Contactmiddelen
Om verschillende contactmiddelen voor uw contactpersonen te beheren, worden zogenaamde contactmiddelen toegepast.
De veelvoorkomende contactmiddelen zijn al voor u aangemaakt, zoals Telefoon, Fax, Email, en Internet. U kunt nog meerdere contacmiddelen toevoegen.
Aanmaken van overige contactmiddelen
Door nieuw te selecteren wordt het veld contactmiddel vrijgegeven. U kunt hier een eenduidige naam van max. 30 tekens ingeven. In het keuzemenu wordt de omschrijving van max. 50 tekens weergegeven.
Elk contactmiddel dient aan een communicatiesoort toegekend zijn. Deze stuurt de verwerking bij het aanklikken van de ingegeven contactmiddel:
- Telefoon: Verbinding wordt gemaakt (TAPI-Koppeling noodzakelijk)
- Fax: Kenmerkt het nummer als faxnummer (Nodig voor speciale functionaliteiten)
- email Verbinding wordt aan emailclient aangeboden. (afhankelijk van configuratie)
- Internet: Verbinding met internetbrowser
De volgorde bepaald de volgorde in het contactgegevens menu. De contactmiddelen worden oplopend weergegeven, en van links naar rechts weergegeven. Wordt de volgorde dubbel aangegeven, dan volgt een extra alphabetische sortering.
|
Toewijzen van contactmiddelen
Na het aanpassen van de contactmiddelen is een nieuwe start van Concept Office noodzakelijk. Aansluitend kunt u in het contactmiddelen overzichten in, bijvoorbeeld de module bedrijven, de nieuwe contactmiddelen invullen.