Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

--- weitere_stammdaten:geschaeftsbereiche [2019/01/07 16:23]
mb [Artikel]
+++ weitere_stammdaten:geschaeftsbereiche [2023/01/25 14:04] (aktuell)
Andrea Müller [1.3 Einstellungen zum Programmablauf]
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 Geschäftsbereiche werden oft separat statistisch ausgewertet.
-===== Eingabe von Geschäftsbereichen =====
+===== 1. Eingabe =====
-Durch Klick auf //neu// wird das Feld //Geschäftsbereich// frei geschalten und ein neuer Name mit max. 20 Zeichen kann eingetragen werden. Zur detaillierteren Beschreibung kann eine anders lautende, max. 50 Zeichen lange //Bezeichnung// eingegeben werden.
+Durch Klick auf //Neu// wird das Feld //Geschäftsbereich// freigeschalten und ein neuer Name  mit maximal 20 Zeichen kann eingetragen werden. Zur detaillierten Beschreibung kann im Feld //Bezeichnung// ein maximal 50 Zeichen langer Inhalt eingetragen werden.
-{{:weitere_stammdaten:geschaeftsbereiche_eingabe.png|}}
+{{:weitere_stammdaten:geschaeftsbereich_eingabe.png?700|}}
-Anschließend können die Einstellungen des Geschäftsbereichs eingetragen werden. Diese unterscheiden sich in die zwei nachfolgenden Kategorien.
+Anschließend können die Einstellungen des Geschäftsbereichs eingetragen werden. Diese unterscheiden sich in den nachfolgenden Kategorien.
 <note tip>Nicht alle Felder müssen zwangsweise gefüllt werden. Einstellungen wie //Keine Zuordnung// oder //(alle)// sorgen dafür, dass die Einstellung des Mandanten oder die zuletzt verwendete Nutzereinstellung verwendet wird.</note>
-==== Vorgabewerte für Vorgänge des Geschäftsbereiches ====
+==== 1.1 Vorgabewerte für Vorgänge des Geschäftsbereiches ====
-  * **Abwicklungsart** (Wird hier nichts ausgewählt gewinnt immer die zuletzt verwendete Abwicklungsart des Nutzers)
-  * **Lager**
-  * **Gültigkeitstage für Angebote** oder **Gültigkeitsdatum Angebot** : legt ein dynamisches oder fixes Datum fest, welches im Vorgangsfeld //Gültig Bis// bei Druck des ersten Angebotes eingetragen wird
-  * **Textbausteine für Vorgangs- und Bestellungsbearbeitung** : Vorbelegung für die Texte, die auf den Vorgangsdokumenten gedruckt werden. Pro Dokument kann für den Kopf- und Fußbereich ein [[weitere_stammdaten:Textbausteine|Textbaustein]] ausgewählt werden aus. Beachten Sie die Hinweise zur [[weitere_stammdaten:textbausteine#Mehrsprachige Textbausteine|Mehrsprachigkeit]].
   * **Rechnungskennzeichen**
+  * **Lager**
+  * **Kommissionslager**
+  * **Abwicklungsart** (Wird hier nichts ausgewählt gewinnt immer die zuletzt verwendete Abwicklungsart des Nutzers)
   * **Filialzuordnung**
   * **Lieferbedingung**
+  * **Gültigkeitstage für Angebote** oder **Gültigkeitsdatum Angebot** : legt ein dynamisches oder fixes Datum fest, welches im Vorgangsfeld //Gültig Bis// bei Druck des ersten Angebotes eingetragen wird
+  * [[vorgaenge:rechnungsgebuehr|**Rechnungsgebühr-Artikel**]]: Am Geschäftsbereich kann ein Gebührenartikel z.B. für Überweisung festgelegt werden.
+  * **Lieferinformation**: Kann eine Lieferinformation eingetragen werden, die dann in den Vorgang übertragen wird. Eine Lieferinformation an der Lieferanschrift des Kunden übersteuert den Wert am Geschäftsbereich.
-==== Einstellungen zum Programmablauf ====
+==== 1.2 Sonstige Vorgabewerte  ====
+  * **Geschäftsbereich Service**: legt für [[maschinen:maschinen|Maschinen]], die über diesen //Geschäftsbereich// verkauft werden fest, welcher //Geschäftsbereich// für Service-Aufträge verwendet werden soll. Das Feld //Reparatur - Geschäftsbereich// der Maschine wird gefüllt.
