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Inhaltsverzeichnis
Nummernkreise
Das Modul Nummernkreise befindet sich im Strukturbaum unter Administration.
In einem Mandanten werden verschiedene fortlaufende Nummern benötigt, um Eindeutigkeiten zu gewährleisten. Diese so genannten Belegnummern werden in diesem Modul zusammengefasst.
Es wird immer die nächste zu vergebene Nummer angezeigt. Änderungen sollten nach der Festlegung nicht mehr erfolgen, damit ein geschlossener Nummernkreis gewährleistet wird.
Es besteht die Möglichkeit pro Geschäftsbereich einen eigenen Nummernkreis zu verwenden.
Arten von Belegnummern
Die Belegnummern sind in 3 Gruppen aufgeteilt: interne Nummern, Formulare und Stammdaten. Diese werden automatisch an Hand der Art des Nummernkreises ermittelt. Ersichtlich sind diese in der Übersicht in der Spalte Gruppe.
Formularnummern
Hier befinden sich die Belegnummern, die Sie später auf den gedruckten Firmendokumenten vorfinden, also auch für Ihre Kunden und Lieferanten zu sehen sind.
Stammdaten
Die hier befindlichen Belegnummern dienen hauptsächlich den Stammdaten in Ihrem Unternehmen.
interne Nummern
Diese Nummern haben technischen Charakter und dienen dem Programmablauf. Sie müssen nicht oder nur in Rücksprache mit dem Support verändert werden.
mehrere Nummernkreise verwenden
Im einfachsten Fall gibt es im Mandanten genau einen Nummernkreis, ohne Geschäftsbereichszuordnung. Falls es notwendig ist, lässt sich aber pro Geschäftsbereich ein eigener Nummernkreis definieren. Dieser kann so eingestellt werden, dass nur bestimmte Nummern eigenständig ermittelt werden.
Einrichtung Schritt für Schritt:
- Kopieren der Belegnummern durch die Menüfunktion Speichern unter
- Auswahl des gewünschten Geschäftsbereiches
- Setzen aller Werte auf -1
- Setzen der Werte, die vom Standard abweichen