Documentsoorten

Aan elk document in Concept Office ligt een documentsoort ten grondslag. Deze wordt hier beheerd. De gebruikelijkste documentsoorten zijn al voorhanden:

  • Brief
  • eMail
  • Fax
  • Seriebrief
  • Tekening

Deze voorgegeven documentsoorten, dienen niet aangepast of verwijderd te worden.

Aanmaken overige documentsoorten

Door nieuw te selecteren wordt het veld Dokumentsoort vrijgeschakeld. U kunt nu een nieuwe naam van max. 10 tekens ingeven. Voor de keuze in Concept Office wordt u de inhoud van het veld omschrijving aangeboden, welke max. 255 tekens lang mag zijn.

Indien u documentsoort voor het beheer van uw tekeningen toepast, dan dient u hiervoor het betreffende veld te selecteren. Deze activeert de vrijschakeling van tekeningen onder Overige documenten voor deze documentsoort.

Toewijzen van documentsoorten

Bij het opslaan van documenten ziet u een keuzemenu waarin u de verschillende documentsoorten als keuze aangeboden krijgt.

Verwijderen van documentsoorten

Wanneer u een documentsoort verwijderd, worden de documenten, waar deze documentsoort aan toegewezen was, de instelling (geen toewijzing) krijgen. Deze geldt niet voor de Tekeningbeheer kenmerk. Het is mogelijk dat het document dan geen toewijzing meer heeft.

nl/weitere_stammdaten/dokumentenarten.txt · Laatst gewijzigd 2016/06/27 13:50 (Externe bewerking)
CC Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported
www.chimeric.de Valid CSS Driven by DokuWiki do yourself a favour and use a real browser - get firefox!! Recent changes RSS feed Valid XHTML 1.0