Abrufauftrag

Im Folgenden wird der Ablauf eines Abrufauftrages beschrieben. Der Kunde bestellt eine große Menge eines Artikels (zum Beispiel Papier), bezahlt dies im Voraus und ruft es in kleineren Mengen ab.

Vorbereitung

Zum Abarbeiten eines Abrufauftrags wird eine Zusatzvorgangsart benötigt. Diese muss die Eigenschaft „Abrufauftrag“ aufweisen.

Zudem wird ein Abschlagsartikel benötigt, da die Vorausberechnung via Abschlagsrechnung erfolgt.

Ablauf

Bei der Anlage eines Abrufauftrages wird die Zusatzvorgangsart hinterlegt. Der Artikel wird mit seiner gesamten Menge erfasst und darunter die Abschlagsposition mit einem Rabatt von 100% eingetragen, wenn der Kunde die komplette Menge im Voraus bezahlt.

Nun kann die Abschlagsrechnung gelegt werden (siehe Abschlagsrechnungen). Die Ware kann nur Tranche für Tranche geliefert werden. Wird bei dem Kunden in einem anderen Auftrag dieser Artikel erfasst, so erscheint ein Warnhinweis, das es zu diesem Artikel einen offenen Abrufauftrag gibt.

Ist der Artikel komplett geliefert, schließt man den Auftrag mit einer Nullrechnung ab.