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Akademie
MPS-Maschinen
In diesem Modul werden alle Einstellungen zur Verwaltung von Maschinendaten getroffen, welche aus einem MPS-Systemen abgerufen oder importiert werden. Weiterhin ist die Verarbeitung solcher MPS-Maschinendaten hier möglich.
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Auswahl eines MPS-Systems
Anders als bei den meisten Modulen in Concept Office sind beim Start des Moduls weitere Eingaben notwendig. Außerdem variiert der Modulname in der Modulübersicht.
Direkt nach dem Modulaufruf muss ein MPS-System auswählen, für das anschließend die Daten bearbeitet werden wollen. Die Auswahl der verfügbaren MPS-Systeme kann im Mandanten überprüft werden.
Nach Auswahl eines Systems wird in der Modulleiste ein neues Modul angezeigt, welches nicht den Namen der MPS-Maschinen, sondern den Namen des ausgewählten MPS-Systems zeigt.
Anlage MPS-Maschine
Kundenzuordnung
Damit die Maschinen eines Kunden erfolgreich eingelesen werden können, muss dieser auf der Registerkarte Kundenzuordnungen hinterlegt werden.
Eingabe
Der Kundenname des MPS-Systems muss mit einem in Concept Office vorhanden Kunden verbunden werden. Dazu wird der MPS-Kundenname eingegeben und der zugehörige CO-Kunde ausgewählt. Durch das Verlassen der Zeile wird der Eintrag gespeichert.
Empfohlen wird die Zuordnung zeitgleich mit der Anlage des Endkunden am MPS-Server. Dann wird kein Eintrag vergessen.
Mehrfachzuodnung
Einem MPS-Kunden kann nur genau ein CO-Kunde zugeordnet werden. Jedoch kann der gleiche CO-Kunde an mehreren MPS-Kunden zugewiesen werden.
Zählerzuordnung
Damit Concept Office die Zählerstände verarbeiten kann, müssen die Zähler des angeschlossenen MPS-Systems an die Zähler in Concept Office gekoppelt werden. Dies wird als Zählermapping bezeichnet.
Allgemeine Einstellungen
Für die meisten Fälle genügt es die Standardzähler zu aktivieren. Auf dem Screenshot sind die 3 am häufigsten genutzten Zähler im Umfeld docform zu sehen:
Modellspezifische Einstellungen
Wird für das Modell eine abweichende Einstellung benötigt, kann diese in einer neuen Zeile gespeichert werden. Es müssen der Zählername aus Concept Office und der Modellname aus dem MPS-System verwendet werden.
Komplexe Zählermappings
Formeln Lässt sich der Concept Office Zähler nicht 1:1 zu weisen, können auch Formeln verwendet werden. Die Syntax lautet:
Innerhalb der Formel werden Feldnamen mit vorangestelltem Punkt angegeben:
Im nachfolgendem Beispiel wird ein Zähler aus der Differenz des Gesamtzählers und der Farbseiten gebildet:
Ermitteln von Zählernamen
Es kann vorkommen, dass nicht namentlich bekannte MPS-Zähler benötigt werden. Concept Office bietet mit der Modulfunktion „MPS-Info anzeigen“ die Möglichkeit alle auf dem MPS-System vorhandenen Zähler inklusive deren Eigennamen anzuzeigen. Diese Namen können dann mit dem MPS-System angeglichen werden.
Zähler importieren und freigeben
Um Zählerstände vom MPS-System zu übernehmen, verwenden Sie die Modulfunktion „Zähler mit MPS abgleichen“. Dabei wird für jede MPS-Maschine, die mit einer CO-Maschine verknüpft ist ein Zählerstand eingelesen. Dies ist mit einer Technikermeldung vergleichbar. Pro Tag und Zähler kann nur eine Übernahme erfolgen.
Die Übernahme der Zähler für die Abrechnung erfolgt über die Modulfunktion „Zähler für Abrechnung übernehmen“.
Maschinen importieren und zuweisen
Über die Modulfunktion „Maschinen mit MPS abgleichen“ werden alle Maschinen vom Server importiert, die bei vorher zugeordneten Kunden stehen.
Dabei versucht Concept Office diese Maschinen mit im Modul Maschinen vorhandenen Geräten abzugleichen und zuzuordnen. Dies geschieht über die Seriennummer oder die MAC-Adresse. Nach dem Import können Sie in der Registerkarte Übersicht prüfen, ob alle importierten MPS-Geräte zugeordnet wurden. Man erkennt nicht zugeordnete Maschinen an der fehlenden Nummer in der Spalte CO-Identnummer.
In diesem Fall muss die Maschine manuell zugewiesen werden. Dazu klickt man doppelt auf die betreffende Maschine um in der Registerkarte Eingabe und hinterlegt im Feld CO-IdentNr eine gültige Maschinennummer.
Felderbeschreibung
Reiter Eingabe
Feld | Beschreibung |
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Device Id | Kennung im MPS-System |
Modell | Maschinenmodell |
Mac-Adresse | zugehörige MAC-Adresse zur Maschine |
Seriennummer | Seriennummer der Maschine |
IP-Adresse | IP-Adresse der Maschine |
Stellplatz | Stellplatz laut MPS-System |
CO-Identnr | die in CO verwendete Identnummer |
MPS-Kundenkennung | unter Kundenzuordnung hinterlegte Kennung für den Kunden |
Systemname | Name des hinterlegten Systems |
Aktiv | Kennzeichnet die Maschine als aktiv |
Stellplatz-Unterschied in Übersicht ignorieren | Wenn aktiv, wird in der Übersicht kein Unterschied angegeben, auch wenn dieser besteht. |
Bemerkung | Anmerkungen zur MPS-Maschine |
Reiter Kundenzuordnung
Spalte | Beschreiung |
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Firmennummer | |
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