Kopf- und Fusstext

Pro Vorgangsdokument kann ein Kopf- und ein Fusstext eingegeben werden.

Über die Suchfunktion können vordefinierte Textbausteine aufgerufen werden. In der Geschäftsbereichspflege können solche Textbausteine hinterlegt werden, so dass diese bei Vorgangsanlage bereits vorbelegt sind.

Bei Druck eines Dokumentes wird vor den Kopftext automatisch die Anrede2 des Ansprechpartners gesetzt. Ist kein Ansprechpartner angegeben, wird „Sehr geehrte Damen und Herren,“ vorangestellt.

Folgende Platzhalter werden für den Druck der Formulare durch die im Vorgang aktuellen Werte ersetzt:

• #AV#: Anfrage vom
• #GB#: Gültig bis
• #AN1#: Anrede 1
• #AN2#: Anrede 2
• #LB#: Lieferbedingung
• #VB#: Versandbedingung
• #SB#: Sachbearbeiter
• #FB#: Fachberater (Verkäufer)
• #LT#: Liefertermin
• #LTW#: Liefertermin (Woche)
• #LTJ#: Liefertermin (Jahr)
• #AT#: Avisierter Termin
• #ATW#: Avisierter Termin (Woche)
• #ATJ#: Avisierter Termin (Jahr)
• #ATZV#: Avisierter Termin (Zeit von)
• #ATZB#: Avisierter Termin (Zeit bis)
• #SBV#: Vorname des Sachbearbeiters
• #SBN#: Nachname des Sachbearbeiters
• #SBT#: Telefonnummer des Sachbearbeiters
• #SBM#: Mobilnummer des Sachbearbeiters
• #SBE#: Emailadresse des Sachbearbeiters
• #GB#: Gültigkeitsdauer des Angebots

Kopf und Fußtexte können auch formatiert werden. Dies geschieht so, wie es in Microsoft Word oder anderen Textverarbeitungsprogrammen üblich ist. Das Fenster in dem Sie die Texte formatieren können, erreichen Sie über einen Doppelklick in das Texteingabefeld.