Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

--- nummernkreise:nummernkreise [2022/09/08 10:15]
Andrea Müller [Arten von Belegnummern]
+++ nummernkreise:nummernkreise [2022/09/08 10:17] (aktuell)
Andrea Müller
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 {{:mandanten:belegnummern.jpg|}}
-===== Arten von Belegnummern =====
-Die Belegnummern sind in 3 Gruppen aufgeteilt: interne Nummern, Formulare und Stammdaten. Diese werden automatisch an Hand der Art des Nummernkreises ermittelt. Ersichtlich sind diese in der Übersicht in der Spalte Gruppe.
+====== Anlage von Belegnummern ======
+Über den Reiter "Eingabe" kann ein neuer Nummernkreis angelegt werden. Für die genauere Definition, wo die Nummern zur Anwendung kommen, stehen die Felder Geschäftsbereich,  Art und Filiale zur Verfügung.
+Die Nummernkreise müssen eindeutig definiert werden, d.h. es darf keinen zweiten Kreis mit den gleichen Schlüsseln geben. Es besteht die Möglichkeit pro Geschäftsbereich und Filiale (nur bei Kontaktnummern) einen eigenen Nummernkreis zu verwenden.
+Anschließend wird im Feld Nummer die Startzahl eingeben.
+<note tip>Bei der Vergabe sollten ausreichend große Abstände zwischen den Nummernkreisen eingehalten werden.</note>
+====== Arten von Belegnummern ======
+Die Belegnummern sind in 3 Gruppen aufgeteilt: interne Nummern, Formulare und Stammdaten. Diese werden automatisch an Hand der Art des Nummernkreises ermittelt. Ersichtlich sind diese in der Übersicht in der Spalte //Gruppe//.
+**Formularnummern**
-==== Formularnummern ====
 Hier befinden sich die Belegnummern, die Sie später auf den gedruckten Firmendokumenten vorfinden, also auch für Ihre Kunden und Lieferanten zu sehen sind.
 <note important>Alle Belegnummern die Rechnungen und Gutschriften betreffen, müssen mandantenweit eindeutig sein. Anders ausgedrückt handelt es sich um verschiedene Intervalle auf dem selben Zahlenstrahl. Wählen Sie deshalb die Abstände entsprechend groß aus. </note>
-==== Stammdaten ====
+**Stammdaten**
 Die hier befindlichen Belegnummern dienen hauptsächlich den Stammdaten in Ihrem Unternehmen.
-==== interne Nummern ====
+**interne Nummern**
 Diese Nummern haben technischen Charakter und dienen dem Programmablauf. Sie müssen nicht oder nur in Rücksprache mit dem Support verändert werden.
-===== mehrere Nummernkreise verwenden =====
+====== mehrere Nummernkreise verwenden ======
 Im einfachsten Fall gibt es im Mandanten genau einen Nummernkreis, ohne Geschäftsbereichszuordnung. Falls es notwendig ist, lässt sich aber pro [[weitere_stammdaten:geschaeftsbereiche|Geschäftsbereich]] ein eigener Nummernkreis definieren. Dieser kann so eingestellt werden, dass nur bestimmte Nummern eigenständig ermittelt werden.