Feldbeschreibungen des Moduls Verträge

(in alphabetischer Reihenfolge nach Registerkarten gruppiert)

Registerkarte Eingabe

Feld Feldtyp Kurzbeschreibung
Vertragsnummer Zahl eindeutige Identifikationsnummer; wird automatisch zugewiesen
Allgemeines
Bezeichnung Text (max. 100 Zeichen) wird auf Kundendokumenten und im Service-Auftrag aufgedruckt
Firmennummer Zahl Kunde mit dem der Vertrag abgeschlossen wird.
Im Portal anzeigen Kontrollkästchen Wenn aktiv, wird Vertrag im Co Portal angezeigt.
Kundenbestellnr. Text (max. 255 Zeichen) Referenznummer des Kunden
Sachbearbeiter Auswahl zugeordneter Mitarbeiter
Status Auswahl Vertragsstatus
Vertragsart Auswahlfeld zugrundeliegende Vertragsarten
Vertrags-Nr. extern Text kann bspw. für die Leasing-, Servicepartnervertragsnummern o.Ä. verwendet werden.
Währung Eingabefeld Bei Anlage bereits schon automatisch vorbelegt
Vertragsdauer
Beginn / Ende Datum Vertragsbeginn und aktuelles Ende (wird bei Vertragsverlängerung weiter gesetzt)
Ende definitiv Datum Vertragsende, zu welchem der Vertrag tatsächlich beendet wurde
Ende ursprünglich Datum Vertragsende, welches bei Vertragsabschluss verhandelt wurde, ohne Verlängerungen
Kündigung Button Button zum Kündigen eines Vertrages
Kündigungsfrist Zahl Dauer in Monaten
Laufzeit Zahl aktuell geplante Vertragslaufzeit in Monaten
Laufzeit ursprünglich Zahl Vertragslaufzeit in Monaten, welche bei Vertragsabschluss verhandelt wurde, ohne Verlängerungen
Verlängerung um Zahl Zahl der Monate um die ein aktiver Vertrag automatisch verlängert werden soll, wenn die Kündigungsfrist erreicht ist
Vertragsdatum Datumsfeld Tag der Ausstellung des Vertrages
Ansprechpartner Bereich Informationen des für diesen Vertrag verantwortliche Kundenansprechpartners
Vertragsbeziehungen Bereich findet im Rahmen von Servicepartner-Verträgen Verwendung
Bemerkung Memo Notizfeld für Sachbearbeiter
Vertragstext Memo

Registerkarte Rechnungsempfänger/Optionen

Folgende Informationen können jeweils für Miet-, Wartungs- und Klickerlöse hinterlegt werden:

Feld Feldtyp Kurzbeschreibung
Bankverbindung Auswahlfeld Werden im Modul Mandat gepflegt
Filiale Auswahlfeld Räumlich getrennte Standorte, wie Läger
Rechnung per Mail an: Die im Firmenstamm hinterlegte Rechnungsmailadresse wird gezogen oder manuelle Eingabe möglich
Geschäftsbereich Auswahlfeld Zuordnung eines Geschäftsbereiches pro Erlösart
Rechnungsanschrift Textfeld (Matchcode) Anschrift, an die Rechnungen dieses Erlöses gesandt werden
Rechnungsempfänger Textfeld (Matchcode) Kundennummer, auf die der Umsatz gebucht wird
Sammelrechnung Kontrollkästchen legt fest, dass die Rechnungen mit anderen Verträgen mit diesem Kennzeichen zusammengefasst werden
Steuergebiet Auswahlfeld Zuordnung Verkäufer pro Erlösart
Verkäufer Auswahlfeld zugeordneter Verkäufer
Verkaufsteam Auswahlfeld zugeordnetes Verkaufsteam
Vertragstext Textfeld Wird auf Auftragsdokumenten gedruckt
Wertzeitraum Auswahlfeld pro Erlös einstellenbar, ob Raten und Freikopien pro Monat oder pro Abrechnungsintervall gelten sollen. Siehe Wertzeitraum
Zahlungsbedingung Auswahlfeld Zahlungsbedingung bei Rechnungslegung

Sonstige Felder:

