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Inhaltsverzeichnis
Kopf- und Fusstext
Pro Vorgangsdokument kann ein Kopf- und ein Fusstext eingegeben werden.
Über die Suchfunktion können zuvor definierte Textbausteine aufgerufen werden. In der Geschäftsbereichspflege können Textbausteine hinterlegt werden, so dass diese bei Vorgangsanlage in den Vorgang kopiert werden.
Bei Druck eines Dokumentes wird vor den Kopftext automatisch die Anrede2 des Ansprechpartners gesetzt. Ist kein Ansprechpartner angegeben, wird „Sehr geehrte Damen und Herren,“ vorangestellt.
Platzhalter
Ein Platzhalter dient als Baustein, der später, d.h. zum Zeitpunkt des Drucks, durch tatsächliche Werte des Vorgangs ausgetauscht wird. Platzhalter werden von #-Symbolen umrahmt. Klassische Platzhalter wurden mit 2 Zeichen benannt, neue mit sprechender Benennung.
| Platzhalter | Bedeutung |
|---|---|
| #VG# | Vorgangsnummer |
| #Vorgangsnummer# | Vorgangsnummer |
| #Vorgangstitel# | Vorgangstitel |
| #VT# | Vorgangstitel |
| #KU# | Kundennummer |
| #KN# | Kundenkurzname |
| #BM# | Bemerkung |
| #BN# | Bestellnummer |
| #Kundenbestellnr# | Bestellnummer |
| #Anrede# | Anrede Ansprechpartner |
| #Anrede2# | Anrede Ansprechpartner |
| #AN1# | Anrede Ansprechpartner |
| #AN2# | Anrede Ansprechpartner |
| #RechnungName# | Rechnungname |
| #ReferenzNr# | Referenznummer |
| #Anrede2# | Anrede Ansprechpartner |
| #DirektLieferInfo# | Direktlieferinfo |
| #AV# | AnfrageVom |
| #GB# | GueltigBis |
| #LB# | Lieferbedingung |
| #VB# | Versandbedingung |
| #LI# | LieferInfo |
| #DB# | DispoBemerkung |
| #Laufzeit# | Laufzeit |
| #AuftragswertInklMwst# | Auftragswert brutto (inklusive Mehrsteuer) |
| #AuftragswertExclMwst#„ | Auftragswert netto |
| #RateInklMwst# | Leasingrate brutto (inklusive Mehrwertsteuer) |
| #RateExclMwst# | Leasingrate netto |
| #SB# | Sachbearbeiter |
| #SBV# | Sachbearbeiter Vorname |
| #SBN# | Sachbearbeiter Nachname |
| #SBT# | Sachbearbeiter Telefon |
| #SBM# | Sachbearbeiter MobilTelefon |
| #SBE# | Sachbearbeiter EmailAdresse |
| #SBF# | Sachbearbeiter Fax |
| #FB# | Verkäufer / Fachberater |
| #LT# | Liefertermin |
| #LTW# | Liefertermin Woche |
| #LTJ# | Liefertermin Jahr |
| #TA# | Avisierter Termin |
| #ATW# | Avisierter Termin Woche |
| #ATJ# | Avisierter Termin Jahr |
| #ATZV# | Avisierter Termin Zeit Von |
| #ATZB# | Avisierter Termin Zeit Bis |
| #ATJ# | Avisierter Termin Jahr |
| #ZV# | ZusatzVorgangsArt |
| #US# | Unterbearbeitungsstatus |
| #TI# | TicketID |
Formatierte Texte
Kopf und Fußtexte können auch formatiert werden. Dies geschieht so, wie es in Microsoft Word oder anderen Textverarbeitungsprogrammen üblich ist. Das Fenster in dem Sie die Texte formatieren können, erreichen Sie über einen Doppelklick in das Texteingabefeld.