+  * **Übergeordneter Geschäftsbereich**
+  * **Umsatzpotenzial pro Kundenmitarbeiter**
+  * **Auftragswertgrenze für Genehmigung**
+  * **Auftragsmindestwert**
+  * **Abweichende Intra-Teilnehmerkennung**
+  * **Abweichende Intra-Materialnummer**
-  * **Reportgruppenzusatz** : steuert aus welchem Reportsatz (Standard, Möbel oder TKD) der jeweilige Report verwendet wird. Die Einstellung //(keine Zuordnung)// bewirkt, daß das Vorgangs-Kennzeichen //TKD// festlegt, ob der Reportsatz //TKD// oder //Standard// verwendet wird. Diese Einstellung kann sinnvoll sein für Geschäftsbereiche, die sowohl für Normalvorgänge als auch für Service-Aufträge benutzt werden. \\ \\ Dies gilt sowohl für den Reportdruck aus dem [[vorgaenge:vorgaenge|Vorgang]] heraus, als auch beim Reportdruck im Modul [[formulardruck:formulardruck|Formulardruck]]. \\ \\  Bei der Druckwiederholung wird die Einstellung, die zum Druckzeitpunkt des Originals aktiv war, verwendet. Die aktuell gültige Einstellung wird nicht berücksichtigt. \\ \\ Beim Druck von Dokumenten im Modul //Formulardruck//  kann eine geschäftsbereichsübergreifende Selektion gewählt werden. Dadurch wird die geschäftsbereichsabhängige Reportauswahl unwirksam. Es erscheint die Meldung //Achtung, es ist kein oder mehr als 1 Geschäftsbereich angegeben. Dadurch werden geschäftsbereichsabhängige Formularzuordnungen nicht berücksichtigt. Fortsetzen?// Wenn das nicht gewünscht wird, dann kann der Drucklauf abgebrochen und nach Auswahl eines Geschäftsbereichs wiederholt werden.
+==== 1.3 Einstellungen zum Programmablauf ====
-  * **Auftragsmindestspanne (%)**: Vorgabe der durch den Sachbearbeiter nicht zu unterschreitenden Gewinnspanne
+  * **Barverkaufslosgröße am Artikel verwenden**: Geschäftsbereiche, die diesen Haken tragen, lassen Losgrößen zu, die für den Barverkauf (Kasse) angegeben sind. Diese Einstellung hat keine Auswirkung mehr auf die automatische Versandkostenermittlung. Die Prüfung, ob automatische Versandkosten zu berechnen sind, erfolgt nur noch für Vorgänge mit Abwicklungsart <> 'Kasse'.
   * **Basket startet automatisch**: Erfasste und angebotene Vorgänge starten automatisch die Positionserfassung des pcon basket
+  * **Auslieferung über Touren**
   * **TKD**: schaltet verschiedene Funktionen für den technischen Kundendienst frei
+  * **Möbel-Funktionen freischalten**
+  * **Auftragsmindestspanne (%)**: Vorgabe der durch den Sachbearbeiter nicht zu unterschreitenden Gewinnspanne
   * **Betriebsnummer**: die für diesen Geschäftsbereich abweichend zu verwendende Betriebsnummer
-  * **Barverkauf (Kasse)**: beachtet auch in der Vorgangsbearbeitung die //Losgröße Kasse// vom Artikel.
-  * **Auslieferung über Touren**
-==== Artikel ====
+==== 1.4. Programmsteuerung Concept Flex ====
+In diesem Abschnitt können Sie Einstellungen zu Concept Flex bezüglich des Geschäftsbereiches treffen:
+  * Positionsbearbeitung
+  * Zeiterfassung und Reparaturauftragsdruck
+  * Lieferscheinbearbeitung
-Die in dieser Registerkarte eingegebenen Artikel werden mit ihrer Menge, bei Anlage des Auftrags in dem jeweiligen Geschäftsbereich, in den Vorgang aufgenommen. Dies geschieht nicht, wenn ein bereits in einem anderen Geschäftsbereich angelegter Vorgang in einen mit Artikeln gewechselt wird.
+===== 2. Textbausteine =====
+{{:weitere_stammdaten:gb-textbausteine-neu.png?direct&700|}}
+**Textbausteine für Vorgangs- und Bestellungsbearbeitung** : Vorbelegung für die Texte, die auf den Vorgangsdokumenten gedruckt werden. Pro Dokument kann für den Kopf- und Fußbereich ein [[weitere_stammdaten:Textbausteine|Textbaustein]] ausgewählt werden aus. Beachten Sie die Hinweise zur [[weitere_stammdaten:textbausteine#Mehrsprachige Textbausteine|Mehrsprachigkeit]].
