Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

--- vorgaenge:abschlagsrechnungen [2016/08/11 08:00]
mb [Was gibt es noch zu wissen?]
+++ vorgaenge:abschlagsrechnungen [2018/11/12 20:44] (aktuell)
sk [Abschlagsartikel anlegen]
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-Dieser Artikel zeigt die Anwendung des Abschlagsverfahrens in Concept Office. Es unterstützt eine Rechnungsstellung gemäß der Vergabe u. Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB §16 / Teil B / 2012)Das Verfahren kann hierbei auch für eine Anzahlungsrechnung genutzt werden.
+Dieser Artikel zeigt die Anwendung des Abschlagsverfahrens in Concept Office. Es unterstützt eine Rechnungsstellung gemäß der Vergabe u. Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB §16 / Teil B / 2012). Das Verfahren kann hierbei auch für eine Anzahlungsrechnung genutzt werden.
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 {{:vorgaenge:artikelnummer.png?400|}}
+    * Für die am Abschlagsartikel hinterlegten Texte für die Abschlags- und Schlussrechnung können folgende Platzhalter benutzt werden:
+^Platzhalter            |
+|#Abschlagsbetrag#      |
+|#BerechnungsbasisEk#   |
+|#BerechnungsbasisVk#   |
+|#Einkaufspreis#        |
+|#InklKopfzuschlaege#   |
+|#MarkiertePositionen#  |
+|#Prozentsatz#          |
+    * Der Abschlagsrechnungstext mit den entsprechenden Platzhaltern muss im Langtext des Erlösartikels und der Schlussrechnungstext in der Bezeichnung hinterlegt werden.
     * Artikelkontierung, Artikelart u. Abschlagsklassifizierung hinterlegen
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 Nach Bestätigung mit JA erfolgt der Druck der Schlussrechnung.
+<note important>Beachten Sie, wenn Sie Positionen und Abschlagssummen in einer Rechnung berechnen, dass Sie diese bei Rechnungskorrekturen nur getrennt gutschreiben können. Liegt eine solche Rechnung vor muss immer erst die Position gutgeschreiben werden und dann im Orginalvorgang den Abschlag. Wird die Abschlagssumme mit Minus zuerst korrigiert, muss diese Rechnung wieder storniert werden, um die Position gutschreiben zu können.</note>
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 Hierbei werden alle Abschläge aufgeführt und gegen die gelieferte Ware gerechnet.
+<note important>Achtung für Abschlagsbeträge müssen abweichende Fibu-Konten und abweichende Kontierungsgruppen in CO angelegt sein.</note>
+===== Sichten für Abschlagsverfahren =====
+Offene Aufträge mit Abschlagszahlungen lassen sich auf dem Startbildschirm und im Baum anzeigen.
+Hierzu ist eine Sicht anzulegen und entsprechend zu speichern.
+{{:vorgaenge:abschlagssichten.png?|}}
+{{:vorgaenge:abschlagssicht2.png?|}}
+Diese Sicht wird dann im Baum gespeichert u. erlaubt per Klick das Öffnen der betreffenden Abschlagsvorgänge. Zusätzlich können diese Aufträge auf dem Startbildschirm angezeigt werden.
+{{:vorgaenge:abschlagssicht4.png?250|}}
+{{:vorgaenge:abschlagssicht3.png?600|}}
+=== Darstellung Office Heute ===
+{{:vorgaenge:abschlagssicht5.png?|}}
+Abschläge sind in dieser Sicht separat. Erst mit der Erstellung der Schlussrechnung werden diese Zahlungen sowohl im Umsatz, als auch im Rohgewinn angezeigt. Abschläge für sich stellen keinen Umsatz dar und werden auch in der Buchhaltung separat geführt.
+<note>Abschlagszahlungen und daran anteilig ermittelte Rohgewinne werden nicht unter Umsatz u. Rohgewinn aufgeführt.</note>
+=== Auswertungen ===
+Die bestehenden Umsatzauswertungen beinhalten keine Abschlagszahlungen, diese sind in //Umsätze// u. //Umsatzstatistik Aufträge aus der Vorgangsbearbeitung// enthalten.
+Es gibt zwei weitere Auswertungen, welche einen Gesamtumsatzbericht mit Abschlägen und ausschließlich Abschlagszahlungen beinhalten.
+{{:vorgaenge:abschlagssicht6.png?|}}
+  * Bericht //Abschlagszahlungen der Vorgangsbearbeitung// - offene Abschläge mit der Buchhaltung abgleichen
+  * Bericht //Umsätze einschließlich Abschlagszahlungen// - Gesamtumsatzbericht mit Abschlägen