Aktivitätenarten

Unter Weitere Stammdaten befindet sich das Modul Aktivitätenarten. Jeder Aktivität liegt eine Aktivitätenart zu Grunde. Die Anlage von Aktivitätenarten geschieht im vorliegenden Modul. Aktivitätenarten dienen der Selektion von Einzelaktivitäten zur späteren Auswertung.

Durch Klicken auf Neu wird das Feld Kennung zur Eingabe freigegen. Nunn kann ein maximal 20 Zeichen langer, eindeutiger Name vergeben werden. In Concept Office wird stets die Bezeichung zur Auswahl der Aktivitätenart angeboten.

Ist eine Aktivitätenart nicht aktiv gesetzt, wird sie in der Auswahl bei Anlage einer Aktivität ganz unten ausgegraut angezeigt, da sie nur noch der Anzeige in historischen Aktivitäten dient.

Außerdem können Farben für das Hervorheben in der Monatsansicht und im Kalender definiert werden. Durch farbige Kennzeichnungen können besondere Aktivitäten sofort erkannt werden. Die Farben sollten sparsam verwendet werden, um eine Signalwirkung zu erzielen.

Zu späteten statistischen Auswertungen stehen folgende Eingaben zur Verfügung:

• Dauer (hh:mm)
• Kosten: Hier kann angegeben werden, welche Kosten durch die Aktivitätenart entstehen
• Mögliche Ergebnisse: Dieses Feld dient der Eingabe von Ergebnissen

Weiterhin können folgende Vorgaben an Aktivitäten dieser Aktivitätenart vererbt werden:

• Privat
• Außer Haus

Im Abschnitt Einstellungen gibt es folgende Optionen

• In der Historie anzeigen (kleines Fenster hinter dem grünen Link im Modul Firmen))
• Mit Outlook synchronisieren
• E-Mail entsprechenden Mitarbeiter senden
• Aktivitäten der Workflowkette sofort erstellen
• Stundenzettelaktivität
• Aktivitäten im Portal anzeigen
• kostenpflichtig (Einstellung wird auch nach Concept Flex vererbt. Das Feld dient lediglich der Kennzeichnung ohne weitere Funktionalität im Programm.)

Es besteht die Möglichkeit der Anlage eines Workflows mit oder ohne Ergebnissen.

Die Funktionsweise von Workflows werden hier beschrieben.

In jeder Aktivität können Sie im Aktivitäten-Auswahlfeld aus den vorhandenen Aktivitätenarten wählen. Je nach Herkunft der Aktivität ist diese mit Standardwerten vorbelegt.