Feld Feldtyp Kurzbeschreibung
Optionen
Betragsdruck Auswahlfeld legt fest welche Beträge und Teilsummen auf der Rechnung erscheinen
Einmalrechnung Auswahlfeld kennzeichnet Teile des Vertrages als Einmalrechnung
Erlösanteile bilden in Summe die Rate Kontrollkästchen Aufsummierung
Klicks auf separater Rechnung Kontrollkästchen erzwingt Einzelrechnung für Klickerlöse
Kompatible Artikel verwenden Kontrollkästchen Die Verwendung von alternativen Verbrauchsmaterialien
Kopienguthaben Auswahlfeld steuert Umgang mit nicht erreichten Freikopien
Miete und Wartung summieren Kontrollkästchen Bei Hakensetzung werden Miet- und Wartungserlöse aufsummiert
Pool-Freikopien für zeitversetzt auf- bzw. abgebaute Geräte korrigieren Kontrollkästchen Korrektur Freikopien nicht mehr vorhandener Geräte bzw. versetzter Geräte
Unvollständig gemeldete Klicks abrechnen Kontrollkästchen Bei Einmalrechnungen werden unvollständig gemeldete Klicks abgerechnet und gedruckt
Meldung der Zählerstände für nicht elektronische Systeme
Anschriftsnummer (Meldeanschrift) Suchfeld Anschriftsnummer des am Vertrag stehenden Kunde erscheint in der Suchmaske
Zählermeldung durch Auswahlfeld Schnittstelle durch die Zählermeldung stattfand
Service Level Agreements
SLA Response Auswahlfeld Festlegung von Prioritäten bzw. Reaktionszeit in Serviceaufträgen für’s Antworten
SLA vor Ort Auswahlfeld Festlegung von Prioritäten bzw. Reaktionszeit in Serviceaufträgen beim Kunden
SLA Wiederherstellung Auswahlfeld Festlegung Priorität bzw. Reaktionszeit zur Wiederherstellungszeit
Preisanpassung möglich Kontrollkästchen Aktiviert die Optionen zur Preisanpassung
Ansprechpartner Auswahlfeld Ansprechpartner des am Vertrag hängenden Kunden
Bemerkung Textfeld Diese wird bei einem gewählten Preisanpassungs-Schema aus diesem vorbesetzt.
Erste Erhöhung nach Vertragsbeginn in Monaten Eingabefeld Angabe der letzten Vertragserhöhung vor Vertragsende in Monate
Intervall für Klickerlöse in Monaten Eingabefeld Eingabe Zeitraum
Intervall für Mieterlöse in Monaten Eingabefeld Eingabe Zeitraum
Intervall für Wartungserlöse in Monaten Eingabefeld Eingabe Zeitraum
Letzte Erhöhung vor Vertragsende in Monaten Eingabefeld Angabe der erste Vertragserhöhung nach Vertragsbeginn in Monate
alten Steuersatz verwenden Kontrollkästchen benötigt bei Mehrwertsteuerwechsel
automatische Preisänderung Auswahlfeld Einstellung zur Vertragspreisänderung
Erlöszwischensumme Auswahlfeld legt fest ob Zwischensummen gebildet werden
Preisänderung in % Eingabefeld Prozentuale Preisänderung

Mehr zur Registerkarte Maschinen lesen Sie hier.

Registerkarte Rechnungsempfänger/Optionen

Feld Feldtyp Kurzbeschreibung
Abrechnungsart Auswahlfeld
Abrechnungsintervall Auswahlfeld
Abrechnungsmodus Auswahlfeld Lesen Sie hier mehr

Registerkarte Erlöse

Feld Feldtyp Kurzbeschreibung
Menge Zahlenfeld wieviel mal soll dieser Erlös an dieser Maschine abgerechnet werden
Kostenkennung Auswahlfeld Art der Kosten (z.B. Betrag oder Prozent ….)

Registerkarte Übersicht

Zeigt alle nicht erledigten Verträge. Möchte man beendete Verträge sehen, können diese über die Modulfunktion Beendete Verträge anzeigen eingeblendet werden.

vertraege/feldbeschreibungen.txt · Zuletzt geändert: 2023/05/30 16:21 von Victoria Rafael
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