Inhaltsverzeichnis
Bestellungen manuell erstellen
Das manuelle Bestellen erfolgt in folgenden Schritten
- Auswahl des Lieferanten
- Eintragen weiterer Kopfinformationen
- Erfassen der Bestellpositionen
- Überprüfung der Eingaben
- Ausdruck der Bestelldokumente
Auswahl des Lieferanten
Durch Klick auf die Matchcodesuche für das Feld Firmennummer können Sie die Suche nach einem Lieferanten starten. Wählen Sie anschließend im Suchfenster den gewünschten Lieferanten aus.
Alternativ können Sie die Firmennummer des Lieferanten auch direkt in das Feld eintragen.
Nach erfolgter Auswahl werden viele Informationen bereits automatisch gefüllt. Diese Informationen werden aus den Stammdaten des Lieferanten ermittelt.
Um bei allen Concept Office Lieferanten bestellen zu können, ist die Beachtung dieses Sonderrechtes notwendig:
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Eintragen weiterer Kopfinformationen
Lagerauswahl / Lieferanschrift
Sie sollten festlegen wohin die Ware geliefert werden soll. Entweder geben Sie eines der Läger an, oder wählen direkt eine Lieferanschrift.
Sonstiges
Kopf- und Fußtext der Bestellung werden aus dem zugeordneten Geschäftsbereich eingetragen.
Falls ein konkreter Terminwunsch existiert, sollten Sie diesen ebenfalls hinterlegen. Außerdem lässt sich eine individuelle Bestellinfo eintragen.
Erfassen der Bestellpositionen
Nun können Sie damit beginnen, auf der Registerkarte Positionen die Artikel zu erfassen, die Sie bestellen möchten.
Geben Sie dazu im Feld Artikelnummer die Artikelnummer ein oder wählen Sie sie über die Matchcodesuche aus. Geben Sie anschließend die gewünschte Bestellmenge ein.
Überprüfung der Eingaben
Sind alle Artikel erfasst, sollten Sie auf der Registerkarte Lieferdaten/Sonstiges den Bereich Bestellung überprüfen. Hier finden Sie den Gesamtbestellwert und können ihn mit bekannten Mindestbestellwerten oder Zuschlägen vergleichen.