+ **Reportgruppenzusatz** : steuert aus welchem Reportsatz (Standard, Möbel oder TKD) der jeweilige Report verwendet wird. Die Einstellung //(keine Zuordnung)// bewirkt, daß das Vorgangs-Kennzeichen //TKD// festlegt, ob der Reportsatz //TKD// oder //Standard// verwendet wird. Diese Einstellung kann sinnvoll sein für Geschäftsbereiche, die sowohl für Normalvorgänge als auch für Service-Aufträge benutzt werden. \\ \\ Dies gilt sowohl für den Reportdruck aus dem [[vorgaenge:vorgaenge|Vorgang]] heraus, als auch beim Reportdruck im Modul [[formulardruck:formulardruck|Formulardruck]]. \\ \\  Bei der Druckwiederholung wird die Einstellung, die zum Druckzeitpunkt des Originals aktiv war, verwendet. Die aktuell gültige Einstellung wird nicht berücksichtigt. \\ \\ Beim Druck von Dokumenten im Modul //Formulardruck//  kann eine geschäftsbereichsübergreifende Selektion gewählt werden. Dadurch wird die geschäftsbereichsabhängige Reportauswahl unwirksam. Es erscheint die Meldung //Achtung, es ist kein oder mehr als 1 Geschäftsbereich angegeben. Dadurch werden geschäftsbereichsabhängige Formularzuordnungen nicht berücksichtigt. Fortsetzen?// Wenn das nicht gewünscht wird, dann kann der Drucklauf abgebrochen und nach Auswahl eines Geschäftsbereichs wiederholt werden.
+===== 3. Artikel =====
+Die in dieser Registerkarte eingegebenen Artikel werden mit ihrer Menge, bei Anlage des Auftrags in dem jeweiligen Geschäftsbereich, in den Vorgang aufgenommen. Dies geschieht nicht, wenn ein bereits in einem anderen Geschäftsbereich angelegter Vorgang in einen mit Artikeln gewechselt wird.
-{{:weitere_stammdaten:geschaeftsbereiche_artikel.png|}}
+{{:weitere_stammdaten:gb-artikel.png?direct&700|}}
 Wenn dieser Artikel die Eigenschaft //intern// hat, wird der Artikel mit der positionsnummer 0.4 angelegt.
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-===== Geschäftsbereiche in Vorgängen =====
+===== 4. Geschäftsbereiche in Vorgängen =====
 Wie die Vorbesetzung des Geschäftsbereichs in Vorgängen erfolgen soll, ist über eine Konfiguration steuerbar:
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 <li>  4 - Mit am Kunden hinterlegten Geschäftsbereich vorbesetzen, wenn es nur einen gibt, ansonsten Auswahl anbieten
 <li>  5 - Mit dem Geschäftsbereich des Mitarbeiters vorbesetzen
+<li>  6 - Ersten Geschäftsbereich nutzen
+<li>  7 - Nur die am Mitarbeiter hinterlegten Geschätsbereiche nutzen
+<li>  8 - Auftragsrelevante Kontaktgeschäftsbereiche, die dem Mitarbeiter zugeordnet sind, anbieten
 </ul>
-Bitte beachten Sie bei Ausprägung 5, dass die Änderung eines Geschäftsbereichs am Mitarbeiter erst nach Neustart von Concept Office wirksam wird.
+bei der Ausprägung 5 ist zu beachten, dass die Änderung eines Geschäftsbereichs am Mitarbeiter erst nach Neustart von Concept Office wirksam wird.
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 </html>
+Wenn die Ausprägung **8 - Auftragsrelevante Kontaktgeschäftsbereiche, die dem Mitarbeiter zugeordnet sind, anbieten** gesetzt wird, werden nur Geschäftsbereiche angeboten, die am Kontaktgeschäftsbereich der Firma den neuen Haken "Auftragsrelevant" tragen und gleichzeitig dem Mitarbeiter zugeordnet sind. Aktuell bestehende und neu angelegte Kontaktgeschäftsbereiche erhalten standardmäßig den Haken "Auftragsrelevant", dieser muss bei Bedarf abgewählt werden.
 {{tag> Geschaeftsbereiche Reportgruppenzusatz Vorbelegung}}