
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 Es ist möglich eine Bewertung für alle Artikel der Zählliste zu machen. Alternativ können einzelne Artikel markiert werden, um eine Bewertung vorzunehmen.
+<note>Wenn keine Artikel vorselektiert sind, werden immer alle bewertet.</note>
 {{:inventur:inventurzaehllisten_bild3_bewerten.png|}}