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Inhaltsverzeichnis
Textbausteine
Unter Weitere Stammdaten befindet sich das Modul Textbausteine.
Im vorliegenden Modul können Texte, die wiederholt benötigt werden, als sogenannte Textbausteine bearbeitet oder neu angelegt werden. Daneben existiert eine Reihe von vorgefertigten Textbausteinen, die für die Funktion von Concept Office notwendig sind.
Eingabe eines neuen Textbausteins
Durch Klicken auf neu wird das Feld Textschlüssel zur Eingabe freigegeben. Dieser Name darf bis zu 30 Zeichen lang sein und muss in Verbindung mit dem Feld Sprache eindeutig gewählt werden.
Textbausteine lassen sich als gesperrt kennzeichnen, um deren Verwendung zu verhindern.
Mehrsprachige Textbausteine
Zur automatisierten Verwendung von Textbausteinen, kann ein Textschlüssel in mehreren Sprachen existieren. Wird dieser Textschlüssel in einen Vorgang hinterlegt, entscheidet die Formularsprache des zu druckenden Dokumentes, welcher tatsächliche Textbaustein zum Druck verwendet wird.
Steuerung Textausgabe auf Dokumente
Die hier eingestellten Werte, werden an eine Textposition vererbt, sobald diese mit dem Textbaustein gefüllt wird.
Es kann ausgewählt werden, auf welchen Dokumenten, die Texte erscheinen sollten:
- Text auf Angebot
- Text auf Auftragsbestätigung
- Text auf Kommissionierschein
- Text auf Avisierung
- Text auf Lieferschein
- Text auf Rechnung
- Text auf Bestellung
Im Feld Textart kann bestimmt werden, ob der Text als Vortext, Nachtext oder Immer erscheinen soll. So kann entschieden werden, ob der Text z.B. vor einer Position, nach einer Position oder immer ausgedruckt werden soll.
Außerdem kann ein Text-Id. vergeben werden
Zuweisen von Textbausteinen
- Kopf- und Fußtexte für Vorgangsdokumente (können auch am Geschäftsbereich vorbelegt werden).
- Textpositionen
- Kunden- und Lieferantentextbaustein
- eigene Abrechnungstexte
- Werbetexte
- Vertragsabrechnungstexte (siehe auch Platzhalter für die Vertragsabrechnung)
- Als Bemerkung in Dispo-Aktivitäten
- zur Definition von Fibu-Übergabe-Texten
- Als Zusatz zu einem Artikellangtext (#TBS_Textbausteinschlüssel#)
Vorgegebene Textbausteine
Platzhalter