Inhaltsverzeichnis
Feldbeschreibung Vertragsabrechnung
Reiter Vertragsabrechnung
Feld | Feldtyp | Kurzbeschreibung |
---|---|---|
Auswahl | ||
Abr.intervall | Auswahlbox | Abrechnungsintervall |
Druck-Kundengruppen | Auswahlbox | Für weitere Informationen hier Einstellungen im Druck-Manager |
Erlösartikel | Eingabefeld | Suche eines Erlösartikels |
Filiale | Auswahlbox | Der am Vertrag hinterlegte Filiale |
Firmennummer ab/bis | Eingabefeld | Eingrenzung der Kundennummer |
Geschäftsbereich | Auswahlbox | Zuordnung eines Geschäftsbereiches |
Kundengruppe | Auswahlbox | Auswahl der den Kunden zugeordnete Kundengruppe. Mehr dazu hier |
Rechnungsempfänger | Eingabefeld | Kundennummer des zu belastenden Kunde |
Servicepartnerverträge | Auswahlbox | Auswahl, wie mit Servicepartnerabrechnungen verfahren werden soll |
Vertragsarten | Auswahlbox | Für mehr Informationen zu Vertragsarten hier |
Vertragsnummer ab | Eingabefeld | Eingrenzung der Vertragsnummern für die Vertragsabrechnung |
Berücksichtigen | Bereich | Bereich mit Kontrollkästchen zur Bestimmung welche Erlösarten bei der Vertragsabrechnung berücksichtigt werden sollen |
Optionen | Bereich | In diesem Bereich können Einstellungen gemacht werden, wie die Prüfung der Zähler stattfinden soll |
Aktive Jahres- und Halbjahresverträge mit Verlängerungsoption immer bis Intervallende abrechnen | Kontrollkästchen | Ist dieser Haken nicht gesetzt, werden im Voraus zu berechnende Pauschalen nur bis zum vorläufigen Vertragsende abgerechnet. Ist der haken gesetzt, wird von einer Verlängerung des Vertrages ausgegangen und bis zum rechnerischen Intervallende berechnet. |
Alle Dokumente drucken | Kontrollkästchen | Bei Verträgen mit dem Kennzeichen Einmalrechnung wird nur die erste Abrechnung auf Papier ausgedruckt. Bei weiteren Abrechnungen erfolgt die Abrechnung nur in Form einer Buchung ohne Ausdruck. Dieser Haken dient dazu, doch einen Ausdruck zu erhalten, obwohl es sich nicht um die erste Abrechnung handelt (bspw. bei Erhöhung der Wartungspauschale). Der Platzhalter für den Vertragsbeginn wird dann nicht aus dem Vertragskopf gezogen, sondern statt dessen wird das Datum im Feld Abrechnung zum eingesetzt. |
Alten Mehrwertsteuersatz verwenden | Kontrollkästchen | Der alte Mehrwertsteuersatz wird für die erstellte Rechnung verwendet. |
Der alte Mehrwertsteuersatz wird für die erstellte Rechnung verwendet. | Kontrollkästchen | Die Angabe der Intervalle wird auf der erzeugten Rechnung ausgeblendet. |
Behandlung von Negativ-Zählermeldungen | Auswahlfeld | Zur Auswahl stehen: - nicht zulassen, Abrechnung des Vertrages wird blockiert - gegen berechnete Kopien der letzten Rechnung prüfen - Freikopien reduzieren Negativmeldungen - Freikopien erhöhen Negativmeldungen - Freikopien nullen Über die Konfiguration 510 - „Abweichender Abrechnungsmodus für Negativmeldungen von Klicks“ kann gesteuert werden, wie die Einstellung in der Vertragsabrechnungsmaske belegt werden soll. |
Bei Unterschreitung als Nullrechnung abrechnen | Kontrollkästchen | Rechnungen, die den den Mindestrechnungsbetrag unterschreiten werden direkt als Nullrechnung abgerechnet |
