Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.
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vorgaenge:xrechnung [2020/12/20 05:19] Andrea Müller [Anschrift bei XRechnung bei mehreren Firmenstandorten, die über Geschäftsbereiche gesteuert werden] |
vorgaenge:xrechnung [2024/02/19 14:55] (aktuell) Andrea Müller |
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XRechnung ist ein XML-basiertes Format, das als Standard für elektronische Rechnungen aktuell etabliert wird, die an die öffentlichen Auftraggeber in Deutschland gesendet werden. | XRechnung ist ein XML-basiertes Format, das als Standard für elektronische Rechnungen aktuell etabliert wird, die an die öffentlichen Auftraggeber in Deutschland gesendet werden. | ||
+ | [[vorgaenge:xrechnung:felder|Hier]] finden Sie eine Übersicht der aktuell unterstützten Felder. | ||
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<table width="100%" style="border:0px;"> | <table width="100%" style="border:0px;"> | ||
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<tr> | <tr> | ||
<td style="border:3px solid #FFD700; padding:5px; background-color:#ffebcd;"> | <td style="border:3px solid #FFD700; padding:5px; background-color:#ffebcd;"> | ||
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+ | ===== Version XRechnung ===== | ||
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+ | <table width="100%" style="border:0px;"> | ||
+ | <tr> | ||
+ | <td style="border:3px solid #4A7AC2; padding:5px; background-color:#E0EEEE;"> | ||
+ | <table width="100%" style="border:0px; margin:0px"> | ||
+ | <tr> | ||
+ | <td width="100px" style="border:0px; text-align:center; padding:5px;" > | ||
+ | <img src="./scpictures/konfigurationen.png"> | ||
+ | </td> | ||
+ | <td style="border:0px; padding:10px; "> | ||
+ | <p><a href="doku.php?id=mandanten:konfigurationen" style="color:#56B04F;">Konfiguration</a> | ||
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+ | 522: Version XRechnung<br><br>Angabe der Version XRechnung | ||
+ | </p><ul style="color: #333333;"> | ||
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+ | <li> 0 - aktuelle Version (aktuell implementierte Version) | ||
+ | <li> 1 - lt. Einstellung textuell | ||
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+ | </ul> | ||
+ | </td> | ||
+ | </tr> | ||
+ | </table></td></tr></table></html> | ||
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+ | <note warning>Da die XRechnungsversion halbjährlich aktualisiert werden, ist es zwingend notwendig, CO regelmäßig zu upzudaten. Nur dadurch kann gewährleistet werden, dass das Portal die XRechnung nicht ablehnt.</note> | ||
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===== Einrichtung XRechnung ===== | ===== Einrichtung XRechnung ===== | ||
==== Lizenz prüfen ==== | ==== Lizenz prüfen ==== | ||
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* Kundengruppe – $XRechnung | * Kundengruppe – $XRechnung | ||
* Drucker – $EmailXRechnung | * Drucker – $EmailXRechnung | ||
- | * Absendeadresse – z.B. xrechnung@firmenname.de, weil das Portal eine einheitliche Mail-Absenderadresse benötigt | + | * Absendeadresse – z.B. sendermail: xrechnung@firmenname.de, diese E-Mail-Adresse (welche im Portal als Rechnungs-Mail hinterlegt wurde) muss zwingend in der Spalte "Zusatzparameter" eingetragen werden |
+ | * Absender-Telefonnummer - z.B. senderphone: +49 123 / 456789 | ||
+ | * Absendername - z.B. sendername: Max Müller | ||
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+ | Sollen mehrere Informationen vorgegeben werden, werden die Informationen mit Komma getrennt in die Spalte "Zusatzparameter" eingetragen - z.B. sendermail: xrechnung@firmenname.de, senderphone: +49123/456789, sendername: Max Müller | ||
<note tip>Kontrolle ob Muster oder Standard: | <note tip>Kontrolle ob Muster oder Standard: | ||
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{{:vorgaenge:firmen-leitwegid.png?direct&500|}} | {{:vorgaenge:firmen-leitwegid.png?direct&500|}} | ||
- | Die Ziel-E-Mail wird ebenfalls im Modul //Firmen// eingetragen. Dafür öffnen Sie den Reiter "Eingabe". Unter "Verbindungen" wird die Ziel-Email in der Spalte RechnungsMail hinterlegt. | + | Die Portal-E-Mail wird ebenfalls im Modul //Firmen// eingetragen. Dafür öffnen Sie den Reiter "Eingabe". Unter "Verbindungen" wird die Ziel-Email in der Spalte "RechnungsMail" hinterlegt. |
{{:vorgaenge:firmen-zielemail.png?direct&500|}} | {{:vorgaenge:firmen-zielemail.png?direct&500|}} | ||
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==== Leitweg-ID für mehrere Anschriften einer Firma ==== | ==== Leitweg-ID für mehrere Anschriften einer Firma ==== | ||
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+ | Die Leitweg-ID kann zusätzlich pro Rechnungsanschrift angegeben werden. | ||
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+ | Hierfür muss in den weiteren Anschriften im Reiter //"Weiteres"// im Abschnitt "Warenwirtschaftsdaten" die geltende Leitweg-ID eingetragen werden. Wenn dieses Feld nicht ausgefüllt wird, greift CO automatisch auf die hinterlegte Leitweg-ID im Modul //Firmen// zurück. | ||
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+ | {{:vorgaenge:anschrift-leitweg-id.png?500|}} | ||
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+ | Gleiches gilt am Vertrag für Miete, Wartung oder Klick, je nachdem was in der Vertragsart freigegeben ist. | ||
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+ | <note important>Bitte beachten Sie, dass bei verschiedenen Anschriften, pro Vertragserlös die gleiche Leitweg-ID verwendet werden sollte.</note> | ||
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+ | Ist die Leitweg-ID an der Anschrift leer, so wird die am Kunden hinterlegte Leitweg-ID verwendet. |