Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

--- weitere_stammdaten:aktivitaetenarten [2022/08/16 09:23]
Andrea Müller [Eingabe von Aktivitätenarten]
+++ weitere_stammdaten:aktivitaetenarten [2023/01/25 12:42] (aktuell)
Andrea Müller [Workflows]
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 ==== Workflows ====
-Workflows sind selbstauslösende Arbeitsabläufe, die in //Concept Office// über [[aktivitaeten:aktivitaeten|Aktivitäten]] abgebildet werden. Diese sind in der Strukturansicht unter //Weitere Stammdaten// zu finden. Sie werden an den [[weitere_stammdaten:aktivitaetenarten|Aktivitätenarten]]  eingerichtet.
+Workflows sind selbstauslösende Arbeitsabläufe, die in //Concept Office// über [[aktivitaeten:aktivitaeten|Aktivitäten]] abgebildet werden.
 Es besteht die Möglichkeit der Anlage eines Workflows mit oder ohne Ergebnissen.
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 === Anlage eines Workflows mit möglichen Ergebnissen ===
-Es können für alle Aktivitäten beliebig viele Workflows definiert werden. In der Aktivität werden die möglichen Ergebnisse dafür gelistet. Dabei können beliebig viele Ergebnisse eingetragen werden.  Nicht alle möglichen Ergebnisse müssen mit einem Workflow definiert werden.
+Es können für alle Aktivitäten beliebig viele Workflows definiert werden. In der Aktivität werden die möglichen Ergebnisse dafür gelistet. Dabei können beliebig viele Ergebnisse eingetragen werden. Nicht alle möglichen Ergebnisse müssen mit einem Workflow definiert werden.
 {{:aktivitaeten:workflows2b.png|}}
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-  - **Ergebnis**- Auswahl eines zuvor festgelegten möglichen Ergebnis
+  - **Ergebnis** - Auswahl eines zuvor festgelegten möglichen Ergebnis
-  - **Geschäftsbereich**-Auswahl eines für den Workflow gültigen Geschäftsbereiches \\ Wird //(alle)// gewählt, gilt der Workflow dieser Aktivität für alle Geschäftsbereiche.
+  - **Geschäftsbereich** - Auswahl eines für den Workflow gültigen Geschäftsbereiches \\ Wird //(alle)// gewählt, gilt der Workflow dieser Aktivität für alle Geschäftsbereiche.
-  - **Aktivität**-Auswahl der Aktivität, die dem eingetretenen Ergebnis folgen soll (es dient der optimalen Weiterführung der Aufgabe)
+  - **Aktivität** - Auswahl der Aktivität, die dem eingetretenen Ergebnis folgen soll (es dient der optimalen Weiterführung der Aufgabe)
-  - **Bezeichnung**-Hinterlegung textueller Hinweise, die für die nächste Aktivität von Bedeutung sind
+  - **Bezeichnung** - Hinterlegung textueller Hinweise, die für die nächste Aktivität von Bedeutung sind
-  - **Offset in Tagen**-Hinterlegung der Tage bis zur Aktivität, d.h.  aktuelles Datum plus //Offset in Tagen// ergibt das Datum der Aktivität
+  - **Offset in Tagen** - Hinterlegung der Tage bis zur Aktivität, d.h.  aktuelles Datum plus //Offset in Tagen// ergibt das Datum der Aktivität
-  - **Mitarbeiter**-Zuständiger Mitarbeiter, der für die Ausführung der Aktivität zuständig ist
+  - **Mitarbeiter** - Zuständiger Mitarbeiter, der für die Ausführung der Aktivität zuständig ist
+  - **Bereich** - der festgelegte, zugehörige [[weitere_stammdaten:mitarbeitergruppen|Bereich]]
+  - **Bemerkungen** - die hier vorbesetzte Bemerkung wird an die entstehende Aktivität vererbt.
-Über den Link //Workflow// anzeigen wird die schematische Darstellung geöffnet.   Diese steht nicht zur Verfügung nur wenn im Abschnitt //Einstellungen// die Option Aktivitäten der //Workflowkette// sofort erstellen angehakt ist.
+Über den Link //Workflow// anzeigen wird die schematische Darstellung geöffnet. Diese steht nicht zur Verfügung, wenn im Abschnitt //Einstellungen// die Option Aktivitäten der //Workflowkette// sofort erstellen angehakt ist.
 Die grafische Darstellung ermöglicht den Arbeitsablauf, der für die entsprechende Aktivitätenart definiert ist, noch einmal zu prüfen und erleichtert den Mitarbeitern diesen Abläufen nachvollziehen zu können.
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       </table></td></tr></table>
 </html>
 ===== Anlage eines Workflow ohne Ergebnisse =====
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 Das Ziel der Anlage eines Workflow ohne Ergebnisse ist, eine Kette von Aktivitäten mit Hilfe eines auslösenden Triggers sofort zu erstellen.
-Dazu wird in //Aktivitätenarten// eine sogenannte Trigger//aktivität (Kennung)// angelegt. Sie dient lediglich dazu, um die Aktivitätenkette auszulösen und erscheint später nicht mehr in den offenen Aktivitäten.
+Dazu wird in //Aktivitätenarten// eine sogenannte Triggeraktivität (Kennung) angelegt. Sie dient lediglich dazu, um die Aktivitätenkette auszulösen und erscheint später nicht mehr in den offenen Aktivitäten.
 Außerdem muss die Check-Box //Aktivitäten der Workflowkette sofort erstellen// aktiviert werden.
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 === Auslösen der Workflowkette ===
-Um die Aktivitätenkette nun auszulösen, muss eine Aktivität mit dieser Trigger//aktivität//  erstellt werden.
+Um die Aktivitätenkette nun auszulösen, muss eine Aktivität mit dieser Triggeraktivität erstellt werden.
-Für alle an dieser hinterlegten Workflowdefinitionen werden nun Aktivitäten erstellt.
+Für alle an dieser hinterlegten Definitionen werden nun Aktivitäten erstellt.
-Die Trigger//aktivität// selbst wird jedoch ausgeblendet. Innerhalb jeder der einzelnen Aktivitäten kann über den Link //Workflow// eine Übersicht der verknüpften Aktivitäten sowie deren Status abgerufen werden.
+Die Triggeraktivität selbst wird jedoch ausgeblendet. Innerhalb jeder der einzelnen Aktivitäten kann über den Link //Workflow// eine Übersicht der verknüpften Aktivitäten sowie deren Status abgerufen werden.
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 ===== Zuweisen von Aktivitätenarten =====
-Im Modul Offene Aktivitäten, sind unter Aktuell-Vertrieb zu finden, stehen die Aktivitätenarten zur Verfügung. In jeder Aktivität kann im Aktivitäten-Auswahlfeld aus den vorhandenen Aktivitätenarten gewählt werden. Je nach Herkunft der Aktivität ist diese mit Standardwerten vorbelegt.
+Im Modul **Offene Aktivitäten**, ist unter Aktuell-Vertrieb zu finden, stehen die Aktivitätenarten zur Verfügung. In jeder Aktivität kann im Aktivitäten-Auswahlfeld aus den vorhandenen Aktivitätenarten gewählt werden. Je nach Herkunft der Aktivität ist diese mit Standardwerten vorbelegt.
 {{:weitere_stammdaten:aktivitaet.png?|}}