Feldbeschreibung Vertragsabrechnung

Reiter Vertragsabrechnung

Feld	Feldtyp	Kurzbeschreibung
Auswahl
Abr.intervall	Auswahlbox	Abrechnungsintervall
Druck-Kundengruppen	Auswahlbox	Für weitere Informationen hier Einstellungen im Druck-Manager
Erlösartikel	Eingabefeld	Suche eines Erlösartikels
Filiale	Auswahlbox	Der am Vertrag hinterlegte Filiale
Firmennummer ab/bis	Eingabefeld	Eingrenzung der Kundennummer
Geschäftsbereich	Auswahlbox	Zuordnung eines Geschäftsbereiches
Kundengruppe	Auswahlbox	Auswahl der den Kunden zugeordnete Kundengruppe. Mehr dazu hier
Rechnungsempfänger	Eingabefeld	Kundennummer des zu belastenden Kunde
Servicepartnerverträge	Auswahlbox	Auswahl, wie mit Servicepartnerabrechnungen verfahren werden soll
Vertragsarten	Auswahlbox	Für mehr Informationen zu Vertragsarten hier
Vertragsnummer ab	Eingabefeld	Eingrenzung der Vertragsnummern für die Vertragsabrechnung
Berücksichtigen	Bereich	Bereich mit Kontrollkästchen zur Bestimmung welche Erlösarten bei der Vertragsabrechnung berücksichtigt werden sollen
Optionen	Bereich	In diesem Bereich können Einstellungen gemacht werden, wie die Prüfung der Zähler stattfinden soll
Aktive Jahres- und Halbjahresverträge mit Verlängerungsoption immer bis Intervallende abrechnen	Kontrollkästchen	Ist dieser Haken nicht gesetzt, werden im Voraus zu berechnende Pauschalen nur bis zum vorläufigen Vertragsende abgerechnet. Ist der haken gesetzt, wird von einer Verlängerung des Vertrages ausgegangen und bis zum rechnerischen Intervallende berechnet.
Alle Dokumente drucken	Kontrollkästchen	Bei Verträgen mit dem Kennzeichen Einmalrechnung wird nur die erste Abrechnung auf Papier ausgedruckt. Bei weiteren Abrechnungen erfolgt die Abrechnung nur in Form einer Buchung ohne Ausdruck. Dieser Haken dient dazu, doch einen Ausdruck zu erhalten, obwohl es sich nicht um die erste Abrechnung handelt (bspw. bei Erhöhung der Wartungspauschale). Der Platzhalter für den Vertragsbeginn wird dann nicht aus dem Vertragskopf gezogen, sondern statt dessen wird das Datum im Feld Abrechnung zum eingesetzt.
Alten Mehrwertsteuersatz verwenden	Kontrollkästchen	Der alte Mehrwertsteuersatz wird für die erstellte Rechnung verwendet.
Der alte Mehrwertsteuersatz wird für die erstellte Rechnung verwendet.	Kontrollkästchen	Die Angabe der Intervalle wird auf der erzeugten Rechnung ausgeblendet.
Behandlung von Negativ-Zählermeldungen	Auswahlfeld	Zur Auswahl stehen: - nicht zulassen, Abrechnung des Vertrages wird blockiert - gegen berechnete Kopien der letzten Rechnung prüfen - Freikopien reduzieren Negativmeldungen - Freikopien erhöhen Negativmeldungen - Freikopien nullen Über die Konfiguration 510 - „Abweichender Abrechnungsmodus für Negativmeldungen von Klicks“ kann gesteuert werden, wie die Einstellung in der Vertragsabrechnungsmaske belegt werden soll.
Bei Unterschreitung als Nullrechnung abrechnen	Kontrollkästchen	Rechnungen, die den den Mindestrechnungsbetrag unterschreiten werden direkt als Nullrechnung abgerechnet
Erlaubte Toleranz des Zählermeldedatums zum Intervallende in Tagen. Bei Wert=0 keine Prüfung	Eingabefeld	Hier kann festgelegt werden, wie groß der Abstand zum Intervallende sein darf. Dabei besteht die Möglichkeit in beide Zeitrichtungen (voraus und zurück) festzulegen, um viele Tage das Datum abweichen darf. Ist der Wert=0 dann erfolgt keine Prüfung.
Klicks und Kontingente mit Betrag=0 auf Rechnungen nicht aufweisen	Kontrollkästchen	Es findet keine Darstellung von Klicks oder Kontigenten auf der Rechnung statt, die einen Betrag gleich Null haben.
Max. Rechnungsbetrag	Kontrollkästchen	Es erfolgt keine Berechnung, wenn der Rechnungsbetrag (netto) den hier hinterlegten Betrag überschreitet
Mindestrechnungsbetrag	Kontrollkästchen	Es erfolgt keine Berechnung, wenn der Rechnungsbetrag (netto) den hier hinterlegten Betrag unterschreitet (bspw. Folgeklickabrechnung unterschreitet den Wert einer Briefmarke).
Pauschale nur gemeinsam mit Zählermeldung abrechnen	Kontrollkästchen	Dieser Haken verhindert, dass nur Pauschalen auf der Rechnung stehen, weil eventuell eine Zählerstandsmeldung noch nicht erfolgte oder nicht freigegeben ist.
Rechnung mit negativem Betrag nicht zulassen	Kontrollkästchen	Die am Geschäftsbereich festgelegte Rechnungsgebühr wird nicht erhoben. Weitere Informationen zur Rechnungsgebühr am Vertrag: hier.
Rechnungsgebühr nicht erheben	Kontrollkästchen	Es findet keine Berechnung bei einem negativen Betrag statt.
Weitere Felder
Abrechnung zum	Datumsfeld	Bestimmung des Tages der Vertragsabrechnung
Rechnungsdatum	Datumsfeld	Bestimmung des Datums zur Rechnungsfreigabe

Reiter Rechnungskorrektur-Vertragsabrechnung

Feld	Feldtyp	Kurzbeschreibung
Auswahl
Administrative Rechnungskorrektur	Kontrollkästchen	Für eine ausführliche Beschreibung administrativer Rechnungskorrekturen hier
Anzeige aktualisieren	Button	Datensatz wird nach Betätigung dieses Button im Bereich ‚Positionskorrektur‘ geladen
Identnummer	Eingabefeld	Eindeutige ID zur Identifikation einer Maschine
Klicks	Kontrollkästchen	Anzeige der Anrechnung für diese Erlösart
Miete	Kontrollkästchen	Anzeige der Abrechnung für diese Erlösart
Rechnungsnummer	Eingabefeld	Eintragung der Rechnungsnummer zu einer Abrechnung
Vertragsnummer	Eingabefeld	Eintragung der Vertragsnummer zu einer Abrechnung
Wartung	Kontrollkästchen	Anzeige der Abrechnung für diese Erlösart
Positionskorrektur	Bereich	Auflistung einzelner Abrechnungen in einer Übersicht. Für mehr Informationen hier
Weitere Felder
Abrechnung zum	Datumsfeld	Da eine Abrechnung bereits vorhanden ist, braucht dieses Feld nicht berücksichtigt zu werden
Gutgeschriebene Zähler zur Neuberechnung freigeben	Kontrollkästchen	Als Guthaben eingetragene Zähler werden zur Neuberechnung freigegeben
Rechnungsdatum	Datumsfeld	Bestimmung des Datums zur Rechnungsfreigabe
Zahlungsbedingung	Auswahlbox	Auswahl einer Zahlungsvereinbarung