Erlaubte Toleranz des Zählermeldedatums zum Intervallende in Tagen. Bei Wert=0 keine Prüfung | Eingabefeld | Hier kann festgelegt werden, wie groß der Abstand zum Intervallende sein darf. Dabei besteht die Möglichkeit in beide Zeitrichtungen (voraus und zurück) festzulegen, um viele Tage das Datum abweichen darf. Ist der Wert=0 dann erfolgt keine Prüfung. |
Klicks und Kontingente mit Betrag=0 auf Rechnungen nicht aufweisen | Kontrollkästchen | Es findet keine Darstellung von Klicks oder Kontigenten auf der Rechnung statt, die einen Betrag gleich Null haben. |
Max. Rechnungsbetrag | Kontrollkästchen | Es erfolgt keine Berechnung, wenn der Rechnungsbetrag (netto) den hier hinterlegten Betrag überschreitet |
Mindestrechnungsbetrag | Kontrollkästchen | Es erfolgt keine Berechnung, wenn der Rechnungsbetrag (netto) den hier hinterlegten Betrag unterschreitet (bspw. Folgeklickabrechnung unterschreitet den Wert einer Briefmarke). |
Pauschale nur gemeinsam mit Zählermeldung abrechnen | Kontrollkästchen | Dieser Haken verhindert, dass nur Pauschalen auf der Rechnung stehen, weil eventuell eine Zählerstandsmeldung noch nicht erfolgte oder nicht freigegeben ist. |
Rechnung mit negativem Betrag nicht zulassen | Kontrollkästchen | Die am Geschäftsbereich festgelegte Rechnungsgebühr wird nicht erhoben. Weitere Informationen zur Rechnungsgebühr am Vertrag: hier. |
Rechnungsgebühr nicht erheben | Kontrollkästchen | Es findet keine Berechnung bei einem negativen Betrag statt. |
Weitere Felder | ||
Abrechnung zum | Datumsfeld | Bestimmung des Tages der Vertragsabrechnung |
Rechnungsdatum | Datumsfeld | Bestimmung des Datums zur Rechnungsfreigabe |
Reiter Rechnungskorrektur-Vertragsabrechnung
Feld | Feldtyp | Kurzbeschreibung |
---|---|---|
Auswahl | ||
Administrative Rechnungskorrektur | Kontrollkästchen | Für eine ausführliche Beschreibung administrativer Rechnungskorrekturen hier |
Anzeige aktualisieren | Button | Datensatz wird nach Betätigung dieses Button im Bereich ‚Positionskorrektur‘ geladen |
Identnummer | Eingabefeld | Eindeutige ID zur Identifikation einer Maschine |
Klicks | Kontrollkästchen | Anzeige der Anrechnung für diese Erlösart |
Miete | Kontrollkästchen | Anzeige der Abrechnung für diese Erlösart |
Rechnungsnummer | Eingabefeld | Eintragung der Rechnungsnummer zu einer Abrechnung |
Vertragsnummer | Eingabefeld | Eintragung der Vertragsnummer zu einer Abrechnung |
Wartung | Kontrollkästchen | Anzeige der Abrechnung für diese Erlösart |
Positionskorrektur | Bereich | Auflistung einzelner Abrechnungen in einer Übersicht. Für mehr Informationen hier |
Weitere Felder | ||
Abrechnung zum | Datumsfeld | Da eine Abrechnung bereits vorhanden ist, braucht dieses Feld nicht berücksichtigt zu werden |
Gutgeschriebene Zähler zur Neuberechnung freigeben | Kontrollkästchen | Als Guthaben eingetragene Zähler werden zur Neuberechnung freigegeben |
Rechnungsdatum | Datumsfeld | Bestimmung des Datums zur Rechnungsfreigabe |
Zahlungsbedingung | Auswahlbox | Auswahl einer Zahlungsvereinbarung |